Сочинение на тему Принесите свою собственную политику устройства в качестве позитивной стратегии для бизнеса

Введение

Принесите свое собственное устройство (BYOD) – это корпоративная политика, которая позволяет сотрудникам использовать свое личное оборудование, такое как ноутбук, планшеты, мобильные устройства и другие электронные гаджеты на рабочем месте, для выполнения повседневной работы (Никол, 2013, с.11). Широкое распространение Интернета и мобильной связи по всему миру привело к феноменальным изменениям в обществе. С развитием технологий и более сложных устройств их роль в обществе стала более интегрированной, поскольку они рассматриваются не только как средство простого общения, но и как инструмент для выполнения множества задач из одного места (Rhee and Yi, 2015, p166). ). Эти устройства стали настолько привязаны к людям, что даже работодатели стремятся использовать их как возможность побудить сотрудников приносить свои устройства и работать над ними, что также экономит ресурсы организации, но также предоставляет сотрудникам дополнительные возможности для работы на дому и завершать незавершенные задачи в свободное время или в праздничные дни на своем персональном устройстве (Rhee and Yi, 2015, p. 167). Тем не менее, интернет-технологии создают проблемы безопасности для компании, и поэтому очень важно, чтобы организации имели эффективные политики BYOD, поэтому они должны также включать меры безопасности для решения проблем и рисков, связанных с информационной безопасностью и защитой данных. В этом документе анализируется и анализируется проблема безопасности, относящаяся к концепции BYOD, и оценивается, как организации могут сбалансировать риски, связанные с политиками BYOD и конфиденциальностью на рабочем месте.

Повышение BYOD и его преимущества

BYOD приобрел известность наряду с ростом числа людей, имеющих доступ к Интернету на вкладках и смартфонах, что привело к вторжению Интернета в личную жизнь. Многие коммерческие предприятия рассматривали это как возможность привлечь потребителей. Но организации также отреагировали на это явление и приняли BYOD, поскольку это позволяет фирмам повышать эффективность во всех трех углах ИТ-треугольника, то есть в инфраструктуре, приложениях внутреннего использования и приложениях внешнего использования (Tuan, 2014, p41). Принятие BYOD привело к тройному эффекту на организацию, хотя и положительно, то есть фирмы получили больше конкурентных преимуществ по сравнению со своими конкурентами, лица, принимающие решения, теперь могут тратить больше времени на организационную стратегию, а не на инфраструктуру и ресурсы, и теперь они могут сосредоточиться по разработке организационной стратегии для долгосрочного устойчивого развития (Смит и Форман, 2013, с.68). Масштабы и стиль работы в наше время с момента появления технологий и Интернета изменились, и люди выбирают способ работы. Многие компании принимают политику BYOD, поскольку она стала настолько важной, что ее нельзя обойтись. Такие фирмы, как Vanguard, BNY, Wells Fargo, применяют политики BYOD на своем рабочем месте, чтобы обеспечить сбалансированный баланс между работой и личной жизнью, помогая им быть со своими семьями и быть на связи (DeFrancesco, 2015, p.17). Koster (2013, стр. 10), ссылаясь на Harris Interactive Study, отмечает, что 80% сотрудников использовали персональные устройства для рабочих целей. Предыдущие исследования BYOD показали, что фирмы в значительной степени отговаривали сотрудников от использования или использования их личных устройств в коммерческих целях, поскольку это сопряжено с риском для безопасности данных и защиты данных. Однако организации, учитывая возможности и проблемы концепции BYOD, должны либо принять ее, либо полностью запретить ее использование на рабочем месте (Neff, 2013, p.42). Спор о безопасности и защите данных серьезен, но серьезность и чувствительность возросли из-за растущей конкуренции, ее важности и развития интернет-технологий, которые привели к киберпреступлениям. Нефф (2013, стр. 42) отмечает, что концепции работы на дому существовали еще до того, как концепция BYOD фактически появилась, поскольку сотрудники могли брать работу домой на дискетах и ​​компакт-дисках, но из-за растущих случаев кражи и киберпреступности Вопрос гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.

Сбалансированный подход между возможностями и рисками для BYOD

Олалере, Абдулла, Махмод и Абдулла (2015 г., стр. 2), упоминая о преимуществах BYOD, утверждают, что бизнес выигрывает, имея доступ к своим сотрудникам без каких-либо помех и достигая эффективности затрат на инфраструктуру и ресурсы, помимо управления предложениями. гибкость, максимальная удовлетворенность сотрудников и упрощенная ИТ-инфраструктура. Принимая политику BYOD на рабочем месте, организации получают преимущество перед сотрудниками, предлагая им удовлетворение на рабочем месте. Однако самая большая проблема такой политики заключается в том, что сотрудники могут носить свои устройства повсюду вне работы, и угроза, с которой сталкиваются компании, заключается в потере или краже данных конкурентами или преступниками (Vermaat, Sebok, Freund, Campbell and Frydenberg, 2015 , с.433). В то время как организации должны применять политики BYOD на рабочем месте, работодателям необходимо разъяснить сотрудникам, что организация оставляет за собой право контролировать все сообщения сотрудников, отправляемые по сети работодателя (Olalere et al, 2015, p.2). Несмотря на то, что существуют определенные трудности с балансировкой прав сотрудников на конфиденциальность и защитой данных компании, политика BYOD должна быть строгой, чтобы удостовериться в том, что устройства сотрудников будут контролироваться по сети. Даунер и Бхаттачарья (2016, стр. 3) указывают на различные технические проблемы при включении BYOD на рабочем месте, так как не будет единообразия между принципами безопасности и переносными устройствами, этические проблемы и вопросы конфиденциальности, а также различные человеческие проблемы, которые включают в себя контроль человеческих реакций, относящихся к BYOD политики. Поэтому необходимо, чтобы фирмы предпринимали шаги для снижения рисков путем решения фундаментальной проблемы защиты данных (Токуёси, 2013, с.11).