Сочинение на тему Компьютеризированная система инвентаризации

В 1999 году система инвентаризации объектов Университета Альберты провела сравнительный анализ практики компьютеризированной системы инвентаризации оборудования в кампусе для выполнения административных, факультетских и центральных административных функций. Ответственность за детализацию всех приобретений нового оборудования всегда передается в Систему инвентаризации оборудования. Вначале это включает в себя тщательное изучение всех выполненных заказов на поставку, после чего сотрудник по инвентаризации оборудования находит и маркирует оборудование, а также обрабатывает информацию, необходимую системе, чтобы легко отслеживать оборудование, переданное определенному офису в ближайшем будущем. Возможность выполнения полной задачи с использованием системы заимствования и кредитования, которая разрабатывает данные пользователя, исключительно поручается и присваивается Системе инвентаризации.

Магат в 2002 году в своем местном исследовании указал, что использование системы инвентаризации жизненно важно для любого учреждения, агентства или департамента. Магат подчеркнул, что надлежащее хранение, обработка и удаление записей играют важную роль в эффективной, результативной и бесперебойной работе, что в конечном итоге приведет к успешному достижению цели и задач соответствующего учреждения, агентства и департамента.

Ярко написано, что рекомендация Магата по улучшению процедуры инвентаризации заключается в том, чтобы иметь центральный офис управления записями, который будет хранить данные агентства, чтобы они могли выполнять функции локатора записи и контролировать удаление каждой записи. Это станет возможным и реалистичным только благодаря использованию компьютеризированной системы. Компьютер с соответствующим программным пакетом способен эффективно и эффективно обрабатывать записи. Аналогичным образом, поиск записей, которые были компьютеризированы, намного быстрее и менее утомителен, чем нахождение их в запыленном шкафу.