Сочинение на тему Как внутренний контроль используется в бизнесе

Например, внутренний контроль поощряет сильные рекламные акции, которые могут производить товары и услуги высокого качества при минимально возможных затратах. Это достигается за счет ограничения избыточного инвентаря, высоких товаров оборудования и чрезмерных коммунальных услуг. Операционные расходы должны поддерживаться в пределах разумного бюджета.

Неправильные процедуры оплаты наличными

Одной из неуместных кассовых процедур в этом бизнесе является банковское обслуживание ежедневных сборов кем бы то ни было доступным. Не всем можно доверять, а деньги под рукой очень заманчивы. Б. Питт, владелец бизнеса, может поручить одному доверенному лицу получать эти деньги и распоряжаться ими, чтобы он мог учесть любые убытки. Другая неуместная кассовая процедура – это снятие денег с кассовых аппаратов любым помощником для оплаты небольших статей расходов, таких как молоко и канцелярские товары. Можно украсть и отрицать, что он потратил деньги на эти небольшие расходы. Третий – отсутствие проверки сумок персонала для обеспечения безопасности; это будет стимулировать кражу, так как эти сотрудники всегда будут знать, что никто не мешает проверить свои сумки, когда они уходят с работы. Б. Питт должен обеспечить ограничение доступа к мелкой наличности; свести к минимуму операции с наличными и держать деньги отдельно от выплаченных денег (Rezaee 2002).

Неправильные процедуры инвентаризации

Управление запасами очень важно в любом бизнесе. Если в каком-либо бизнесе используются ненадлежащие процедуры инвентаризации, это может привести к поломке, и прибыльность может быть легко подорвана. Вот некоторые из соображений, которые Б. Питт должен сформулировать; обеспечить надлежащие процедуры инвентаризации и некоторые из них включают; Устанавливая контрольные показатели и количественно оценивая возможности для улучшения, он должен оценивать и разрабатывать политики и процедуры для своей компании, оптимизировать складские запасы, пополнять и согласовывать системы и функциональные возможности с требованиями бизнеса и, прежде всего, обучать своих сотрудников, чтобы улучшить текущий подход к управлению запасами. Обучение укрепит базовый принцип и повысит уровень компетентности (Rezaee 2002).

Рекомендации

<Р> В. Питт должен тщательно выбирать своих сотрудников, и это можно сделать с помощью проверок данных, которые будут содержать информацию о предыдущих критических записях их сотрудников. Он также может получить доступ к проверкам ссылок, если проверка образования является обязательной. Он должен строго контролировать своих сотрудников на регулярной основе, и это можно легко сделать, установив скрытое или открытое видеооборудование для контроля действий сотрудников. Он должен улучшить систему бухгалтерского учета, возложив на нее одного человека, а не какого-либо сотрудника.

<Р> В. Питт должен рассмотреть вопрос об ограничении каждого сотрудника конкретной задачей, чтобы покончить с путаницей, чтобы, если где-то что-то пошло не так, он знал, к кому обратиться. Случаи, подобные любому помощнику, могут сделать это, и это должно остановить Hats Galore, чтобы продолжать работать эффективно. Он также должен всегда проверять сумки персонала перед тем, как они уйдут, чтобы обеспечить безопасность. Никто не должен распаковывать запас при доставке, для этой работы должен быть кто-то. Б. Питта по-прежнему мало, и ему следует подумать о том, чтобы нанимать больше, чтобы все департаменты получали достаточно персонала.