Сочинение на тему Взыскание долгов

У вас есть плохой долг?

Одним из недостатков ведения бизнеса является то, что время от времени ваши счета будут оставаться неоплаченными, и вы можете остаться без средств на сотни или тысячи долларов. Это может угрожать жизнеспособности вашего бизнеса, особенно если вы малый бизнес. Если это случилось с вами, вам нужно подумать о том, чтобы позвонить или написать письмо должнику с дружеским напоминанием о просрочке платежа и последующих действиях (убедитесь, что вы ведете учет), неформальными переговорами с ними, отправкой письма-запроса и в конечном итоге, возможно, привлекать службу взыскания задолженности или передать дело в суд мелких тяжб или в суд.

Что такое письмо-требование?

Письмо-требование – это письмо, написанное должнику, «требующее», чтобы вы выплатили им причитающиеся деньги. Такое письмо обычно отправляется, когда вы безуспешно пытаетесь оплатить счет, и для получения денег требуются более серьезные действия. Письмо-требование часто является последним письмом-напоминанием, которое вы отправляете перед началом судебного разбирательства. Вы можете отправить его самостоятельно или попросить адвоката написать это на своем бланке. Это иногда побуждает должника более серьезно относиться к этому вопросу.

Перед написанием письма-запроса важно отправить первое и второе письма-напоминания. Это может быть более дружественным и помочь вам поддерживать ваши деловые отношения с должником, если это важно для вас. В письме с требованием указывается, сколько нужно, зачем и когда необходимо оплатить счет. Это может также включать предупреждение о том, что вы будете рассматривать судебный иск, если долг не будет оплачен к определенной дате. Заголовок «Письмо-требование» вверху страницы позволяет должнику понять, что вы серьезно относитесь к получению ваших денег.

Важно понимать последствия отправки письма-запроса. В отличие от альтернативного разрешения споров (процесс, который может уменьшить ущерб и даже улучшить деловые отношения и который вы, возможно, захотите попробовать перед отправкой письма-запроса), отправка письма-запроса может обострить спор. Тем не менее, это действие может быть необходимо для взыскания долга.

Перед отправкой вашего письма с требованием может быть полезно получить совет от кого-то, кто ранее имел опыт взыскания задолженности. Также важно выяснить, кому принадлежит бизнес, который должен вам деньги, поскольку это может быть не тот человек, с которым вы заключили первоначальное соглашение. Лучше всего отправить ваше письмо с требованием человеку, который владеет бизнесом. Образцы писем с требованиями приведены в Приложении А. ниже. Хорошей идеей будет позволить другому человеку, такому как один из специалистов NatRoad по трудоустройству и промышленности, перед тем, как вы отправите его, взглянуть на письмо, чтобы убедиться, что оно не является излишне подстрекательским.

Когда я отправлю письмо с требованием?

Есть много ситуаций, в которых вы можете рассмотреть вопрос об отправке письма с требованием. Типичный сценарий описан ниже. Брюс, владелец-водитель, перевозит товары и услуги для различных клиентов. Однажды Тревор, существующий клиент и владелец небольшого фермерского бизнеса, в панике вызвал Брюса – его пресс-подборщик сена выбросил / умер / разбил / укусил пыль незадолго до того, как наступило время прессования. Тревору срочно понадобилась машина для замены, чтобы его сено можно было очистить до предполагаемых проливных дождей и надвигающихся наводнений. Брюс, будучи сыном фермера, прекрасно понимал ситуацию Тревора и, будучи хорошим парнем, отложил две другие работы, чтобы помочь Тревору в его затруднительном положении.

Позже в тот же день Брюс был на месте у поставщика, желая и готовый собрать и доставить замененный автомобиль, который организовал Тревор. Брюс сказал Тревору, что он взимает фиксированную цену за доставку, транспортировку и доставку в размере 2500 долларов США (плюс GST) за срочную доставку заменяющего пресс-подборщика. Тревор согласился заплатить «все, что нужно», чтобы получить автомобиль на замену, потому что его бизнес и его средства к существованию зависели от того, сможет ли он начать сено на следующий день. Брюс выполнил эту работу и отправил Тревору по электронной почте и по почте счет-фактуру с 14-дневными условиями оплаты, а также подробную информацию о доступных способах оплаты.

Три недели спустя Тревор все еще не оплатил счет. Брюс сделал ему дружеский звонок, и Тревор сказал, что оплатит счет на следующий день. Еще две недели прошли без оплаты. Брюс снова попытался позвонить Тревору, но безуспешно. Брюс отправил Тревору письмо с напоминанием о позднем платеже, но Тревор все еще не оплатил счет. Еще через две недели и еще больше невыполненных обещаний Тревора заплатить, Брюс отправил второе письмо-напоминание, объясняющее, что если Тревор не заплатит, Брюсу будет трудно прокормить семью и оплатить свои счета.

Брюс решил, что больше не хочет выполнять работу для Тревора. Он был расстроен тем, что Тревор, которого он считал хорошим яйцом, не заплатил ему после того, как он бросил все, чтобы помочь ему рискнуть разочаровать других своих клиентов. Несмотря на то, что он был хорошим парнем, Брюс решил дать Тревору последнюю возможность оплатить счет, отправив письмо с требованием. Если Тревор не оплатит счет в ближайшее время, Брюс намерен обратиться в суд мелких тяжб.

Контрольный список для письма-запроса

 
• Вы уже пробовали дружественные способы взыскания своего долга, например, вежливый телефонный звонок или два или письма с напоминанием о позднем платеже?

 

• Содержит ли ваше письмо с требованием точную информацию? Вы хотите, чтобы никто не мог сказать, что что-то в письме является ложным или вводящим в заблуждение.