Сочинение на тему Управление интеграцией проектов
- Опубликовано: 20.10.2020
- Предмет: Бизнес
- Темы: управление, Управление проектом
Аннотация
Цель – с целью углубления понимания управления интеграцией проектов основная цель этого документа – обсудить процессы управления интеграцией проектов и то, как эти процессы взаимодействуют друг с другом и с процессами в других областях знаний управления проектами. < / р>
Дизайн / методология / подход. В этом документе используется обзор недавней литературы, опубликованной в научных журналах и книгах, в стандартных справочных материалах и в широко распространенных системах управления интеграцией проектов.
Выводы – управление интеграцией проектов, координирующее все другие области знаний управления проектами в течение жизненного цикла проекта. Эти процессы включают разработку устава проекта, разработку плана управления проектом, руководство проектом и управление им, мониторинг и контроль проекта, обеспечение интегрированного контроля изменений и закрытие проекта.
Оригинальность / ценность. В этом документе показано, что основное внимание менеджера проекта должно быть уделено управлению интеграцией проектов, поскольку оно часто рассматривается как наиболее важная область знаний по управлению проектами, поскольку она связывает все остальные области знаний.
Ключевые слова – управление интеграцией проектов, области знаний управления проектами, план проекта, жизненный цикл проекта
Введение
В организации будут люди, назначенные для управления различными областями знаний проекта, такими как менеджер по качеству, менеджер по рискам, менеджер по персоналу, менеджер по закупкам и т. д. Но только менеджер проекта отвечает за координацию с этими должностными лицами и интегрировать все эти функции для успешного завершения проекта в рамках объема, бюджета и в срок. Это называется интеграционным управлением. Управление интеграцией проектов включает в себя координацию всех других областей знаний управления проектами на протяжении жизненного цикла проекта (Schwalbe, 2014).
По данным Института управления проектами [PMI] (2013), есть еще девять областей знаний по управлению проектами, помимо управления интеграцией проектов:
- Управление содержанием проекта;
- Управление временем проекта;
- Управление стоимостью проекта;
- Управление качеством проекта;
- Управление персоналом проекта;
- Управление коммуникациями проекта;
- Управление рисками проекта;
- Управление закупками проекта;
- Управление заинтересованными сторонами проекта.
Жизненный цикл проекта – это последовательность этапов, через которые проект проходит от начала до закрытия (PMI, 2013). Общая структура жизненного цикла проекта – это запуск проекта, организация и подготовка, выполнение проектных работ и закрытие проекта (PMI, 2013). Согласно PMI (2013), управление интеграцией проектов включает в себя процессы и действия для выявления, определения, объединения, унификации и координации различных процессов и действий по управлению проектом в рамках групп процессов управления проектом. Группы процессов управления проектами – это процессы, которые сгруппированы в пять категорий: инициирующие; планирование; выполнения; мониторинг и контроль; и закрытие (PMI, 2013).
Однако, согласно PMI (2013), группы процессов управления проектом не являются фазами жизненного цикла проекта, потому что процессы в группе процессов состоят из действий, которые могут выполняться и повторяться на каждом этапе проекта, а также для проект в целом. В этой статье будет представлен обзор недавней литературы, опубликованной в научных журналах и книгах, в стандартных справочных материалах и в широко распространенных системах управления интеграцией проектов.
Цели этого документа:
- Обсудить процессы управления интеграцией проектов и то, как эти процессы взаимодействуют друг с другом и с процессами в других областях знаний управления проектами.
- Чтобы понять структуру управления интеграцией проектов, поскольку она связана с другими областями знаний управления проектами и жизненным циклом проекта.
- Чтобы понять, почему управление интеграцией проектов является наиболее важной областью знаний по управлению проектами.
Интеграция проекта
Управление
Управление интеграцией проекта – это практика обеспечения того, чтобы каждая часть проекта координировалась на протяжении всего жизненного цикла проекта (Висконсинский департамент транспорта [WDT], 2014).
Швальбе (2014) утверждает, что управление интеграцией проекта гарантирует, что все элементы проекта собираются вместе в нужное время для успешного завершения проекта. Это гарантирует, что проект должным образом спланирован, выполнен и контролируется, включая осуществление формального контроля над изменениями проекта (Heagney, 2012). Как следует из этого термина, каждое мероприятие должно быть скоординировано или интегрировано с любым другим, чтобы достичь желаемых результатов проекта.
Келкар (2007) утверждает, что управление интеграцией проекта также обеспечивает интеграцию работы проекта с организационными операциями, а область проекта – с областью продукта. Согласно PMI (2013), управление интеграцией проекта включает в себя выбор распределения ресурсов, компромиссы между конкурирующими целями и альтернативами и управление взаимозависимостями между областями знаний управления проектами. Келкар (2007) в своей книге сказал, что интеграция включает в себя компромисс между конфликтующими целями и / или альтернативами, чтобы удовлетворить или превзойти ожидания заинтересованных сторон. Успешная интеграция требует приверженности и поддержки в течение всего жизненного цикла проекта со стороны высшего руководства организации-спонсора и исполнительного руководства исполняющей организации (Kelkar, 2007). Jainendrakumar (2015) описывает, что управление интеграцией проектов является областью знаний исключительно для использования менеджерами проектов в качестве интеграторов проектов.
Согласно Schwalbe (2014), управление интеграцией проекта считается ключевым для общего успеха любого проекта, потому что оно включает в себя:
- Взять на себя ответственность за координацию всех людей, планов и работ, необходимых для завершения проекта.
- Сосредоточение внимания на общей картине проекта.
- Обеспечение доступности ресурсов.
- Отслеживание эффективности по плану.
- Направление команды проекта на успешное завершение.
- Принятие окончательных решений при возникновении конфликтов.
- Передача ключевой информации о проекте старшему руководству.
- Обеспечение удовлетворенности заинтересованных сторон.
Процессы управления интеграцией проектов Согласно PMI (2013), управление проектами – это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта и требует эффективного управления процессами управления проектами. Основываясь на PMI (2013), существует шесть процессов управления интеграцией проектов, которые следуют:
- Разработать устав проекта
- Разработать план управления проектом
- Направляйте и управляйте проектной работой
- Контролировать и контролировать работу проекта
- Выполнить интегрированный контроль изменений
- Закрыть проект или этап
Разработка устава проекта – это первый процесс в управлении интеграцией проектов (PMI, 2013), который входит в группу процессов инициации в группах управления проектами (Jainendrakumar, 2015). Натан и Джонс, цитируемые в работе Ker and Yang (2013), определяют, что инициирующая группа процессов является природой и областью действия проекта и является ключевой стадией начала проекта. В то время как TSC (2012) заявляет, что группа процессов инициации выполнила определение нового проекта или фазы существующего проекта, получив одобрение на начало проекта или фазы Кац (2007) в своем исследовании утверждает, что группы инициации процесса использовали в соответствии с PMI (2013), разработка устава проекта – это процесс разработки документа, который официально разрешает существование проекта и наделяет руководителя проекта полномочиями применять организационные ресурсы для деятельности по проекту.
Schwalbe (2014) в своей книге описывает, что этот процесс включает в себя работу с заинтересованными сторонами для создания устава, который официально разрешает проект. Jainendrakumar (2015) заявляет, что ключевым преимуществом этого проекта является четко определенное начало проекта и границы проекта, создание формальной записи проекта и прямой путь для старшего руководства официально принять и принять на себя обязательства по проекту. Кац (2007) в своем исследовании описывает, что устав проекта обеспечивает хорошую отправную точку для проекта, но не может быть полностью завершен на стадии. Между тем, TSC (2012) заявляет, что устав проекта может быть использован для запуска проекта, уполномочив менеджера проекта и команду проекта начать работу.
Вторым процессом в управлении интеграцией проекта является процесс разработки плана управления проектом (PMI, 2013), который входит в группу процесса планирования в группах управления проектом (Jainendrakumar, 2015). Ker и Yang (2013) определяют, что процесс планирования заключается в адекватном планировании времени, риска, затрат и ресурсов для оценки работы, необходимой для эффективного выполнения проекта. Керцнер, цитируемый в Ker and Yang (2013), предполагает, что задачи планирования могут заключаться в разработке оператора объема; выбор членов команды планирования; выявление результатов; создание структуры разбивки работ; оценка потребностей в ресурсах, времени и затрат на мероприятия; разработка графика деятельности; планирование рисков; планирование связи и масштабов; и определение ролей и обязанностей. Jainendrakumar (2015) сказал, что планирование и коммуникация имеют решающее значение для успешного управления проектом, потому что они предотвращают возникновение проблем или сводят к минимуму их влияние на достижение цели проекта, когда они происходят.
Согласно PMI (2013), разработка плана управления проектом – это процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и их интеграции в комплексный план управления проектом. Швальбе (2014) описывает, что этот процесс включает в себя координацию всех усилий по планированию для создания последовательного и согласованного плана управления проектом. Jainendrakumar (2015) сказал, что ключевым преимуществом плана управления проектом является то, что он определяет основу всей проектной работы и то, как проект будет выполняться, контролироваться, контролироваться и закрываться. Согласно TSC (2012), план управления проектом является фундаментальным инструментом для менеджера проекта для успешного управления проектом. Он содержит все вспомогательные планы, полученные из других областей знаний о проектах, методологий проектов и базовых линий (Jainendrakumar, 2015). Кроме того, это также руководство по выполнению проекта и метод получения поддержки от заинтересованных сторон и спонсоров до его начала (TSC, 2012).
Третий процесс в управлении интеграцией проекта – это процесс управления проектной работой и управления ею (PMI, 2013), который входит в группу процессов выполнения в группах управления проектом (Jainendrakumar, 2015). Ker и Yang (2013) описывают, что процесс выполнения состоит из работы, определенной в планах проекта, для достижения целей проекта, поскольку он интегрирует и реализует действия проекта в соответствии с планом управления проектом. Согласно PMI (2013), руководство и управление проектной работой – это процесс руководства и выполнения работы, определенной в плане управления проектом, и реализации утвержденных изменений для достижения целей проекта. Schwalbe (2014) утверждает, что этот процесс включает в себя выполнение плана управления проектом путем выполнения действий, включенных в него, и результатом этого процесса являются конечные результаты, запрошенные изменения, информация о выполнении работ, реализованные запросы на изменения, корректирующие действия, предупреждающие действия и дефект ремонт.
Кроме того, ключевым преимуществом этого процесса является то, что он обеспечивает общее управление проектной работой, поскольку действия этого процесса включают, но не ограничиваются, выполнение действий для выполнения требований; создавать результаты проекта; обучать и управлять членами проектной команды, устанавливать и управлять каналами связи проекта, генерировать данные проекта, такие как стоимость, график, технический и качественный прогресс, выдавать запросы на изменения, управлять рисками и управлять продавцами и поставщиками (PMI, 2013). Процесс управления проектной работой и управления ею также требовал анализа воздействия всех изменений проекта и внедрения утвержденных изменений для корректирующих действий, чтобы привести производительность проекта в соответствие с планом проекта; превентивные меры для обеспечения будущей эффективности в соответствии с планом проекта; и исправление дефектов для модификации несоответствующего результата (Jainendrakumar, 2015).
Четвертый процесс в области знаний управления интеграцией проектов – это процесс мониторинга и контроля работы проекта (PMI, 2013), который входит в группу процессов мониторинга и контроля в группах управления проектами (Jainendrakumar, 2015). Ker и Yang (2013) описывают, что процесс мониторинга и контроля отслеживает выполнение проекта, так что потенциальные проблемы могут быть выявлены ранее, а исправления могут быть приняты заранее, в то время как TSC (2012) описывают, что мониторинг и контроль регулярно измеряют и контролируют прогресс для выявления отклонения от базового плана управления проектом, чтобы при необходимости можно было предпринять корректирующие действия для достижения целей проекта. Льюис, цитируемый в Ker and Yang (2013), предполагает, что процесс мониторинга и контроля может включать измерение текущих задач, мониторинг факторов, которые могут оказать неблагоприятное воздействие на планы и исходные показатели реализации проекта, определение профилактических корректирующих действий и рисков, а также обеспечение выполняются только утвержденные изменения.
Согласно PMI (2013), мониторинг и контроль работы над проектом – это процесс отслеживания, анализа и отчетности о ходе выполнения для достижения цели производительности …
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –
Исследование под названием «Моделирование путей эвакуации при пожаре в начальной стадии для исторического жилого района канала» [19] действительно может оказать огромную помощь в спасении жизней.
В этом заявлении будет проанализирована игра с бизнес-симуляциями в реальном времени, а также сконцентрированы на командной работе и бизнесе подходящие мнения. Через 2 года операции