Сочинение на тему Стратегическое планирование как инструмент управления для любой организации

Существуют некоторые законы, которым должна следовать организация, которые не требуют внимания адвоката. Это может включать надлежащую утилизацию химических отходов, как в случае компаний-производителей, или утилизацию конфиденциальных документов внутри компании. Они делегируются руководителям и поэтому должны быть включены во все стратегические планы организации. Они являются важной частью планирования, поскольку они требуют финансирования, которое должно учитываться в процессе планирования (Uphill, 2016). Другие неформальные мандаты предоставляются в форме бонусов или «льгот», традиций, подарков или даже выгод. Большинство людей не делают различий между двумя мандатами, что приводит к путанице и разногласиям. Прочитав об этом и поняв каждый мандат, приятно отметить, что оба они влекут за собой разные подходы внутри компании.

Организационная миссия и ценности

Как было показано ранее, организация, которой не хватает миссии или видения, настроена на провал. Два элемента всегда идут вместе, поскольку они дополняют друг друга. Чтобы компания начала планировать будущее, она должна рассмотреть, откуда она взялась и что делать в настоящий момент (Бут, 2017), а затем сформулировать планы по достижению этого будущего (видение). Аналогичным образом, видение компании достигается или предпринимаются шаги для его достижения, рассматривая ядро ​​(миссию) организации. Когда оба элемента эффективно сообщаются заинтересованным сторонам, они выступают в роли двигателя позади транспортного средства, которое в данном случае является организацией. Поскольку они идут рука об руку, мы вместе рассмотрим видение и миссию компании. Чтобы понять их, нужно ответить на вопросы «W» и «H»: кто, что, почему, где и как. Миссия короткая и должна иметь возможность ответить на эти вопросы. Точно так же, видение должно быть точным и указывать направление, в котором компания желает следовать (Бут, 2017).

Взять, к примеру, миссию United Health Group (UHG): «Помочь людям вести более здоровый образ жизни и свое видение: компания, направленная на улучшение работы здравоохранения. Оба являются простыми и точными и показывают, что по своей сути компания стремится содействовать здоровому образу жизни и обеспечивать, чтобы здравоохранение работало лучше. «Что» отвечает за причину существования компании. Возвращаясь к нашему примеру, UHG довольно прямо говорит о том, что делает. Его цель – предложить лучшие варианты медицинского обслуживания, чтобы люди могли вести более здоровый образ жизни. Uphill (2016) объясняет, что «когда» относится к тому моменту, который компания начала, и придает ей авторитет, особенно если она работает в течение многих лет. Заинтересованные стороны могут проследить, когда была основана компания, и согласовать свои стратегии, чтобы увидеть ее дальнейшее выживание в будущем. «Где», отвечает операционная способность компании. Некоторые компании являются местными предприятиями, в то время как другие являются глобальными конгломератами. Когда сотрудники и другие заинтересованные стороны понимают, является ли бизнес местным или международным, тогда могут быть приняты необходимые стратегии планирования (Bouhali, Mekdad, Lebsir and Ferkha, 2015).

Крупные корпорации обычно влекут за собой больше деталей и стратегий планирования по сравнению с малыми предприятиями. Поэтому, чтобы быть в курсе масштабов бизнеса, необходимо формировать правильные стратегии планирования. «Почему» объединяет все «W» вместе, так как объясняет причину существования компании. Как и в случае с «кто», эта часть должна мотивировать сотрудников на выполнение миссии и видения организации. Так же, как ученики нуждаются в ясности в своих заданиях от своих учителей, так и работники нуждаются в ясности от своих работодателей. Миссия и видение компаний обычно сводятся на нет людьми. Поэтому полезно знать, что они оба имеют разный вес для достижения успеха компании.

Внешняя и внутренняя среда

Говорят, что компания работает в двух средах: внутренней и внешней. Первый относится к факторам, которые влияют на него изнутри, таким как производительность сотрудников, общение и инновации среди других. Последнее относится к тем факторам, которые влияют на фирму извне и которые она не может контролировать (Bryson, 2018). Как правило, они включают поведение поставщика, политическую атмосферу, факторы окружающей среды и т. Д. Чтобы сформировать стратегические планы, которые помогут компании в достижении ее целей и задач, менеджерам необходимо провести SWOT-анализ. SWOT – это аббревиатура, которая обозначает Сильные, слабые стороны, возможности и угрозы, которые влияют на компанию. Сильные стороны организации – это те факторы, которые являются активом ее деятельности, такие как инновационные сотрудники и отличное послепродажное обслуживание. Его слабые стороны – это те факторы, которые негативно влияют на продажи и операции (Bouhali et. Al, 2015), такие как высокие показатели текучести кадров или слабые каналы распределения. Оба эти фактора влияют на внутреннюю среду компании. Как таковой, он может напрямую контролировать их, минимизируя или максимизируя их влияние.

Во время стратегического планирования важно выделить сильные и слабые стороны, поскольку они направляют разработчиков на то, где увеличить финансирование и где поощрять конкретные практики. Внешняя среда состоит из факторов, недоступных для влияния компании. Однако компания может смягчить их влияние, разработав необходимые стратегии. Возможность является одним из таких факторов, когда организация может столкнуться с благоприятными обстоятельствами на рынке, где она может получить прибыль. Например, производственная компания может столкнуться с новыми возможностями, когда есть прогресс в технологии производства. С другой стороны, угрозы являются препятствиями, с которыми сталкиваются фирмы из-за изменений в отрасли. Сюда входят такие факторы, как продукты-заменители. Когда есть много поставщиков продуктов, которые похожи на другую компанию, указанная компания обычно теряет некоторых ценных клиентов, что представляет угрозу для прибыли. Отрадно осознавать, что сильные стороны компании могут стать ее слабыми сторонами в определенных ситуациях. Точно так же его угрозы могут стать возможностями, когда они сталкиваются с перспективой потери бизнеса.