Сочинение на тему Роль управления проектом

На современном конкурентном рынке важнейшим инструментом, с помощью которого любая организация может достичь бизнес-цели и добиться результатов проекта в определенный период времени за счет оптимизации использования организационных ресурсов в глобальных сообществах, является управление проектами. Управление проектами продолжает оставаться важным фокусом или методами для достижения работы в большинстве иерархических окружений. Управление портфелем – это совокупность проектов, программ, вложенных портфелей и мероприятий для решения и достижения жизненно важных целей, а также связь между программой, проектом и ключевым соглашением и руководством ассоциации. Крупные организации во всех секторах современного конкурентного мира постоянно внедряют инструменты и методы управления проектами для управления проектами.

Влияние различных авторитетных структур распространяется по-разному и меняет метод их исполнения, и это побуждает руководство проекта приспосабливаться к этим изменяющимся иерархическим параметрам. Наблюдается множество различий между различными средами, такими как гибкая или водопадная, и преимущества, которые каждая из них приносит процессу разработки, четко определены. Роль управления проектами в современной профессиональной среде: Управление проектами помогает отдельным лицам, группам, а также государственным и частным организациям достигать бизнес-целей, удовлетворять заинтересованные стороны, предоставлять результаты проекта в заданные сроки, решать проблемы внутри или за пределами организации и оптимизировать использование организационных ресурсов. Он также играет жизненно важную роль в проектно-ориентированной организации для достижения качества проекта на конкурентном рынке. В сегодняшней профессиональной среде управление проектами требуется во всех областях из-за широко распространенной конкуренции на мировом рынке. Организация должна предоставлять своим клиентам и / или клиентам качественные продукты, проекты и услуги для поддержания конкурентоспособности на глобально конкурентном рынке. «Если ваша организация плохо справляется с управлением проектами, вы слишком рискуете с точки зрения конечной реализации стратегии». (Лэнгли, 2018)

Я два года работал инженером-надзирателем в Pioneer Project Solutions, Индия, в отделе отопительной вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC). Моя работа состояла в том, чтобы иметь дело с персоналом сайта и дать ему направление согласно рисунку, предоставленному клиентом. Я также нес ответственность за выявление проблемы, ее устранение или прекращение неудачных проектов. Он должен был сбалансировать влияние ограничений на проект, лучше управлять изменениями. Я сталкивался с использованием навыков общения, лидерства и управления с моей работы в течение двух лет. Это породило идею управления проектами как важнейшего навыка, позволяющего достичь больших высот в профессии. Важность управления проектами: видные организации во всех секторах на современном конкурентном мировом рынке настойчиво принимают управление проектами в качестве подхода к составлению бюджета и составлению графика проектов. Управление проектами не только помогает в развитии организации, но и помогает избежать провала проекта. Когда наступил спад, эта область стала более важной для организации, чтобы внедрить методологию управления проектами и снизить риски проекта, что приведет к повышению уровня успешности и устойчивости в условиях экономического кризиса. Надлежащее управление проектами помогает организации выявлять проекты, которые могут потерпеть неудачу по разным причинам, и разрабатывать меры противодействия или методы для них.

По данным «Белой книги PMI»; это говорит, что после рецессии 2007 года; практика управления проектами стала более важной. По сравнению с рецессией 2007 года респондент сообщил, что планирование проекта и комплексная экспертиза увеличились на 40. (PMI, 2010) Роль проекта, программы и портфеля: проект определяется как временное выполнение для достижения уникальных целей и результатов. Организация может работать над несколькими проектами одновременно, используя свои человеческие ресурсы, навыки, инструменты, методы и знания для предоставления уникального решения в конце каждого проекта. Работа над несколькими проектами одновременно для создания уникального решения, которого невозможно достичь, работая над одним проектом, – это управление программой. Управление программами помогает в снижении рисков, экономии масштаба и простом управлении. Другими словами, проект может выполняться индивидуально, не являясь частью программы, но программа всегда создается с несколькими проектами.

Программа – это группа взаимосвязанных проектов, выполняемых вместе для достижения эффективности в проекте, который не может быть достигнут индивидуально (Meredith, 2017). Это помогает в уменьшении риска, экономии масштаба, легкого управления. Проект может быть или не быть частью программы, тогда как программа должна быть проектом. Например, рекламная компания MNC проводит различные онлайн-кампании, такие как продвижение на Facebook, реклама LinkedIn, брендинг твиттеров, продвижение белой книги. Каждая кампания рассматривается как отдельный проект и назначается другой команде. Компания решает создать отдельное вертикальное управление кампаниями для совместного управления всеми этими проектами. Итак, Campaign Management – это программа здесь. Напротив; Управление портфелем – это группа проектов, программ, вложенных портфелей и операций для управления группой для достижения стратегических целей. Программа или проект в портфеле могут быть не связаны, но они помогают в достижении общей организационной цели. Менеджер проекта и менеджер программы не имеют полномочий убивать проект, тогда как менеджер портфеля имеет полномочия убивать проект.