Сочинение на тему Виртуальные команды и лидерство в век информации
- Опубликовано: 26.07.2020
- Предмет: Бизнес, социология
- Темы: Информационный век, команда, руководство, трудовые ресурсы, управление
По мере того, как мир все глубже погружается в век информации, бизнес и работа все в большей степени проводятся удаленно. Навыки, которые привели к успешной работе лицом к лицу в командах в индустриальную эпоху, не обязательно являются теми же навыками, которые приведут к успеху при работе удаленно в информационную эпоху. Многие традиционные принципы лидерства и командной работы все еще применяются в век информации, но они требуют адаптации, чтобы оптимально использоваться в виртуальной командной среде. Чтобы виртуальная команда преуспела, она должна быть правильно настроена и запущена, использовать модель RAMP для преодоления препятствий, созывать эффективные встречи, а также быть грамотно оптимизированными и ускоренными.
Успех виртуальной команды не может быть гарантирован с самого начала, но неудача может быть. Виртуальные команды часто работают на огромных расстояниях и в разных часовых поясах без ежедневного физического смешения. Эта рабочая среда по своей сути более сложная и громоздкая, чем та, которую используют традиционные не виртуальные команды. Если этот факт не учитывается при планировании и запуске виртуальных команд, у них может быть мало шансов на успех.
Построение отношений также создает доверие. Члены команды должны верить, что другие члены команды компетентны и честны. Такое доверие гораздо сложнее создать с человеком, который просто присутствует на экране компьютера, а не с физическим лицом, с которым встречался член команды. Хорошие лидеры понимают этот факт и активно работают над его преодолением.
Разрешение конфликтов также может быть сложной задачей в виртуальной командной среде. Интенсивные конфликты и разногласия обычно разрешались путем личной встречи людей и выяснения их различий. Виртуальные команды часто не имеют такой роскоши. Некоторым людям может быть труднее быть откровенными, если не иметь дело с человеком лицом к лицу физически. И наоборот, другие люди имеют большую склонность к механической обработке и непослушанию, когда они знают, что им нельзя противостоять лицом к лицу физически. Успешные виртуальные команды решают эти проблемы и разрешают конфликты, чтобы не саботировать эффективность команды. Подотчетность, второй принцип RAMP, может быть намного сложнее в виртуальных командах и группах. Без членов команды, находящихся в непосредственной физической близости друг от друга, практически невозможно напрямую отслеживать или контролировать производительность посредством периодического физического наблюдения. Это проблематично, если есть ленивые члены команды, желающие уклониться от своей справедливой долевой работы, но также является проблемой, если работник требует большего надзора и имеет много вопросов. В целом, успешный виртуальный член команды должен иметь возможность проявлять большую независимость, чем физический член команды. Хороший лидер помогает членам команды развивать способность работать автономно.
В индустриальном мире физических команд лидер мог лично встретиться с членом команды, который боролся с мотивацией. На такой встрече руководитель мог бы поговорить с сопротивляющимся членом команды, а также послушать
их проблемы и продемонстрировать, что они понимают и сопереживают. Это еще одна динамика, которая более сложна в виртуальной командной среде, но, безусловно, возможна при использовании технологии телефонных и видеоконференций. Виртуальный руководитель группы должен активно планировать личные встречи и тренировки или наставничества, чтобы помочь членам команды, которые испытывают трудности, особенно с мотивацией.
Процесс становится более критичным, когда люди встречаются виртуально, а не лично. Если не существует установленных рамок для того, как и когда будет происходить общение, это может не произойти, и группа мало что сделает. Каждый член команды должен иметь четкое представление о том, какие коммуникационные технологии и методологии будут использоваться, и каковы их обязанности в этом отношении. Публикует ли член команды работу на онлайн-платформе или общается с другим
Член команды, ясный процесс, который все понимают для выполнения задачи, необходим. Все сотрудники должны владеть программными пакетами, используемыми для повышения производительности, связи и проведения конференций, и должны использовать виртуальные инструменты, которые лучше всего подходят для выполняемой задачи. Видеоконференцсвязь остается сильным инструментом, потому что она является наиболее близким приближением к физическому собранию, которое было задумано, и позволяет каждому видеть и общаться со всеми остальными как в устной, так и в визуальной форме.
Лидеру может быть трудно определить, какие факторы наиболее важны с точки зрения оптимизации групповой работы. Проблемы могут показаться разными, когда имеешь дело с группой, которая колеблется от группы, которая работает эффективно, но не с максимальной эффективностью. Как бы ни звучало это очевидно, заставить людей работать вместе – это ключевая задача, стоящая перед командами. Хорошие лидеры помогают каждому человеку максимально раскрыть свой потенциал, оказывая любую необходимую им поддержку. Эта поддержка будет отличаться от человека к человеку; Хорошие лидеры находят время, чтобы выяснить, что требуется каждому человеку, чтобы максимизировать производительность и обеспечить ее. Некоторым сотрудникам потребуется наставничество или наставничество, в то время как другим требуется лишь незначительная техническая или информационная поддержка.
Хорошие лидеры дают обратную связь всем членам команды, чтобы они знали, что у них хорошо получается и что у них получается лучше. Это помогает каждому члену команды максимизировать свой вклад в группу, тем самым максимизируя эффективность и продуктивность группы. Хорошие лидеры получают поддержку от своих последователей, а не пытаются командовать ими. В психологическом плане это можно рассматривать как разницу между внутренней и внешней мотивацией, а также во многих случаях представляет потребности Маслоу более высокого порядка. Хорошие лидеры заставляют членов команды чувствовать, что они являются частью процесса достижения консенсуса и принятия решений. Когда люди чувствуют, что они являются частью демократического процесса, а не подчиняются диктаторскому лидеру, они склонны поддерживать командные усилия и гораздо более счастливы, продуктивны и эффективны.
Удивительно, какую огромную разницу может принести небольшое количество положительных отзывов, и удивительно, как много лидеров игнорируют эту простую реальность. Говоря членам команды, что они ценятся, и признавая их вклад в других членов команды и организации, крайне важно. Это заставляет людей чувствовать себя хорошо о себе, команде и организации. Есть что-то приветственное, что можно сказать обо всех, и хорошие лидеры никогда не пренебрегают этим. Когда работа и достижения членов команды узнаются, они чувствуют, что их ценят, и они работают усерднее. Это не операция на головном мозге или ракетостроение, но это простой принцип, которым легко пренебречь под тяжестью других, казалось бы, более насущных обязанностей.
ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ. Быть продуктивным на работе может порой быть сложной задачей. Онлайн-сервисы позволили большинству компаний оставаться продуктивными на современном конкурентном рынке. Онлайн-сервисы
Споры о важности разнообразия на рабочем месте не новы. Это обсуждалось последние 6 десятилетий. Многие исследователи, академики, специалисты по кадрам и предприниматели спорили о его
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –