Сочинение на тему Проект имитационных изменений
- Опубликовано: 12.09.2020
- Предмет: Бизнес
- Темы: Отдел кадров, Управление персоналом
Я специалист по кадрам в Perma Power Solutions (PPS). Наша компания продает беспроводные аккумуляторные маты, аккумуляторы и собирается выпустить на рынок новый продукт – ядерные элементы с увеличенным жизненным циклом. Основные обязанности специалиста по персоналу состоят в том, чтобы обеспечить эффективную работу отделов компании и правильно распределить задачи с учетом спецификаций каждого отдела. Специалист по кадрам также отчитывается перед управляющим директором о результатах внутренних и внешних проектов, а также информирует высшее руководство о результатах работы сотрудников.
Однако мои обязанности намного шире, и, как член управленческой команды, у меня есть глубокие контрольные задания. Первый – это наблюдение за обслуживающим персоналом. Эта обязанность требует составления таблицы учета рабочего времени для неуправляющего персонала и предоставления точной информации для расчета платежей. Другая обязанность заключается в контроле трудовых отношений, что необходимо для реализации лидерских навыков, а также в курсе трудовых вопросов и профсоюзной деятельности. Одной из основных обязанностей является расчет заработной платы. В рамках этой задачи я должен был рассчитать фонд заработной платы для каждого сотрудника и предоставить финансовые отчеты в отдел финансового ассистента и логистики. Кроме того, в каждом отчете о платеже содержалась информация о сотрудниках, которые присутствовали и должны были вычесть сборы, размер ¼ ежедневной оплаты за каждый блок 30 минут отсутствия. Кроме того, эта ответственность связана с авторизацией платежной ведомости, которая требует подписания и отправки ежемесячной заработной платы в финансовый отдел. После представления необходимо проверить бухгалтерский баланс, и только после этого следует учитывать зарплату со статусом «оплачено».
Несмотря на то, что я должен предоставлять точную информацию об эффективности рабочего места и достижении результатов, меня также просят информировать сотрудников об их опозданиях или отсутствии. В случае какого-либо дисциплинарного нарушения я обязан управлять дисциплинарной процедурой и предпринимать дальнейшие действия, такие как устное предупреждение и увольнение.
Независимо от ответственности за дисциплинарное взыскание, специалист по персоналу связывается с сотрудниками, которые находятся в резерве, и оказывает им поддержку, так как им необходимо заплатить одну дополнительную сессию в соответствии с текущим уровнем заработной платы. Получая эту обязанность, я должен был контролировать процесс компенсации увольнения и информировать управляющего директора о любых связанных изменениях или проблемах.
Для этого проекта компания обязала меня создать ведомость расчета заработной платы и отчет о времени. Кроме того, я должен отслеживать прогресс каждого сотрудника, делая описания ролей. В дополнение к этим обязанностям я предоставлю организационную схему и информационный бюллетень TRKW о нашем проекте и его результатах.
Сводка изменений моделирования проекта
В ходе трехдневного моделирования у нашей компании было несколько изменений, которые были запланированы в соответствии со стратегией проекта и незапланированы, поскольку ситуация внутри отделов и на рынке изменилась в соответствии с внедренными решениями.
Существенным изменением стала правильная организация рабочего места для каждого отдела, чтобы они были сосредоточены на текущем задании и эффективно работали на высоком уровне. Связанные незапланированные изменения были первоначальной поддержкой каждого подразделения, так как было обнаружено нарушение в операционном процессе, что привело к снижению продаж. Еще одним ситуативным изменением в последний день моделирования стала коррекция цен в связи с рыночным спросом и запросами клиентов. Предыдущее отличие, сделанное нашей командой, заключалось в пересмотре даты выпуска, поскольку последние изменения требовали времени для внедрения и продления срока исполнения.
Каким образом я был эффективен в борьбе с изменениями на этой неделе?
- День 1
- День 2
- День 3
- День 1
В первый день симуляции наша команда продемонстрировала отсутствие навыков общения и не понимала, как проект должен быть реализован, и какие изменения должны быть приняты во внимание. Я пользуюсь возможностью установить связь между каждым членом команды и позволить им обсуждать дальнейшие задачи и задания. Более того, я попытался передать некоторые обязанности сотрудникам, поскольку это помогло бы моей команде стать более вовлеченной. Я предположил, что такой внутренний диалог отобразит моих сотрудников, поскольку обсуждение проекта может привести к мозговому штурму и даст им идею некоторых изменений (Тернер). Несмотря на то, что первый клиент первого дня симуляции отменил заказ, я высоко ценю усилия нашей команды по улучшению ситуации. Кроме того, я сосредоточился на эмоциональном отношении к нашей команде и справился с разочарованием, сосредоточившись на том, почему первый заказ был отклонен и как расширить возможности моих сотрудников, используя открытые диалоги. (Maravelas). Например, после спокойного публичного обсуждения Лена перезвонила клиенту и убедила его сделать запрос. После первого заказа мы получили другие заказы, и все сотрудники отдела продаж смогли их доставить, даже количества заказанных продуктов оказалось недостаточно для достижения наших целей.
Во второй день симуляции я обнаружил нарушение в организационном процессе департаментов и сумел решить эту проблему. Первой проблемой, которая должна быть пересмотрена, была неэффективность команды в течение первого дня. Я видел проблему, скрытую в отсутствии коммуникации и хорошо налаженных связей между различными рабочими группами. В результате я организовал круглый стол для всех сотрудников, чтобы вовлечь их в продажи и дать им возможность сосредоточиться на нашей миссии. Кроме того, я организовываю еще один стол для руководителей из каждого департамента, чтобы мы могли обсудить дальнейшие шаги и стратегию и не отвлекать персонал от выполнения его заданий. Это изменение было сделано как ответ на вопрос, почему эти отделы не могли работать вместе как единое целое (Weisbord). Это разделение, а также организация рабочего места помогли компании получить большой заказ от Sony, поскольку наши менеджеры по продажам начали работать с высокими ставками. Еще одним достижением второго дня стало установление партнерских отношений с Apple и Samsung. Отдел продаж быстро отреагировал на эти два заказа и организовал доставку с высочайшим качеством. Более того, наши менеджеры по продажам связались с представительствами Apple и Samsung и попросили их разделить заказы. Такой шаг помог нам избежать сбоев в логистике и дал нам дополнительное время для оперативной и своевременной доставки новым клиентам. Кроме того, традиционное чувство срочности, а также создание краткосрочного плана на победу помогли людям выполнить эти запросы и не упустили возможность получить заказы (Kotter, 1996). Пока выполнялись заказы от двух производителей, наша компания столкнулась с нехваткой сотрудников, поскольку некоторые из них прошли обучение, посвященное нашим новым ядерным батареям. Тем не менее, каждый отдел пытался помочь, и проблема была решена, и мы не теряли клиентов и заказы. Второй день закончился без маржинальной прибыли, так как мы не достигли цели по продажам. Рабочее место было организовано должным образом, и каждый сотрудник был вовлечен в процесс, понимая, что наш успех зависит от усилий и вкладов каждого. Это понимание стало результатом, который можно увидеть в «Эффекте маховика», когда люди выстраиваются в очередь, вдохновленные результатами, полученными благодаря небольшому успеху от партнерства с Apple и Samsung (Collins).
Третий день симуляции начался с запуска нового продукта – ядерных батарей. Отделы продаж и маркетинга разработали план привлечения потенциальных клиентов к использованию наших продуктов. Однако нам не удалось привлечь новых клиентов; При этом я и руководители каждого отделения предлагали снизить цену за единицу. Кроме того, мы сделали предложение всем, кто был заинтересован в покупке наших новых батарей, которые наша компания отправит специалисту, чтобы проинструктировать и направить фирмы по нашей продукции. Последний стратегический план помог нам найти новых клиентов и повысить цены на 20%, чтобы достичь нашей цели – прибыли в 5 миллионов долларов.
Как я неэффективно справлялся с изменениями на этой неделе?
Моя неэффективность из-за отсутствия опыта в управлении цепочками поставок, способности измерить ответ и организовать хорошо спланированное управление временем.
Первый день был переполнен небольшими и неожиданными неудачами. Прежде всего, я должен установить более комплексные цели для своих сотрудников и только потом разрешать дискуссии. Этот шаг должен помочь им обсудить более специализированные темы, а также подтолкнуть их к разработке совместного плана действий. Совместное предприятие каждого отдела сэкономило бы время, и считается, что рабочее пространство должно было быть организовано в первый день, а не во второй. Более того, после обсуждения некоторых конкретных идей и темы, менеджер по продажам Лена не отказалась от нашего первого заказа, даже когда сумма оказалась ниже ожидаемого минимума. Кроме того, опыт управления цепочками поставок помог мне понять, что наша проблема также связана с логистической системой, и именно поэтому мы часто не выполняли поставки вовремя. Я считаю, что если я внес организационные изменения в логистику и улучшил нашу процедуру отгрузки. Другая проблема, которая показала мою неэффективность, заключалась в том, что отделу исследований и разработок не удалось получить разрешение на запуск новых батарей. Я предположил, что если бы я взял на себя управление этим процессом, мы могли бы разместить наш продукт на рынке без задержки.
Я предположил, что главная проблема заключалась в том, что я неправильно сформулировал вопрос и не разъяснил основные задачи моей команды. Более того, я не видел природу проблемы, которая охватывалась цепочкой поставок компании. Такое заблуждение не позволило мне указать точную проблему и вызвать сбой в течение первого дня симуляции (Тернер).
Второй день потребовал моих навыков в управлении временем, так как два сотрудника из отдела исследований и разработок, упаковщик и диспетчер из Логистики прошли обучение по ядерным батареям. Мне не удалось проверить список ежедневных заданий. В результате я был вынужден работать на линии и привлекать людей из других отделов для покрытия дефицита. Несмотря на то, что я был гибким и участвовал в разных обязанностях, я проявил безответственность, чтобы допустить такое недоразумение.
Третий день начался с запуска новых батарей, но наш отдел маркетинга не разработал стратегию. Мне удалось организовать нашу команду, чтобы оценить самый прямой подход к завершению проекта; При этом я учитывал только цену, а не потребности и спрос наших клиентов. Эта стратегия вызвала снижение среди потенциальных клиентов, и, более того, наша нерешенная проблема с доставкой все еще беспокоила наших клиентов. Более того, я был сосредоточен на достижении целевых продаж и не рассматривал возможность улучшить общее качество обслуживания с запуском ядерных батарей. Кроме того, мы получили заказы только потому, что нашим клиентам требовались долгосрочные ячейки, и можно сказать, что такая тактика неэффективна для долгосрочных партнерских отношений и контрактов. Кроме того, текущее предложение о специалисте требует большего планирования и, вероятно, будет настаивать на том, чтобы мы создали новый отдел или привлекли к сотрудничеству сторонние компании.
Какое отношение и поведение мне нужно изменить, чтобы в будущем я стал более эффективным лидером перемен?
После анализа проблем, связанных с моей неэффективностью, я могу заявить, что мне нужно улучшить свою мотивацию и получить опыт или знания в области изучения лидерства и управления цепочками поставок.
Принимая во внимание эти факты, я должен улучшить свои коммуникативные навыки, без которых было бы невозможно выбрать подходящих кандидатов и общаться с моей командой. Отличные коммуникативные навыки также были бы отличным помощником в установлении хорошей связи с менеджментом и социальными сетями. Позиция смены лидера не потерпит дряблой личности, которая боится вступать в конфликты. Человек, который соответствует этой должности, должен действовать как доверенное лицо для сотрудников, он или она должны быть убедительными и правдоподобными. Кроме того, настоящий создатель изменений должен обладать отличными навыками управления конфликтами и принятия решений. Быть замкнутым и застенчивым также помешает мне правильно выполнять свои рабочие задачи. Поэтому я должен относиться к внешнему миру более приветливо и работать над своим взаимодействием с другими людьми.
Я считаю, что я должен стать более гибким в своем отношении к сотрудникам, а также уметь слушать членов моей команды и принимать во внимание их советы, предложения и запросы. Обладая такими навыками, я могу эффективно оценивать цели и задачи для каждого отдела, так как знания об их сфере деятельности помогут мне увидеть обстановку в более широком смысле, и не будут перегружать департаменты дополнительными обязанностями. Более того, информация о навыках и запросах каждого участника позволит мне выполнять задания тем, кто может управлять ими без проблем или трудностей.
Я предположил, что лучшим фоновым анализом может быть SWOT-анализ. Такой подход может помочь нам определить сильные стороны нашего продукта и производственного процесса, такие как качество, инновации, долгосрочный жизненный цикл. Более того, SWOT может предоставить краткое описание наших слабостей, а также мы можем их устранить или улучшить нашу ситуацию до начала симуляции. Более того, этот метод может дать нам представление о возможных возможностях и угрозах, что означает, что моя команда и я можем …
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –
Zappos – это интернет-магазин обуви с акцентом на быструю доставку, отличное качество и предоставление клиентам максимально возможной стоимости. Zappos фокусируется на обслуживании клиентов, но это
Работодатели оценивают сильные стороны сотрудников при принятии решений о повышении по службе, повышении заработной платы и участии в специальных проектах. Показ сильных сторон, которые ценят