Сочинение на тему Природа бюджета и его этапы

Целью данного отчета является изучение бюджетов и их этапов. В этом отчете будет также объяснена природа бюджетов, бюджетного периода, бюджетного комитета и руководства по бюджету, этапы бюджетного процесса, анализ отклонений и различные виды операционных бюджетов. В этом отчете будет уделено пристальное внимание, чтобы объяснить как можно более подробно. Бюджет – это оценка доходов и расходов за определенный период времени.

Природа бюджетов

Бюджет заключается в том, чтобы определить, как расходуются деньги. Это жить внутри ваших методов и распределять активы точно. Бюджет, также известный как финансовый план, прогнозирует затраты и доходы в течение определенного периода времени. Финансовый план представляет собой краткое изложение затрат, которые вы будете производить, и меру денежных средств, которые вы будете использовать. Это больше похоже на механизм, позволяющий понять сумму, которую можно сэкономить и пройти, не перебирая деньги. Этот специфический метод используется в любом месте – от огромных организаций до единственного в своем роде семейного устройства, которое может помочь вам меньше беспокоиться о том, чтобы расплатиться с должниками. Чтобы организация могла получать прибыль, полезно установить ограничения на то, сколько работник или подразделение организации могут потратить для достижения своей цели. Таким образом, им дают финансовый план и полагают, что он останется внутри него.

Бюджетный период

Бюджетный период – это период, обеспеченный планом расходов, также известным как бюджет. Мы не можем формировать несгибаемые стандарты в отношении продолжительности периода, который должен быть обеспечен планами расходов, так как мы не можем быть уверены в устойчивости бизнеса. Выбор бюджетного периода зависит от многих факторов, таких как внешние экономические условия, внутренние обстоятельства, характер плана, который должен быть выполнен, и т. Д. Бюджетный период – это заранее определенный будущий период, в течение которого оцениваются доходы и расходы. Перед настройкой бюджета ассоциация должна выбрать период бюджета. Бюджет должен быть определен в течение определенного периода. Бюджетирование, как правило, улучшает ситуацию коротких, среднесрочных, долгосрочных периодов. Ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, как правило, рассматриваются периоды расходов. Но период расходов может меняться с каждым элементом. Домохозяйство может составлять бюджет каждый месяц. Для этой ситуации период расходов составляет один месяц. По большей части, у организации есть время оттока 12 месяцев. Выбор бюджетного периода является начальным этапом процедуры составления бюджета. Бюджетный период требует промежуточных контрольных периодов для экзаменов, которые проводятся среди запланированных и реальных результатов.

Бюджетный комитет

Бюджетный комитет должен состоять из ненормальных государственных администраторов, которые говорят с реальными фрагментами бизнеса. Его важное обязательство состоит в том, чтобы гарантировать, что бюджеты разумно улажены и что они обеспечены удовлетворительно. Типичная система для практических руководителей – показать свой бюджет комитету для одобрения. В случае, если бюджет не отражает разумного уровня исполнения, он не будет одобрен, и функциональному руководителю потребуется изменить бюджет и повторно представить его на утверждение. Очень важно, чтобы индивид, чье исполнение оценивается, должен соответствовать измененному бюджету: что-то еще, если не представляется вероятным, что его выполнить трудно, не будет действовать как мотивирующая процедура. В случае внесения изменений в бюджет, бюджетники должны в любом случае чувствовать, что комитет получил разумное слушание. Бюджетный комитет должен назначить бюджетника, который будет регулярно быть бухгалтером. Часть сотрудника по бюджету заключается в том, чтобы внести отдельные бюджеты в бюджет для всей ассоциации, с тем чтобы бюджетный комитет и бюджетник могли в целом увидеть влияние отдельного бюджета на ассоциацию.

Руководство по бюджету

Бюджетное руководство – это небольшой блокнот, в котором содержатся пункты, представляющие интерес для бюджетной ассоциации и системы. Несмотря на актуализацию бюджетов, некоторые конфигурации являются обязательными. Эти примерные схемы приведены в руководстве по бюджету. Руководство по бюджету предназначено для того, чтобы каждый работник имел доступ к полным данным ассоциации, связанной с бюджетами, которая воздерживается от неправильного представления (Drury, C., 2008, p. 358). Как правило, бюджеты составляются в соответствии с целями ассоциации, указанными в руководстве по бюджету. Обязательства и элементы каждого должностного лица в отношении бюджетов приведены в бюджете, который сохраняет стратегическую дистанцию ​​от дублирования или покрытия обязанностей. Бюджетные руководства созданы во многих областях. Каждая область выдается каждому начальнику линии, который соответствует его работе и обязанностям.

Существуют различные важные материалы, из которых состоит руководство по бюджету, например:

 
• Ассоциации графиков с названиями линейных руководителей.

 

• Обязанности и обязанности линейных начальников.

 

• Бюджет отдела и методика составления основного бюджета.

 

• Подготовка бюджетов в установленные сроки.

 

• Руководство по подготовке, капитуляции и утверждению бюджетов.

 

• Правильная процедура для получения одобрения

 

• Краткое пояснение о последующих методах.

 

• Разъяснения относительно планов первичного бюджета и их бухгалтерской связи друг с другом.

Преимущества руководства по бюджету состоят из:

 
• Максимальная выгода может быть получена ассоциацией.

 

• Каждый представитель понимает, что является его / ее частью, что должно быть завершено и как это должно быть сделано в рамках бюджетного контроля.

 

• Проблемы могут быть легко решены.

 

• Превосходное распределение и использование доступных ресурсов.

 

• Новые работники могут сами понимать системы.

 

• Он институционализирует стратегии и методы, связанные с бюджетным контролем.

Основные этапы бюджетного процесса

 
1. Определение потока информации.

 

Многочисленные решения, влияющие на бюджетный год, будут приняты заранее как особенность процесса долгосрочного роста. Долгосрочный план является начальным этапом для составления годового бюджета. Впоследствии лучшие топ-менеджеры должны передать стратегические последствия плана дальней связи тем, кто отвечает за разработку планов расходов на текущий год. Должны быть определены основные правила, которые должны контролировать составление бюджета. Любые нормальные изменения в отраслевом спросе должны сообщаться высшей администрацией руководителю, который контролирует подготовку бюджета (Drury, C., 2008, p. 358). Важно, чтобы все начальники находились под влиянием организации наилучшего администрирования для выполнения долгосрочных задач по планированию расходов в текущем году, чтобы можно было установить регулярные правила. Процедура дополнительно демонстрирует директорам, отвечающим за настройку расходов, как они должны реагировать на любые нормальные экологические изменения.

 

2. Определение фактора, ограничивающего производительность.

 

В каждой ассоциации есть некоторый фактор, который ограничивает прогресс в течение определенного периода. В большинстве ассоциаций этот фактор является запросом сделок. Но, вероятно, возникнет возможность ограничить исполнение, когда запрос сделок является изобилием доступного лимита. Перед планированием бюджетов жизненно важно, чтобы лучшая администрация определила фактор, который ограничивает прогресс ассоциации. Этот фактор определяет время начала ежегодной процедуры планирования.

 

3. Подготовка бюджета продаж:

 

Объем продаж и структура продаж определяют уровень деятельности организации, когда спрос на продажи является фактором, ограничивающим производство. Следовательно, бюджет продаж является наиболее важным механизмом в процессе ежегодного планирования. Этот бюджет также является наиболее проблемной схемой, поскольку общий доход от продаж зависит от деятельности клиентов. Кроме того, спрос на продажи может зависеть от состояния экономики или деятельности соперников.