Сочинение на тему Опишите особенности различных видов деловых поездок и проживания
- Опубликовано: 14.09.2020
- Предмет: Бизнес
При планировании командировки все аспекты и решения в значительной степени зависят от бюджета, установленного компанией для поездки. После того, как Sandfords подтвердит местоположение, следует тщательно продумать способ проезда и проживание, при этом придерживаясь бюджета компании.
Решающие факторы относительно того, какой способ транспорта или проживание выбрать, основаны исключительно на ряде вещей, которые необходимо учитывать при принятии решения о поездке. Это зависит от стоимости, удобства и места назначения. Какой вариант находится в пределах выделенного бюджета, какой вариант более удобен для бизнеса и путешествующих лиц и, наконец, какой вариант ближе всего к месту назначения, сокращая время в пути.
В зависимости от местоположения, в которое вы путешествуете, доступно множество вариантов проезда:
Во-первых, на самолете: при полете доступно много разных опций. Например, в бизнес могут летать сотрудники либо эконом, либо бизнес-класса, в зависимости от их бюджета. Также добавлены дополнительные услуги, за которые бизнес может заплатить, чтобы улучшить качество полета, такие как; приоритетная посадка, распределение мест или места для ног в самолете. Однако опять-таки это дополнительные расходы, и они будут зависеть от бюджета компании, если сотрудники получат эту роскошь.
Другой доступный вариант – поезд. Опять же, есть много разных вариантов при поездке по определенным линиям поезда. Например, компания может выбрать, будет ли сотрудник путешествовать в стандартных креслах или в первом классе, также в зависимости от бюджета компании. Предприятие также может включить билеты на автобус или на метро, чтобы добраться до нужного поезда, если он не является местным для бизнеса или начальной точки поездки.
Последний доступный вариант – на машине: у предприятия есть возможность либо арендовать автомобиль для сотрудника, чтобы тот поехал в выбранное место, либо предложить услугу служебного автомобиля, если у компании есть такой или есть доступный. Наконец, компания может предложить сотруднику воспользоваться своим личным транспортным средством и потенциально предложить покрыть расходы на поездку, например, расходы на бензин, еду и напитки, если водитель обязан остановиться.
Подобно путешествию, есть много разных вариантов при выборе жилья:
У бизнеса есть выбор отеля для размещения работника. Отели предлагают полный спектр услуг и, следовательно, сделают сотрудников более приятными и удобными, это зависит от того, может ли бюджет компании простираться до этой стоимости. Отели в основном удобны, если проживание необходимо на одну или две ночи, так как более длительный срок может стать очень дорогим.
Если жилье требуется на более длительный период времени, то квартира является более экономически эффективным выбором жилья. Они располагают рядом удобств, таких как стиральные машины, и более просторны, чем гостиничные номера. Сотрудник также может выбирать, есть или нет, чтобы было удобнее подбирать блюда в соответствии со своим графиком, а не полагаться на отели, выделенные для приема пищи.
Наконец, ночлег и завтрак в гостевом доме также может быть вариантом для проживания. В отеле типа «постель и завтрак» обычно предлагается то, что указано в названии как часть их предложения, номер на ночь, а затем завтрак по утрам. Однако некоторые объекты предлагают гостям выбрать, желают ли они получить одно или два приема пищи, обычно это завтрак и / или ужин. Этот вариант размещения, как правило, самый дешевый, но также может быть вариантом для короткой или длительной поездки. Отель типа “постель и завтрак” предлагает основы для тех, кто останавливается, поэтому он будет снижать стоимость бизнеса, если он будет выбран для краткосрочного или длительного проживания.
Эта задача не ожидается в моей роли в Sandfords, в настоящее время Sinead выполняет обязанности секретаря и администратора. Однако мой менеджер Sinead обучил меня, как эффективно выполнять эту задачу, а также как правильно документировать необходимые записи, касающиеся деловых поездок и проживания. Я специально обучался этой задаче, поскольку Sandfords был достаточно любезен, чтобы предложить мне постоянный контракт до завершения моего обучения в качестве администратора офиса, поэтому, когда мое обучение закончится, я возьму на себя все административные роли в Sinead, и это будет задачей, которая мне необходима делать. Обучение на ранних этапах выполнения этих задач также позволяет мне помогать в организации деловых поездок в настоящее время наряду с поддержкой Sinead, чтобы развивать свои навыки, уверенные в себе и готовые взять на себя ответственность после завершения обучения.