Сочинение на тему Как связаны функция внутреннего контроля и эффективность компании

Аннотация

Функция внутреннего контроля является критическим аспектом организации, так как она помогает оценить эффективность и результативность компании. Поэтому в этой главе рассматриваются соответствующие методы контроля бизнеса, которые защищают компанию от коррупции и незаконного присвоения активов. Кроме того, в главе демонстрируется финансовый контроль, который защищает организацию от мошеннических финансовых отчетов, и обоснование проверок биографических данных сотрудника на предмет криминального и наркотического тестирования. Наконец, глава проливает свет на важность специалистов по управлению рисками для бизнеса. В нем также подчеркивается необходимость и важность найма сторонней фирмы для аудита бухгалтерских книг компании.

Вопрос 1. Какие финансовые или коммерческие меры контроля используются для защиты компании от незаконного присвоения активов?

Владелец бизнеса / менеджер: ответ 1

Создание и внедрение соответствующих внутренних финансовых контролей во внутренней структуре компании, таких как установление обязанностей сотрудников, ведение точных и адекватных финансовых отчетов. Кроме того, соблюдение сотрудником приемлемых законов и правил компании помогает защитить бизнес от возможного незаконного присвоения активов.

Ответ владельца бизнеса / менеджера переведен на язык учебника

Принятие и внедрение соответствующих внутренних финансовых контролей для повышения эффективности и результативности внутренней структуры компании. Внутренний финансовый контроль включает в себя: проведение регулярного и прозрачного аудита финансовой отчетности компании с целью определения возможных ограничений в рамках внутреннего контроля. Кроме того, соответствующие технологические проверки и разделение обязанностей и ответственности между сотрудниками по конкретным финансовым операциям предотвращают возможное незаконное присвоение активов компании.

Рекомендация / Объяснение

Незаконное присвоение активов компании было довольно распространенным явлением в современном деловом сообществе. Следовательно, существует необходимость в разработке и реализации соответствующих политик и правил внутреннего контроля, чтобы помочь минимизировать степень и частоту противоправного поведения в организации. Такие системы, как ротация сотрудников, использование технологических средств контроля и ведение точной и адекватной финансовой отчетности, помогут защитить компанию от незаконного присвоения ее активов.

Вопрос 2. Какие финансовые или коммерческие меры контроля используются для защиты компании от коррупции?

Ответ владельца 2 / руководителя 2:

Разработка соответствующих политик и процедур, которые эффективно контролируют соблюдение внутреннего финансового контроля, помогут минимизировать коррупционные риски и тем самым повысить прозрачность и подотчетность внутри компании. Наем квалифицированного и в полном соответствии с политикой компании персонала имеет решающее значение для снижения уровня коррупции на рабочем месте. Кроме того, организация обучающих программ для обеспечения того, чтобы сотрудники были хорошо обучены и руководствовались принципами и политикой, регулирующими деятельность компании.

Ответ владельца бизнеса / менеджера переведен на язык учебника

Обеспечение и установление строгих политик внутреннего финансового контроля путем тщательного изучения финансовой отчетности компании, предпочтительно третьей стороной. Третья сторона, выполняющая проверку, должна быть компетентной, квалифицированной и имеющей солидную репутацию, чтобы гарантировать целостность компании, а также процесса. Кроме того, компании должны обучать своих сотрудников в полном соответствии с законами и правилами организации.

Рекомендация / Объяснение

Коррупция на рабочих местах была основным препятствием для роста компании. Сотрудники, которые склонны заниматься незаконной деятельностью, замедляются; иначе было бы быстрое развитие компании. Следовательно, существует необходимость в разработке соответствующих политик и процедур, которые помогут обуздать этот порок в организации. Кроме того, сотрудники, признанные виновными в незаконной деятельности, должны быть наказаны в соответствии с законами и нормативными актами, регулирующими деятельность организации, и, если возможно, освобождены от своих обязанностей.

Вопрос 3. Какие финансовые или коммерческие меры контроля используются для защиты компании от мошеннической финансовой отчетности?

Владелец бизнеса / Ответ менеджера 3:

Получение глубоких знаний и информации о поведенческих особенностях сотрудника поможет менеджеру в обнаружении мошеннических действий. Кроме того, эффективная отчетность о финансовых отчетах усиливает и защищает компанию от вероятного мошенничества в финансовой отчетности. Наличие независимых и компетентных сторонних бухгалтерских фирм поможет в выявлении недопустимых методов в компании, особенно при составлении финансовой отчетности.

Ответ владельца бизнеса / менеджера переведен на язык учебника.

Практика внутреннего контроля в организации, такая как ротация сотрудников и регулярный мониторинг финансовых балансов, облегчают руководителю компании возможность обнаруживать возможные расхождения в финансовой отчетности. Кроме того, наем финансовых экспертов, таких как сертифицированные эксперты по мошенничеству (CFE), сертифицированные бухгалтеры (CPA) и сертифицированная финансовая криминалистика (CFF), помогает в разработке соответствующих политик, которые способствуют быстрому выявлению мошеннических финансовых операций в компании. .

Рекомендация / Вывод:

Крупные компании и корпорации были неэффективными и непродуктивными из-за неподобающей практики некоторых сотрудников. Мошеннические и незаконные действия нанесли ущерб развитию наших организаций в современном корпоративном мире. Поэтому необходимо разработать строгие и надлежащие политики и процедуры в нашей организации. Это обеспечит более раннее обнаружение мошенничества и, таким образом, предотвратит возникновение возможных будущих действий. Следовательно, это будет способствовать росту нашей организации.

Вопрос 4. Проводили ли вы какие-либо проверки биографических данных, в том числе криминальные и наркотические тесты, у ваших сотрудников, особенно тех, кто занимается наличными? Они связаны?

Владелец бизнеса / Ответ менеджера 4:

Я еще не проводил никаких проверок биографических данных, таких как криминальные и наркотические тесты, для моих сотрудников. Тем не менее, я считаю, что проверка биографических данных является обязательным условием и обязательна для применения в организации в целях безопасности. Большинство сотрудников с неподходящими чертами на рабочем месте, вероятно, являются результатом преступного и наркоманского характера, в котором они живут. Поэтому я считаю, что необходимо провести уголовное расследование и проверку на наркотики на рабочем месте, чтобы минимизировать возможный риск, связанный с этим поведением.

Ответ владельца бизнеса / менеджера переведен на язык учебника.

Тестирование на наркотики и криминальное прошлое имеют большое значение в организации. Компания обязана проводить регулярные проверки на наркотики и криминальное прошлое во время процесса найма. Это предотвратит возможность предоставления возможностей трудоустройства кандидатам с ненадлежащим поведением. Следовательно, это приведет к сокращению недопустимых и незаконных действий на рабочих местах.

Рекомендация / Вывод