Что такое МСП? Термин МСП используется для обозначения малых и средних предприятий – компаний, которые имеют ограниченное, указанное количество сотрудников. США называют его малым и средним бизнесом. МСП классифицируется на основе количества сотрудников, а также сделанных инвестиций, в зависимости от страны, в которой они работают. Все МСП более или менее имеют некоторые общие характеристики независимо от отрасли. Характеристики зависимости от количества сотрудников. В компаниях малого и среднего бизнеса очень мало сотрудников. Эти сотрудники вместо того, чтобы выполнять специализированные задачи, как их коллеги в крупных компаниях, участвуют в нескольких задачах. К ним относятся задачи, связанные с инновациями, производством, маркетингом, продажами и бухгалтерским учетом. Это может быть недостатком, если сотрудники не обладают необходимыми навыками для удовлетворительного выполнения нескольких задач; однако такая бизнес-структура способствует долгосрочной стабильности, а не фокусируется на краткосрочных результатах.
Большинство МСП ориентированы на ограниченное количество продуктов и услуг. Именно поэтому они устанавливают прочные отношения со своими деловыми партнерами, производя эффект масштаба. Это обеспечивает стабильность для МСП. Недостатком этого является то, что МСП очень сильно зависит от существующих отношений и может сильно пострадать, если отношения разорваны. Простота, потому что МСП – это простая бизнес-структура, которая может вносить необходимые изменения быстро и без предварительного разрешения акционеров и членов совета директоров. Такая гибкость обязательно означает, что компания, возможно, не соблюдает местные или национальные правила, которые на борту или юридической команде более крупной организации, как правило, изучаются, прежде чем принимать решение. Размер. Малый размер МСП может быть использован, когда дело доходит до специализации и ниши общественного питания. рынки с продуктами. Но размер может быть препятствием при получении финансирования для бизнеса. МСП, как правило, полагаются на личные активы владельцев и руководства для финансирования потребностей компании. Ограниченные средства влияют на маркетинг и возможность выхода на новые рынки.
Жизненный цикл внедрения ERP состоит из 5 основных этапов, как описано ниже, каждый из которых имеет жизненно важное значение для успеха и беспрепятственного осуществления бизнес-операций МСП. Технико-экономическое обоснованиеЭтот этап начинается с понимания бизнес-процессов МСП и 2 | Сбор требований для наилучшей доставки ERP-решения. Он включает определение области применения, документирование различных модулей и их требований, обращение к поставщикам и исполнителям ERP / консультантам и составление бюджета. Планирование проекта. Эта стадия состоит из формирования команды, планирования проекта, определения этапов реализации и сроков, а также встреч с владельцами модулей для большей ясности. Он также включает анализ критических процессов и реструктуризацию бизнес-процессов, определение ролей и обязанностей, создание групп по настройке и обучение. Выполнение Этот этап является наиболее важным этапом внедрения, поскольку включает в себя настройку и настройку модулей, непрерывное функциональное тестирование для создания окончательный системный код готов к полному развертыванию. Поскольку МСП имеют менее сложные процессы, за ними часто следят несколько топ-менеджеров, владеющих каждым из своих модулей.
Окончательное развертывание
Этот этап включает миграцию данных на производственные серверы, надлежащий анализ пробелов с помощью Uitit Testing (UT), User Acceptance Testing (UAT) и System Integration Testing (SIT) и на каждом этапе следует механизм обратной связи, чтобы увидеть, включена ли реализация правильный путь с потребностями бизнеса клиента. Регрессионное тестирование часто проводится для больших систем, в которых задействована большая часть миграции данных. Это также называется стадией «Live» в терминах ИТ и инициируется только после завершения тестирования, предоставленного группой тестирования, поэтому внедрение в производственную среду является плавным процессом. Техническое обслуживание и поддержка Заключительным этапом жизненного цикла внедрения ERP является поддержка. Он включает в себя надлежащее обучение сотрудников, чтобы они привыкли к новой среде, и надлежащие интегрированные системы KSS для ведения всей документации процесса для последующего использования. Партнером по техническому обслуживанию в целом может быть другой поставщик, но основной целью является поддержка системы и клиента с помощью измерения оптимизации производительности для любых проблем, которые могут возникнуть во время нормального функционирования системы ERP. Это часто фаза завершения проекта. Вышеуказанные этапы суммируют фундаментальный поток внедрения ERP в большинстве МСП и могут незначительно отличаться от бизнес-требований к бизнесу. Таким образом, ERP – это не что иное, как коммерческий продукт (COTS), который настроен в соответствии с требованиями МСП и, следовательно, часто менее затратен, чем у крупных компаний, которые зачастую сложнее внедрить и занимают больше времени. / р>
Низкая осведомленность. Существует низкий уровень осведомленности среди малых и средних предприятий относительно возможностей системы ERP, а также поставщиков ERP, к которым следует обратиться. Отсутствует ясность относительно выгод, которые можно получить от внедрения, и стоимости владения3 | Индивидуальная настройка Большинство МСП имеют определенные бизнес-процессы, и для поддержки этих конкретных процессов системой ERP потребуется настройка стандартного программного обеспечения. Отсутствие тщательного планирования проекта может служить препятствием для успешной реализации масштабов реализации проекта, а стратегический объем реализации может стать жизненно важным, если существуют бюджетные ограничения. Компании должны оценить то, что им нужно от системы ERP, и, соответственно, принять решение о подходе внедрения – большой взрыв (все модули ERP за один раз) или поэтапное развертывание (один модуль за один раз). Общее восприятие Большинство МСП имеют общее представление о том, что ERP является лучше всего подходит для крупномасштабных отраслей благодаря высокой стоимости владения, сложности внедрения и последующей стоимости обслуживания. Изменение управления. Готовность ресурсов компании принять изменения также играет ключевую роль в неэффективности внедрения ERP.
Должно быть проведено надлежащее обучение конечных пользователей, чтобы они могли ознакомиться и понять концепцию и то, как система будет функционировать. Финансовые компании-владельцы могут иметь бюджетные ограничения, которые могут помешать им в полной мере реализовать преимущества реализации ERP. Ограниченные ресурсы. У большинства МСП нет квалифицированных специалистов. внутренние ресурсы, которые могут обеспечить подходящие входные данные и надлежащее руководство для команды внедрения. Это может потребовать найма внешних консультантов по ERP, что приведет к дополнительным накладным расходам в плане стоимости и времени внедрения, поскольку идеальное / хорошее соответствие совершенно необходимо для обеспечения того, чтобы усилия и инвестиции, вложенные в него, оказались плодотворными. Как только ERP был внедрен в SME, мне нужно оценить, был ли он успешным. Существуют определенные факторы, которые должны быть достигнуты / выполнены для обеспечения успеха ERP. Эти факторы успеха могут быть уникальными для конкретного МСП, но большинство из более широких факторов остаются общими для всех МСП. Примеры из них – поддержка высшего руководства, четкая цель и правильное видение, компетенция проектной команды, минимальная настройка системы, управление проектной командой, чемпион проекта и участие пользователей. Минимальная настройка является важным фактором, поскольку МСП требуется большая гибкость в деловых операциях, а настройка предотвращает их необходимость в будущем.
Исследования в этой области показали, что адаптация ERP к процессу МСП может быть более жизнеспособным вариантом. Дальнейшее внедрение ERP может коренным образом изменить методы работы фирмы, поэтому крайне важно, чтобы высшее руководство оказывало ей поддержку и было готово с четкой целью для компании и a4 | План действий по созданию команды, достаточно компетентной, чтобы приспособиться к изменениям. Это может быть достигнуто с помощью консультанта и назначения лидеров проектов для каждой команды, чтобы помочь им справиться с проблемами, возникающими в результате интеграции всех функций организации и улучшить процесс обмена информацией и избыточного хранения информации в нескольких местах. Интегрированная сеть ERP позволяет фирме правильно отслеживать поток информации и текущую ситуацию. Преимущества использования ERP МСП
Повышение производительности помогает различным департаментам быстро обмениваться данными, чтобы сотрудникам не приходилось снова и снова связываться с людьми в разных департаментах для получения необходимой информации, а также улучшается сотрудничество между различными департаментами, что помогает сэкономить время и улучшить общую работу. производительность. Упорядочение цветов данных помогает компании создать надлежащий поток данных, чтобы данные были доступны для всего авторизованного пользователя и могли легко передаваться из одного отдела в другой систематическим образом, не создавая путаницы.
ERP может помочь снизить эксплуатационные расходы, поскольку он помогает удалять нежелательные системы хранения данных для каждой функции, а также помогает повысить эффективность и помогает различным функциям работать на оптимальном уровне, что позволяет экономить отходы, снижая тем самым общую стоимость. . Улучшает процессы принятия решений. ERP объединяет данные всех отделов, помогает руководителю получить представление о птичьем глазу и о том, как все работает, поэтому команда менеджеров может легко понять процесс и принять соответствующее решение.
Компании требуют очень мало помощи от поставщиков ERP после внедрения. Следовательно, существует высокая вероятность исчерпания рынка для поставщиков ERP, поскольку большинство крупных компаний выбрали ERPalready. Решение этой проблемы заключается в создании нового рынка, который можно сделать с помощью услуг ERP для МСП. Индийский рынок очень конкурентный и растущий. Каждая компания хочет быстро расти. Но сегодня это не только тяжелая работа, но и умная работа, которая поможет МСП добиться конкурентного преимущества. ERP оказывает техническую помощь компаниям для достижения этого конкурентного преимущества. Согласно исследованиям Frost и Sullivan, проведенным в Индии, было установлено, что из-за растущего конкурентного давления большинство индийских компаний выбирают технологии ERP. Давайте разберемся с Navision5 | Pag, который является одним из будущих инструментов в системе ERP выбора SMEs.ERP для малого и среднего бизнеса, – MicrosoftDynamics (NAV) / Navision. Это специально разработанное программное обеспечение для малых и средних предприятий. МСП ожидает выгод от затрат и времени от системы ERP. Navision обеспечивает меньшее время внедрения при меньших затратах. Особенности Navision? Внедрение производственного модуля является одним из важнейших вопросов ERP. Но в случае Navision, производство является его сильной стороной, поскольку оно оснащено сильным ППМ (планирование потребности в материалах)? Количество функций интеграции и отчетности. Navision присутствует на рынке США, Европы и Африки более 10 лет; С ростом спроса на ERP со стороны МСП в Индии он может выйти на индийский рынок
Fasteners, сингапурская фирма, является прекрасным примером малого и среднего бизнеса, который успешно внедрил ERP для своей организации. Они поставляют более 15000 типов и размеров крепежных элементов, таких как винты, гайки, шпильки, болты, заклепки, зажимы и анкеры. У них есть платформа электронной коммерции для поставки продуктов своим клиентам. PS Fasteners столкнулась с проблемой в системе онлайн-заказов. Ранее это был ручной, бэкэнд-процесс, полностью основанный на загрузке человеческих данных для полученных заказов и постоянной перепроверке в течение дня, чтобы увидеть, поступали ли новые заказы. Это часто приводило к пропущенным или задержанным заказам и не выполнялось потребности PSFasteners, их сотрудников или их клиентов. Чтобы преодолеть эту проблему, они решили внедрить ERP для своей организации. Система онлайн-заказов синхронизируется с их данными инвентаризации и заказы могут быть обработаны автоматически в течение нескольких минут. Они также смогли использовать лучшие практики SAP в стандартизированных финансовых документах и процессах продаж и теперь пользуются гораздо более упорядоченным подходом к своей повседневной деятельности. Ручная обработка заказов уходит в прошлое для этой дальновидной компании! Это одна из историй успеха малых и средних предприятий, и многие другие пользуются преимуществами ERP, что дает им конкурентное преимущество.
Система ERP предназначена не только для крупных организаций, но также может быть внедрена малыми и средними предприятиями (МСП). В настоящее время система ERP считается важной управленческой помощью, которая может способствовать росту и устойчивости МСП. Поэтому в этом исследовании обсуждалось, что обзор системы ERP для МСП.
Пристегните ремни безопасности, потому что на двух коротких страницах я собираюсь узнать о вас то, что я узнал только два часа назад, так что садитесь,
Роль профессиональных планировщиков в планировании города очень важна при рассмотрении вопроса о том, как адаптироваться к изменению климата. В профессии планирования есть много перспектив планирования.
Без сомнения, успех компании во многом зависит от навыков и знаний ее сотрудников. И принимая во внимание продолжающуюся борьбу за технические таланты, компании изо всех