Сочинение на тему Достигни баскетбольного турнира Dream Charity

История проекта:

Reach for Dream Charity обратилась к менеджеру по аутсорсингу проекта, чтобы помочь в создании и проведении турнира по сбору средств для баскетбольного турнира. В этом процессе задействована разная степень охвата главной и функциональной управленческой команды Dream и заинтересованных сторон, которые вместе потратили свое время на сбор точной информации о проекте из разных источников посредством личного общения и итераций в бюджетных документах (Lewicki et al., 1996).

На этой ноте были проведены маркетинговые исследования в спортивной индустрии и в отношении потенциальных доноров, что дало понять, что существует прекрасная возможность для турнира любого вида использовать в качестве инструмента для сбора средств и распространения сообщений. поощрения, например, детей, живущих с опасными для жизни болезнями, что им также может быть предоставлена ​​возможность осуществить свою мечту (Geer, 2007).

Маркетинговая стратегия используется для связи двух действий, непосредственно связанных с таргетингом, позиционируя как факторы, привлекающие внимание аудитории, к общей цели проекта – создать переговорную точку в Интернете и в автономном режиме с помощью сарафанного радио (Silk, 2006).

Для достижения общей цели руководитель проекта подтвердил, что комитету проекта было предоставлено бесплатное место для проведения мероприятия 15 сентября 2018 года в Университете Ква-Зулу-Натал, что также снижает общие затраты на выполнение проекта. < / р>

Кроме того, проект понимает необходимость уменьшения доминирования процесса на всех этапах, ненужной документации и поддержания бесперебойного общения, чтобы позволить персоналу повысить эффективность работы волонтера-эксперта, что приведет к тому, что клиенту потребуется.

Цели проекта:

Как утверждает Philips (2008), у проекта должны быть цели, представляющие цель, которую он намерен достичь с точки зрения качества. Кроме того, жизненно важное значение имеет достижение качественной стратегической цели проекта, поскольку она обеспечивает воплощение его видения в жизнь.

Таким образом, баскетбольный проект «3 на 3» планирует завершить планирование турнира и иметь возможность выполнить юридические и договорные требования к 1 сентября 2018 года, чтобы эффективно обеспечить координацию соревнований по проведению мероприятия 15 сентября.

Кроме того, проектный комитет утверждает все результаты и стратегии для проведения конкурса, не превышая бюджет R19000, чтобы все оставшиеся деньги могли быть направлены на благотворительность. Как Seltzer (2001) предполагает, что не только успешные мероприятия проекта могут собрать деньги, но и сделать рекламу, могут привлечь преданных членов команды и волонтеров для обучения и улучшения отношений. Поэтому в рамках проекта привлекаются опытные аутсорсинговые сотрудники, которые желают добровольно организовать мероприятие, чтобы удовлетворить потребности клиентов.

Кроме того, для удовлетворения запланированных 200 явок посетителей проект планирует творчески рекламировать мероприятие, рекламируя все необходимые материалы в Интернете, и по этой причине это может привести к проведению развлекательного и образовательного мероприятия.

Кроме того, проект также охватывает следующие аспекты; предоставить Reach для команды по управлению событиями Dream всестороннее понимание общих усилий, необходимых для организации и проведения эффективного баскетбольного турнира 3 на 3. Чтобы получить обязательства от соответствующего руководства в поддержке, участии в усилиях и разработке бизнес-плана, который необходимо соблюдать для эффективного управления проектом.

Также должны быть определены все ресурсы и обязанности, а также проанализированы затраты и бюджет, необходимые для запуска проекта.

Наконец, проект стремится к получению 30% прибыли за счет широкой поддержки со стороны местных ресторанов и предприятий, а также уровней посещаемости.

Результаты проекта:

В проекте перечислены участники мероприятия, в том числе спонсоры, которые являются местными предприятиями и ресторанами, судьи, студенты из 16 участвующих вузов, юбилейные футболки, которые будут продаваться за R50 каждый, а также закуски и напитки.

Планирование проекта включает в себя организацию проектной команды, которая нацелена на поддержку генерации идей, выявляя правильную группу для мероприятия. Согласно Krugman et al (2007), крайне важно выбрать место, которое привлекает посетителей, поэтому команда проекта подтвердила, что Университет Ква-Зулу Натал является местом проведения мероприятия.

Руководитель проекта нанял диск-жокея для музыкальных развлечений, местных СМИ, а также подготовил рекламные материалы для рекламы. Спонсоры предоставят дополнительные средства для оплаты всех не-волонтеров и всех других расходов. Кроме того, проведение мероприятия утверждается как местным муниципалитетом, так и руководством университета, а также клиентом.

Кроме того, руководитель проекта должен подготовить и отобразить структуру разбивки работ для достижения цели и задач проекта, оценки рисков и их снижения.

Создавая генеральный план, команда проекта знает, что и когда нужно сделать. Например, контракты, разрешает страхование в случае необходимости для места, управления питанием (закуски и напитки). Кроме того, добровольцы-эксперты и другие участники проектной команды будут приглашены на ознакомительную программу до начала соревнований.

Кроме того, финансовые результаты турнира предназначены для покрытия всех расходов, взимая R50 за вступительный взнос в обмен на памятную футболку и деньги, пожертвованные спонсорами.

Вехи:

Первоначальное одобрение, которое позволяет проекту продвигаться вперед, отмечено завершением контракта и объемом выполняемых работ и вводом всех требований и элементов проекта в выбранный инструмент управления проектами.

Еще одной важной вехой будет сбор всех определенных требований, их интерпретация и консолидация, чтобы предоставить клиенту подробное описание требований, понятное команде проекта.

Кроме того, при разработке решений, которые будут соответствовать требованиям и выполнять условия объема работ, клиент должен рассмотреть предлагаемое решение и подтвердить, что оно соответствует целям проекта. Кроме того, как только команда проекта приступит к реализации предложенного решения, руководители проекта определят основные этапы проекта, связанные с компонентами выполняемой работы.

Кроме того, последний сеанс рассмотрения проекта – это когда все заинтересованные стороны соглашаются с тем, что работы достаточно и она соответствует требованиям проекта. Кроме того, средства обычно указываются в базовых показателях затрат и поэтому распределяются между несколькими этапами проекта, поскольку, согласно Шоне и Перри (2013 г.), существует необходимость в команде по управлению проектом для контроля и планирования финансирования проекта. Следовательно, это помогает обеспечить мониторинг расходов и доходов, что может привести к возможному получению прибыли.