Сочинение на тему Запрос предложений как тип тендерного приглашения

Запрос предложения – это тип приглашения к участию в торгах, в котором компания или организация объявляет, что финансирование доступно для конкретного проекта или программы, и компании могут делать ставки для завершения проекта. В нем объясняется процесс проведения торгов и условия контракта, а также даются рекомендации по форматированию или представлению заявки. Запрос на предложение по конкретной программе может потребовать от компании пересмотра предложений, изучения их выполнимости, а также состояния компании, предлагающей цену, способности участника фактически сделать то, что предлагается.

В запросе предложений обычно содержится справочная информация об организации-эмитенте и направлениях ее деятельности, набор спецификаций, описывающих искомое решение, и критерии оценки, раскрывающие порядок оценки предложений. Запросы предложений также могут включать в себя техническое задание, в котором описываются задачи, которые должны быть выполнены победителем торгов, и график предоставления результатов.

Причины выдачи запроса предложений

Сложность ИТ-проекта требует формального запроса предложений. Организация может извлечь выгоду из множества участников торгов и перспектив при поиске интегрированного решения, требующего сочетания технологий, поставщиков и потенциальных конфигураций. Например, компания, переходящая с бумажной системы на компьютерную, может запросить предложения по всем аппаратным средствам, программному обеспечению и обучению пользователей, необходимых для создания и интеграции новой системы в организацию. Организация может также выпустить RFP, чтобы повысить конкуренцию и снизить стоимость решения. При этом предложение, принятое на основе того, что оно наиболее соответствует спецификациям запроса предложений, не всегда может быть предложением по самой низкой цене.

Сводка шагов по составлению запроса на предложение

Предлагаемые шаги для написания эффективного запроса предложений. почему вашему бизнесу, организации или группе нужен запрос предложений. Шаг второй определяет вашу организацию для потенциальных участников. Третий шаг включает в себя описание проекта. Далее, Запрос предложений должен охватывать условия контракта, какую информацию должны предоставить участники, как будут оцениваться предложения, и, наконец, критерии, необходимые для контракта, который будет присужден участнику. Этот шаг, где вы рассматриваете вехи. Другими словами, сроки и контактная информация. Стандартный запрос предложений содержит следующие разделы.

Заявление о целях

Опишите объем продуктов и услуг, которые ищет ваша организация, а также общие цели контракта.

Справочная информация

Представьте краткий обзор вашей организации и ее операций, используя статистику, демографию клиентов и психографию. Скажите свои сильные и слабые стороны честно. не забудьте включить исчерпывающую информацию о людях, которые будут вести будущую переписку.

Объем работ

Перечислите конкретные обязанности, которые должен выполнять поставщик, и ожидаемые результаты. Включите подробный перечень обязанностей, особенно когда речь идет о субподрядчиках.

Стандарты результатов и производительности

Укажите конечные цели, минимальные стандарты производительности, ожидаемые от подрядчика, а также методы мониторинга производительности и процесса для выполнения корректирующих действий.

Deliverables