Сочинение на тему Планирование ресурсов предприятия и принятие организационных решений
- Опубликовано: 18.07.2020
- Предмет: Бизнес
- Темы: Организационное поведение, планирование, Принятие решения, стратегия, управление, Управление персоналом
Введение
Основная философия планирования ресурсов предприятия (ERP) заключается в том, что сотрудник или руководитель может получить доступ ко всей информации предприятия для принятия лучшего решения в любых бизнес-процессах (Wilmington University, 2015). Вкратце, можно сказать, что система ERP объединяет все данные из каждого отдела, которые важны для управления предприятием и управления им, а интеграция информации обеспечивает плавную автоматизацию процессов во всех организационных функциях. ERP получил широкое распространение в связи с тем, что большинство компаний считают, что информационная интеграция обеспечит им конкурентное преимущество (Stratman, 2007). Эта вера несколько противоречива, когда конкурентное преимущество определяется рыночной властью или монополией. Тем не менее, это правда, что ERP повышает конкурентное преимущество, когда оно извлекается из внутренних ресурсов или конкурентных возможностей, которые строятся с помощью организационных практик (Стратман, 2007). Тем не менее, ERP-система считается мощным организационным инструментом. Есть много причин для широкого распространения ERP. Одним из них является его способность собирать беспорядок в омни-канале, который очень эффективен для чтения и понимания. Следующая причина принятия ERP заключается в том, что она учитывает необходимость глобального обмена информацией и отчетности. Другая причина заключается в том, что она может исправить устаревшую систему на предприятии с минимальными затратами (Уилмингтонский университет, 2015 г.).
Доказано, что принятие ERP добавляет много преимуществ для предприятия. Например, ERP предоставляет интегрированную финансовую информацию, которая помогает руководителям понять общие организационные показатели и помогает сформулировать оптимизированное финансовое представление (Уилмингтонский университет, 2015). Аналогичным образом, помощь в мониторинге товарных запасов, рационализации поставок, унифицированной кадровой информации, эффективном и действенном производственном процессе являются одними из основных преимуществ системы ERP (Уилмингтонский университет, 2015). Если мы хорошо наблюдаем, все преимущества связаны с принятием решений бизнес-процессов. Например, система ERP состоит из нескольких программных модулей, которые помогают в планировании, закупках, управлении запасами, продажах, финансовой деятельности и людских ресурсах в единой и общей базе данных. Используя эту информацию, менеджер может определить, сколько инвентаря требуется в течение года, как осуществляется сбытовая деятельность и многое другое (Farzaneh, Vanani, and Sohrabi, 2013).
Этот документ ориентирован на освещение роли ERP в принятии организационных решений. Кроме того, риски, связанные с традиционной системой принятия решений, будут рассмотрены, проанализированы и сравнены с интегрированной системой принятия решений ERP.
Риски при принятии организационных решений без ERP
Принятие организационных решений включает три основных аспекта, а именно: оперативные, управленческие и стратегические решения (Уилмингтонский университет, 2015). Все эти три измерения требуют аналитики или фактов или данных в качестве важного параметра для принятия эффективного решения. На оперативном уровне принятия решений, это требует обширной информации о сотрудниках, инвентаризации, учета, еженедельного графика производства и так далее. В процессе принятия управленческих решений бизнес-аналитика играет ключевую роль, когда необработанные данные представляются в значимой информации. Например, лучший покупатель месяца, бестселлер года, прогноз продаж на предстоящий год, рост продаж, результаты проектов и кампаний и так далее. Для принятия стратегических решений необходимо знание политической, экономической и конкурентной бизнес-среды (Уилмингтонский университет, 2015). Независимо от уровня принятия решений, информация является ключевым компонентом. Недостаточная или неадекватная информация может привести к неправильному принятию решения, которое может привести к провалу бизнеса (Уилмингтонский университет, 2015 г.).
Традиционный подход к принятию решений лишен достаточного использования информации из разных ведомств. Такие независимые решения без адекватного общения между всеми департаментами и заинтересованными сторонами могут быть или не всегда плодотворными. Более того, сегодня предприятия сталкиваются с рядом проблем, связанных с усилением конкуренции, быстрым расширением рынка и высокими потребительскими ожиданиями (Farzaneh et. Al., 2013). Это требует от компаний повышения эффективности и действенности всей цепочки поставок путем сокращения запасов, расширения выбора продукции, улучшения обслуживания клиентов и эффективной координации глобального спроса, предложения и производства (Farzaneh et. Al., 2013). В такой сложной среде традиционная система принятия решений кажется неспособной принимать конкурентные решения. Вместо этого компаниям требуются многомерные решения, такие как система ERP, для поддержания их конкурентного преимущества (Farzaneh et. Al., 2013).
Помощь в принятии организационных решений с помощью ERP
ERP – это инструмент информационной системы, который интегрирует внутренние и внешние критически важные для бизнеса функции в единую систему через общую базу данных для создания ценности с помощью продукта или услуг (Esendemirli, Turker и Altuntas, 2015). Это поддерживает и ускоряет весь бизнес-процесс. Внедряя систему ERP, организация может контролировать три важных ресурса, а именно. материалы, оборудование и сотрудники (Lecic and Kupusinac, 2013). Эти три ресурса являются основой любого предприятия и используются в управлении финансами, производстве и распределении. В конце концов, три ресурсных элемента образуют основу для системы поддержки принятия решений (Lecic and Kupusinac, 2013).
Система поддержки принятия решений включает три уровня, а именно систему оперативных решений, систему управленческих решений и систему стратегических решений (Уилмингтонский университет, 2015). Огромное количество информации, генерируемой в централизованной базе данных ERP, используется на всех трех уровнях принятия решений. Таким образом, ERP помогает менеджерам преодолевать проблемы, связанные с пробелом в информации, возникающим из-за несогласованности действий всех отделов (Lecic and Kupusinac, 2013). Централизованная база данных ERP – это единственная точка, в которой лица, принимающие решения, и аналитики погружаются и получают то, что им нужно. Таким образом, ERP является эффективным и действенным средством поиска информации, обработки этой информации на различных уровнях и использования этой информации для принятия решения.
ERP, принятие решений и эффективность работы
В операционной системе есть несколько модулей ERP. Например, модуль планирования производства предназначен для оптимизации производственных мощностей, производства и прогнозирования. Модуль закупок предназначен для оптимизации закупок сырья. Аналогичным образом, модуль управления запасами облегчает поддержание запасов на складе и балансирование запасов. Модуль продаж и маркетинга оптимизирует процессы продаж и маркетинга более эффективно и результативно. Финансовый модуль ERP является основным, который собирает финансовую информацию из различных отделов и генерирует финансовые отчеты. Модуль управления персоналом отвечает за ведение данных о сотрудниках, что также является ключом к оптимизации использования опыта всех сотрудников (Madanhire and Mbohwa, 2016). Эти модули являются основой для операционных требований на любом предприятии, и, используя эти модули, организация может достичь своей операционной цели, чтобы наилучшим образом удовлетворить требования рынка и ожидания клиентов (Madanhire and Mbohwa, 2016).
Кроме того, система ERP объединяет все ведомственные данные в общей общей базе данных. Благодаря расширенным возможностям портала, система ERP может быть распространена на заинтересованных поставщиков и клиентов для участия в рабочем процессе. Это позволяет ERP проникать во всю цепочку создания стоимости и помогает организации достигать операционной эффективности (Wilmington University, 2015, p. 275).
Заключение
ERP устраняет риски, связанные с традиционной практикой, когда распределение информации между всеми отделами было неадекватным, а принятие решений было сложным. Поскольку ERP централизует всю информацию о департаментах в центральной базе данных, проблемы несогласованности между департаментами по разным причинам значительно уменьшаются (Madanhire and Mbohwa, 2016). Это обеспечивает эффективность всех трех уровней принятия решений благодаря оптимизированному потоку информации по всему предприятию. Кроме того, внедрение различных модулей ERP повышает эффективность работы за счет сокращения запасов, сокращения времени доставки, сокращения избыточности информации и улучшения координации внутри организации, а также внешних сторон и клиентов.
Пристегните ремни безопасности, потому что на двух коротких страницах я собираюсь узнать о вас то, что я узнал только два часа назад, так что садитесь,
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –
Исследование под названием «Моделирование путей эвакуации при пожаре в начальной стадии для исторического жилого района канала» [19] действительно может оказать огромную помощь в спасении жизней.