Сочинение на тему Некоммерческое управление финансами: избежать мошенничества с помощью внутреннего контроля
- Опубликовано: 20.09.2020
- Предмет: Бизнес
- Темы: управление, финансов
Предотвратите кражу и мошенничество, поддерживая финансовую прозрачность в своей некоммерческой организации
Внутренний финансовый контроль помогает предотвратить кражу, финансовое мошенничество, а также неправильное использование или незаконное присвоение средств. Эти же средства контроля также помогают вам поддерживать подотчетность своим клиентам, донорам и сообществу.
Каковы некоторые ключевые внутренние финансовые средства контроля?
Помимо простого предотвращения финансовых потерь, ваши учетные политики и процедуры должны устанавливать четкие стандарты прозрачности и подотчетности для каждого лица, связанного с финансовыми операциями, включая персонал, совет директоров и добровольцев.
Основные виды внутреннего финансового контроля включают: разделение обязанностей
Важность разделения обязанностей невозможно переоценить. Этот контроль обязывает систему сдержек и противовесов обеспечивать безопасность финансов и конфиденциальной информации. Правильное разделение обязанностей гарантирует, что ни один человек не имеет единоличного доступа ко всем финансовым ресурсам организации, что предотвращает явную кражу из-за растраты или скимминга, а также ошибок из-за недосмотра или просчета.
На практике сотрудники, имеющие полномочия на утверждение или подпись, не должны быть теми же сотрудниками, которые обрабатывают расходы или сверяют выписки по счетам. Задачи ввода, обработки и утверждения расходов на заработную плату должны быть возложены на двух или более человек. В качестве альтернативы, платежная ведомость может быть заключена с внешней фирмой, в которой уже внедрены передовые процедуры.
Конфликт интересов
Политика в отношении конфликта интересов уменьшает вероятность появления нарушений и помогает вашей организации вести бизнес в соответствии с вашими благотворительными целями. В политике должно быть указано, как обрабатывать транзакции, в которых могут быть заинтересованы члены совета директоров, директора или другие сотрудники.
Мониторинг и отчетность
Внимательно следите за финансами и поощряйте сотрудников высказываться, если они замечают какие-либо нарушения в выписках по счетам или остаткам на счетах. Этот мониторинг должен включать в себя регулярную подготовку финансовых отчетов, которые детализируют все доходы и расходы и отмечают любые отклонения, которые происходят ежемесячно. Внутренние и / или внешние аудиты также могут быть полезны.
Авторизация расходов
Ограничьте возможность совершать крупные покупки или иным образом тратить относительно большие суммы денег только на небольшое количество людей. Как минимум, требуйте подписи двух сотрудников для крупных покупок, чтобы ни один человек не мог нести безответственные расходы. Также настаивайте на том, чтобы покупки отслеживались от начала до конца, учитывая каждый шаг (и каждый доллар или фунт) в процессе.
Делопроизводство
Отслеживайте квитанции, получайте письменные запросы на возмещение и собирайте подробные счета-фактуры от поставщиков. Четкий бумажный журнал и ежемесячные отчеты о расходах могут помешать вашей организации стать жертвой распространенных мошенничеств, таких как создание поддельных поставщиков и выставление счетов за поддельные счета-фактуры или завышение платы за услуги.
Физическая безопасность
Физическая безопасность может показаться очевидной, но это часто упускаемая часть повседневного финансового контроля, особенно в небольших некоммерческих организациях. Запирайте офисы, кассы, сейфы, ящики для документов и другие физические места, используемые для хранения наличных денег, чеков и кредитных карт. Следите за тем, кто имеет доступ к этим местам. Защищайте цифровые активы и данные, особенно личную информацию сотрудников, клиентов и доноров, с помощью надежных и регулярно обновляемых паролей.
Кто разрабатывает внутренний финансовый контроль?
Создание и соблюдение финансового контроля требует вступительного взноса сверху вниз. Совет директоров или попечители должны играть ведущую роль в разработке, мониторинге и обновлении контроля. Другими заинтересованными сторонами могут быть финансовый комитет, финансовый директор вашей организации, а также менеджеры и сотрудники, вовлеченные в ежедневные налоговые операции. По мере того, как ваша организация разрабатывает финансовый контроль, полномочия принимать финансовые решения должны быть четко определены. Эти полномочия распространяются на:
Утверждение бюджетов
Просмотр финансовых отчетов, результатов аудита и налоговых деклараций
Мониторинг состояния операционных резервов
Решение конфликтов интересов
Проверка и корректировка налогово-бюджетной политики
Каковы некоторые передовые методы для сохранения внутреннего финансового контроля?
Внутренний финансовый контроль помогает вашей некоммерческой организации сохранять прозрачность и подотчетность. Чтобы сохранить эффективный контроль, создайте организационную культуру, которая ценит безопасность, прозрачность, мониторинг и отчетность. Четко определите конкретные финансовые обязанности для каждого сотрудника – и убедитесь, что персонал в целом знает о внутреннем финансовом контроле. Проверяйте существующие контроли с советом и персоналом, по крайней мере, один раз в год. Создание четкого, организованного, систематического набора внутренних финансовых контролей принесет дивиденды за финансовую устойчивость и долговечность вашей некоммерческой организации.
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –
Исследование под названием «Моделирование путей эвакуации при пожаре в начальной стадии для исторического жилого района канала» [19] действительно может оказать огромную помощь в спасении жизней.
В этом заявлении будет проанализирована игра с бизнес-симуляциями в реальном времени, а также сконцентрированы на командной работе и бизнесе подходящие мнения. Через 2 года операции