Сочинение на тему Изучение влияния систем планирования общеорганизационных ресурсов на прямые

Dhillon (2002) утверждает, что прибыльными операциями будут те, которые использовали современное мышление для разработки стратегии управления оборудованием, которая эффективно использует преимущества новой информации, технологий и методов. С другой стороны, чтобы максимизировать удовлетворенность клиентов и минимизировать инвестиции в запасы и эффективно проводить операции технического обслуживания, необходимы средства контроля, позволяющие определять уровни запасов в любой данный момент времени. В последние несколько десятилетий ERP-системы стали одной из величайших бизнес-технологий. Их важность в современной бизнес-среде основывается на том факте, что информация из всех функциональных областей в организации может обрабатываться и доступна через одну платформу. Magal и Word (2012) утверждают, что системы ERP фокусируются в основном на внутрифирменных процессах, то есть на операциях, выполняемых внутри организации, и интегрируют функциональные и кросс-функциональные процессы. Несмотря на то, что системы ERP состоят из различных модулей, которые представляют функциональные области организации, большое внимание уделяется модулям управления материальными потоками (MM) и обслуживания оборудования (PM), поскольку они включают в себя функциональные возможности, которые являются центральными в этом исследовании. Absoft, преданный партнер SAP ERP, специализирующийся на разведке и добыче нефти и газа с непревзойденным опытом в оптимизации запасов, сообщил об этих бизнес-проблемах и проблемах, с которыми постоянно сталкиваются операторы, буровые и нефтесервисные компании;

 
• Неуклонно увеличивающиеся затраты на инвентарь в контексте того же или сниженного уровня эксплуатации

 

• Слишком много случаев “распродажи”, связанных с работой с высоким приоритетом

 

• запас на складе, которого нет в системе SAP, или запас в системе SAP, которого нет на складе

 

• Сложности в различении и управлении проектом из оперативного запаса или из собственных запасов клиента

 

• Борьба за поддержание параметров пополнения в соответствии с изменяющимся спросом на материалы

(Специалист Absoft Oil & Gas SAP, 2014)

Учитывая некоторые материально-технические препятствия, присущие ресурсоемким отраслям, цель закупок состоит в том, чтобы иметь возможность договориться с поставщиками о кратчайшем сроке поставки, так что компоненты и запасные части могут быть доступны, когда это необходимо для выполнения технического обслуживания. рабочие заказы. Пирс и соавт. (2012) утверждают, что в отрасли существует философия наличия избыточного материала, а не задержек с рисками в проектах или начале производства. Эта философия, безусловно, понятна, поскольку материалы и компоненты для добычи нефти и газа обычно имеют длительные сроки поставки и часто должны достигать отдаленных районов (Pierce et al., 2012). Независимо от функциональных возможностей, предоставляемых стандартными системами ERP для обеспечения контроля над сроками системы, по-прежнему существует обеспокоенность по поводу их приспособляемости в отношении ресурсоемких отраслей. Вэнь-шэн и Чжи-чао (2013) утверждали, что управление планированием ERP остается таким же, как и в MRPII, смоделированном в 1980-х годах, который планирует спрос со стороны MPS и MRP, наиболее подходящий в производственных средах, где процесс спецификации более стабилен , Процесс закупки для оплаты (P2P) соединяет операции закупки и выставления счетов. Однако этот процесс обычно начинается с определения потребности в обслуживании, а затем с выбором поставщика через оплату. HCL AXON, партнер SAP, специализирующийся на решениях для клиентов нефтегазовой отрасли, провел тематическое исследование одного из своих клиентов, а именно ConocoPhillips. ConocoPhillips, интегрированная нефтегазовая компания, работающая в более чем 30 странах мира, сочетает в себе стратегические капиталовложения с ведущими в отрасли методами ведения бизнеса для обеспечения исключительных результатов в своей деятельности.

В 2005 году, после первоначального внедрения интегрированного решения SAP по закупкам, руководители ConocoPhillips осознали необходимость стандартизации процессов закупок во всех местах деятельности, основанных на стандартизации основных данных, улучшенных возможностях поиска по каталогам и взаимодействиях пользователей и систем. В дальнейшей поддержке этого бизнес-кейса, проект поставил цель повысить автоматизацию цикла закупок, тем самым сократив количество взаимодействий пользователей с системой, одновременно обеспечивая наличие необходимых элементов управления (HCL AXON, 2012). , Организации, желающие оставаться конкурентоспособными, должны пересмотреть свой процесс P2P и модифицировать или реорганизовать их при необходимости. Такая практика не только хороша для инициатив по экономии средств, но и способствует зрелости всей корпоративной среды. Genpact, мировой лидер в области преобразования и управления бизнес-процессами и операциями, сообщил о тематическом исследовании, проведенном в глобальной нефтегазовой компании, которая предоставляет ведущие в отрасли приложения для бурения и добычи. Исследование выявило проблемы бизнеса, с которыми сталкивается отрасль, как указано ниже;

 
• Нестандартизированные процессы проектирования и поиска привели к неправильной закупке деталей, накоплению запасов и большому времени цикла обслуживания

 

• Большое количество полевых активов (250 + по всему миру) без технического задания (BOM)

 

• Исторические технические данные большинства активов, распределенных в нескольких разрозненных ИТ-системах

(GENPACT, 2014)

Основываясь на изучении данного примера, клиент нефтегазовой отрасли получил отличные результаты после внедрения решения Genpact, которое включало 3% -ную экономию за счет лучшей доступности запасных частей, а также чистой спецификации для всех активов. Системы ERP в целом разработаны с высокой степенью сложности, что также приводит к высокой сложности в использовании. Kumar et al., (2015) утверждали, что, хотя системы ERP представляют собой сложные базы данных, которые автоматизируют кросс-функциональные бизнес-процессы, пользователь ERP часто сталкивается с проблемами, используя сложные интерфейсы ERP. Независимо от того, насколько надежным является программное обеспечение, его способность облегчать использование имеет важное значение. Во многих отраслях промышленности проблемы с юзабилити ERP-систем относительно минимальны. Тем не менее, важно понимать, что в таких средах обычно присутствуют высококачественные пользователи, которые при минимальном обучении могут воспользоваться преимуществами возможностей систем ERP. С другой стороны, поиск таких высококачественных пользователей в отраслях с интенсивным использованием активов для поддержки операций по добыче в отдаленных районах оказался очень сложной задачей. Shipcom Wireless, базирующаяся в Хьюстоне компания и ведущий поставщик композитных приложений, управляемых событиями, сообщила о конкретном исследовании известного глобального подрядчика по бурению на шельфе нефти и газа, который предоставляет услуги по разведке и разработке энергетическим компаниям по всему миру.

Среди нескольких бизнес-задач, с которыми сталкивается клиент – ENSCO International Inc., удобство использования ERP было упомянуто как критическая проблема, которая привела к огромной проблеме в управлении активами, запасами и техническим обслуживанием в отрасли. Компания Shipcom утверждала, что постоянное управление данными инвентаризации и запасных частей на буровых установках было первостепенной задачей из-за сложного представления эксплуатационных данных, с которыми ENSCO сталкивалась в своей корпоративной ERP (PeopleSoft), поскольку буровые установки постоянно перемещались, проблема была вызвана необходимостью. для решения, вызванного задержкой ввода данных, исчерпывающими документами и сложностью транзакций PeopleSoft для их сотрудников «EDGE» (SHIPCOM, 2012). Для дальнейшего руководства этим исследованием была создана концептуальная основа на основе обзора литературы. В этом обзоре рассматривались соответствующие теории в различных областях знаний, связанных с исследованием, а также основы систем ERP и прямых закупок. Согласно Jabareen (2009), концептуальная структура представляет собой сеть или «плоскость» взаимосвязанных концепций, которые вместе обеспечивают всестороннее понимание явления или явлений. На рисунке 2 показана концептуальная основа этого исследования. Dhillon (2002) утверждает, что прибыльные операции будут теми, которые использовали современное мышление, чтобы развить стратегию управления оборудованием, которая эффективно использует новую информацию, технологии и методы. С другой стороны, чтобы максимизировать удовлетворенность клиентов и минимизировать инвестиции в запасы и эффективно проводить операции технического обслуживания, необходимы средства контроля, позволяющие определять уровни запасов в любой данный момент времени.

ERP-системы стали одной из величайших бизнес-технологий за последние несколько десятилетий. Их важность в современной бизнес-среде основывается на том факте, что информация из всех функциональных областей в организации может обрабатываться и доступна через одну платформу. Magal и Word (2012) утверждают, что системы ERP фокусируются в основном на внутрифирменных процессах, то есть на операциях, выполняемых внутри организации, и интегрируют функциональные и кросс-функциональные процессы. Несмотря на то, что системы ERP состоят из различных модулей, которые представляют функциональные области организации, большое внимание уделяется модулям управления материальными потоками (MM) и технического обслуживания завода (PM), поскольку они содержат функциональные возможности, которые являются центральными в этом исследовании.