Сочинение на тему 17 советов для написания отличной темы письма

Опубликовано: 24.07.2020
Предмет: жизнь, социология
Темы: Опыт, Письменный опыт, связь, Сообщение

Из миллиардов электронных писем, которые отправляются каждый день, как вы можете быть уверены, что ваши письма выдаются? Мы попросили экспертов по карьере, электронной почте и маркетингу предложить свои лучшие советы по созданию идеальной темы для электронной почты. Узнайте, что они сказали, а также примеры отличных сюжетных линий ниже.

Как написать отличную тему письма:

Всегда пишите тему. Отсутствие темы – это одна из самых больших ошибок, которые вы можете совершить. Строка темы часто определяет, открыта ли электронная почта и как получатель отвечает. Письмо с пустой строкой темы, скорее всего, будет удалено, потеряно или сразу же раздражает получателя, который вынужден открыть письмо, чтобы выяснить, о чем оно.

Сначала напишите строку темы. Для многих профессионалов тема письма – это запоздалая мысль, которую вы добавляете непосредственно перед нажатием кнопки «Отправить». Но Аманда Августин, карьерный эксперт в профессиональной службе по подбору персонала TheLadders, подчеркивает, что это может быть самой важной частью электронного письма. Сначала напишите тему, чтобы она задала тон, и вы не забыли.

Держите это коротким. По словам Августина, в типичной папке «Входящие» отображается около 60 символов строки темы электронного письма, а на мобильном телефоне – всего 25–30 символов. Получите право на точку в шести-восьми словах.

Поместите самые важные слова в начале. Около 50% электронных писем читаются на мобильных телефонах, говорит Дмитрий Леонов, вице-президент службы управления электронной почтой SaneBox. Поскольку вы не знаете, сколько сюжетной линии будет видно со смартфона, важно поместить самую важную информацию в начале. В противном случае неотразимые детали могут быть обрезаны.

Исключите слова-заполнители. С таким ценным пространством не тратьте его на ненужные слова, такие как «привет», «приятно познакомиться» и «спасибо», которые можно легко включить в текст письма.

Будьте ясны и конкретны в теме письма. В строке темы должно быть точно указано, о чем идет речь, чтобы получатель мог расставить приоритеты по важности письма, не открывая его. Например, написать «У вас есть секунда?» Августин говорит, что это расплывчато, потому что читателю придется открыть письмо или ответить, чтобы понять, чего вы хотите. Если это заявление о приеме на работу, она предлагает указать ваше имя и должность, а если это касается другого сотрудника, вы должны указать проект, к которому относится электронное письмо.

Сохраняйте это простым и целенаправленным. Кипп Боднар, вице-президент маркетинговой программной платформы HubSpot, особенно если вы отправляете маркетинговое электронное письмо, говорит, что он должен быть сосредоточен на одном действии, о котором следует сообщить в строке темы. Предложите один вынос, укажите, как читатель может его использовать, и укажите, как вы его доставите.

Используйте логические ключевые слова для поиска и фильтрации. «У большинства специалистов есть фильтры и папки, настроенные для управления их электронной почтой, и, вероятно, они не будут фокусироваться на вашем сообщении, когда впервые увидят его», – говорит Леонов. Вот почему важно включать ключевые слова, связанные с темой письма, которые сделают его доступным для поиска позже.

Укажите, нужен ли вам ответ. «Люди хотят знать, действительно ли им нужно читать это сейчас и нужно ли им отвечать», – говорит Августин. Если вам нужен ответ, укажите в теме сообщения «пожалуйста, ответьте» или «мысли по теме X». Если нет, просто начните строку с «Пожалуйста, прочитайте» или отметьте «нет необходимости в ответе» или «К вашему сведению» до конца.

Установите крайний срок в строке темы. Особенно, если у вас есть много информации для передачи в самом электронном письме, в том числе крайний срок прямо в строке темы экспоненциально увеличивает вероятность того, что читатели ответят. Например, после темы электронного письма вы можете сказать: «Пожалуйста, ответьте в EOD пятницу».

Если кто-то направил вас, обязательно используйте его имя. По словам Августина, если вы были направлены по взаимному знакомству, не сохраняйте это для основной части письма. Поместите его в строку темы, чтобы сразу привлечь внимание читателя. Более того, она предлагает начать тему с полного имени человека, который вас направил.

Выделите ценность, которую вы предлагаете. Если вы отправляете холодное электронное письмо кому-то, кого вы не знаете, «вам нужна строка темы, которая указывает на ценность и сообщает, что они собираются получить», – говорит Боднар. Возбудите интерес читателя, предложив ему что-то полезное. Предоставляете ли вы возможность выступить, скидку или услугу, четко укажите в теме сообщения, что в них для них.

Персонализируйте его, указав имя получателя или название компании. Вы должны знать, кому вы отправляете электронное письмо, и они должны признать, что оно касается их или интересующей их темы, говорит Боднар. Использование их имени или названия компании является одним из лучших способов сделать это, говорит он, и повышает вероятность того, что получатель откроет письмо. Например, вы можете написать «Увеличьте продажи компании на 25%» или «Джон, посмотрите, как вы сравниваете себя с конкурентами».

Создайте срочность, ограничив временные рамки. Чтобы привлечь чье-то внимание и убедить его ответить, подумайте о создании крайнего срока для вашего предложения. Распространенные способы создания срочности включают «ответить сейчас», «зарегистрироваться сегодня» и «доступно ограниченное пространство – ответьте в ближайшее время».

Не начинайте предложение, которое вы заканчиваете в теле письма. Если вы начинаете мысль или вопрос, который заканчивается в электронном письме, то читатель вынужден открыть электронное письмо. Это раздражает, а поскольку ясность и уважение времени получателя является целью, это не очень полезно, говорит Августин. Подумайте, может ли мгновенное сообщение, звонок или личный чат лучше подойдут для вашего вопроса. 1

Обязательно перечитайте строку темы. Августин также предупреждает об ошибках копирования и вставки. Иногда, когда люди отправляют одно и то же электронное письмо нескольким людям, они забывают адаптировать его для каждого читателя и получают неправильное имя или заголовок в строке темы. Самый простой способ избежать этого – перечитать строку темы, прежде чем нажать «Отправить».

Не помещайте слова во ВСЕ КОПИИ. Использование всех заглавных букв может привлечь чье-то внимание, но неправильно. По словам Леонова, это цифровой эквивалент крика, и ваша задача – максимально облегчить чтение письма получателю, а не беспокоить его. Вместо этого используйте тире или двоеточия для разделения мыслей и избегайте специальных символов, таких как восклицательные знаки.

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

Поделиться сочинением

Ещё сочинения

Как сделать и использовать журнал пули

30.10.2020 Комментариев нет

Из всех методов ведения журнала журнал пули является самым простым, но с наибольшей путаницей. Возможно, вы видели журнал пули раньше и думали, что вы можете

Читать полностью »

Беспризорные дети в нашем мире

30.10.2020 Комментариев нет

Уличные дети используют различные стратегии преодоления трудностей, с которыми они сталкиваются на улице. Они полагаются на усилия комбинации действий для выживания. Они используют свои различные

Читать полностью »

Наблюдение за клиентами, страдающими от общих психических расстройств и правовых последствий обмена информацией о пациентах

30.10.2020 Комментариев нет

На прошлой неделе я наблюдал двух клиентов, которые страдали от общих психических расстройств, хотя развитие состояния было очень различным, особенно из-за существующих различий в социальной

Читать полностью »