Внутренне согласованные рабочие структуры сочинение пример

ООО "Сочинения-Про"

Ежедневно 8:00–20:00

Санкт-Петербург

Ленинский проспект, 140Ж

Сочинение на тему Внутренне согласованные рабочие структуры

должностные инструкции

В этом разделе представлен обзор различных позиций, предлагаемых e-sonic. Он предлагает подробное описание каждой должности таким образом, чтобы удовлетворить потребности организации.

Помощник руководителя

<Р> Резюме. Профиль Executive Assistant включает в себя способность выполнять административные задачи высокого уровня, такие как проведение исследований, составление отчетов, обработка информационных запросов и выполнение протокольных обязанностей, таких как общение, прием посетителей, организация конференций и планирование встреч (Mclnerney & Уокер, 1998). Они также могут обучать и контролировать работу младшего административного персонала.

Обязанности. Они отвечают за контроль над расписанием руководителей и организацию их планов поездок (Mclnerney & Walker, 1998). Они готовят необходимые документы, такие как требуемое слово, электронные таблицы, презентации PowerPoint и документы базы данных, письма, готовят счета, пишут отчеты и составляют заметки. Они участвуют в координации и надлежащем мониторинге офисных услуг, таких как помощь руководителям, составление бюджетов, финансы, связанные с их отделом, и ведение домашнего хозяйства (Thompson, 2001). Ежедневные обязанности включают ответ на вызовы, прием сообщений и правильное направление вызовов.

Квалификация. Должен соответствовать следующим требованиям: выпускник колледжа по специальности «Бизнес-администрирование» или любая другая соответствующая специальность, связанная с бизнесом, не менее двух лет опыта работы в качестве вспомогательного персонала старшего профессионального уровня, предпочтительно в технологической среде (Thompson, 2001). Должен также обладать отличными навыками работы на компьютере, владением английским языком (письменно и устно) и навыками протокола.

Административный помощник

<Р> Резюме. Члены этой роли отвечают за содействие всем протокольным функциям в организации (Thompson, 2001). У них должны быть сильные многозадачные способности и отличные навыки межличностного общения, поскольку они будут работать в невероятно динамичной среде, которая характеризуется изменениями (Thompson, 2001). Они могут быть в состоянии контролировать других сотрудников и выполнять задачи для старшего руководства. Они обычно поддерживают графики управления и административные функции.

Обязанности. Они управляют рабочими процессами, распределяя обязанности между другими административными сотрудниками, отслеживая соблюдение сроков и гарантируя, что работа выполняется правильно (Томпсон, 2001). Они помогают в обучении других команд и процессе найма. Они генерируют заметки, отчеты, а также отправляют и получают электронные письма, когда это необходимо. Они берут на себя задачу обслуживания оргтехники. Отвечать на информационные запросы и отвечать на входящие звонки (Томпсон, 2001).

Квалификация. По крайней мере, диплом средней школы, который поддерживается некоторыми технологиями и деловыми навыками (Томпсон, 2001). Те, у кого есть хоть какое-то высшее образование или которые прошли профессиональную подготовку, обладают компьютерным курсом, навыками общения и работы в офисе. Те, у кого есть кредиты колледжа, которые позволяют им сдавать сертифицированный административный профессиональный экзамен, высоко ценятся (Thompson, 2001).

Офис-менеджер

<Р> Резюме. Офисная среда e-sonic управляется офис-менеджером, который координирует все функции, способствующие ее эффективной и бесперебойной работе (Thompson, 2001). Офисы заняты и ориентированы на клиента, поэтому им нужен хорошо организованный менеджер с текущими навыками для выполнения повседневных задач, направленных на повышение эффективности и управление временем (Thompson, 2001). Они будут нести ответственность за разработку процедур связи, рационализацию административных протоколов, надзор за офисным персоналом и делегирование обязанностей (Томпсон, 2001).

Обязанности. Они поддерживают офисные услуги, планируя офисные операции и протоколы. Они включают подготовку платежной ведомости, управление корреспонденцией, разработку систем хранения, проверку и авторизацию запросов на канцелярские товары, а также распределение и надзор за канцелярскими работами (Thompson, 2001). Они достигают финансовых целей e-sonic путем подготовки годовых бюджетов, организации расходов, оценки различий и проведения корректирующих мероприятий. Отвечал за наем персонала офиса и обучение сотрудников (Томпсон, 2001). Они разрабатывают и внедряют офисные стратегии для определения стандартов, оценки результатов по установленным правилам и внесения необходимых изменений (Thompson, 2001).

Квалификация. Они должны иметь как минимум диплом средней школы. Сертификат степени считается дополнительным преимуществом. Они также должны иметь двухлетний опыт работы в сфере управления офисом или выполнения связанных с этим задач (Thompson, 2001). Должен быть компьютерным грамотным со знаниями в офисе Microsoft. Они должны демонстрировать отличные управленческие навыки, знакомство с офисным окружением и глубокое понимание деятельности бизнеса (Томпсон, 2001).

Copy Writer

<Р> Резюме. Положение помогает e-sonic в создании как цифровых, так и печатных рекламных материалов (Thompson, 2001). Организация решила использовать эту функцию для развития собственных маркетинговых возможностей. Они несут ответственность за разработку первичных письменных текстов для творческих и рекламных целей (Томпсон, 2001). Они должны иметь возможность создавать тексты в соответствии с требованиями клиентов и фирменного стиля, и это должно применяться на многих платформах, таких как цифровые ресурсы, реклама в прессе, статьи, маркетинговые материалы и брошюры (Thompson, 2001). Они должны отслеживать любые изменения, которые происходят в медиаиндустрии и могут влиять на идеи и делать концепции инновационными и новыми.

Обязанности. Расшифровка сообщения клиента и размещение его в письменном виде. Они должны писать контент, который привлекает читателя (Томпсон, 2001). Они должны придерживаться голосового тона, требуемого клиентом, и вносить любые изменения в соответствии со спецификацией клиента. Придумайте инновационные идеи для разработки креативных кампаний. Контролировать и консультировать юных копирайтеров (Томпсон, 2001).

Квалификация. Они должны иметь как минимум четырехлетнюю квалификацию в области маркетинга, рекламы или творческой роли (Thompson, 2001). Необходимо продемонстрировать умение писать, генерируя сжатую работу без грамматических ошибок. Они должны внимательно следить за деталями. У них должны быть сильные исследовательские навыки и креативность. Придерживайтесь сроков без ущерба для качества (Томпсон, 2001).

Поделиться сочинением
Ещё сочинения
Нет времени делать работу? Закажите!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных.