Случаи тайм-менеджмента в профессиональной среде сочинение пример

ООО "Сочинения-Про"

Ежедневно 8:00–20:00

Санкт-Петербург

Ленинский проспект, 140Ж

Сочинение на тему Случаи тайм-менеджмента в профессиональной среде

Управление – это наука, которая включает планирование, организацию и координацию (Said, 2014). Тайм-менеджмент – это способ разработки и использования процессов и инструментов для максимальной эффективности, результативности и производительности (Said, 2014). Недостаток времени может привести к стрессу, неорганизованности и нерешительности. В области управления временем мы лучше управляем своим временем, мы просто принимаем более правильные решения о том, что мы делаем и как мы это сделаем, в конце мы получаем лучшую производительность (Said, 2014). Тайм-менеджмент очень важен для сестринского дела, потому что потеря времени и ненадлежащий менеджмент негативно влияют на здоровье пациентов (Gourdazian, Ranjbar, Babaei, & Heidari, 2017). Тайм-менеджмент – это лучший способ использования времени для достижения личных или профессиональных целей, и он напрямую приводит к удовлетворительному выполнению повседневных обязанностей и достижению прогресса на работе (Gourdazian et al., 2017).

Тайм-менеджмент – это метод, который используется для организации нашего времени, поэтому каждое решение, которое мы принимаем относительно этого, является полезным, конструктивным и наиболее полезным для структур нашей жизни (Said, 2014). Управление и организация времени помогает нам выполнять наши работы быстрее, с меньшими усилиями и позволяет нам использовать возможности. Согласно Katey & Torres, суть тайм-менеджмента заключается в том, чтобы одни вещи ставили на первое место, другие – на третье, а третьи – третье. Ставьте цели и упорядочивайте их от самых важных до наименее важных. Затем разработайте план их встречи. Контролируйте свои действия, чтобы максимально использовать свое время. Научиться управлять временем – значит научиться управлять собой »(цитируется Said, 2014). У медсестер много на тарелке в течение большей части их смены от восьми до двенадцати часов. Вероятно, кажется, что независимо от того, что вы делаете, вы всегда позади. Лучше всего иметь план, когда вы видите свою рабочую нагрузку. Медсестра должна рассмотреть, какие задачи вы можете объединить и делегировать. Они не могут забыть, что они не единственные, кто пытается выполнить работу. Есть и другие сотрудники, и чем больше вы помогаете другим, тем больше они помогают вам. Сенгупта утверждает, что «Теория Pickle Jar» учит нас правильному способу управлять временем, его очень просто понять и выполнить, а также заставляет нас осознать тот факт, что отвлекающие факторы, приводящие к неправильному управлению, которых следует полностью избегать, чтобы следовать правильный путь (цитируется Said, 2014). Основная идея заключается в том, что вы должны планировать только свои высокоприоритетные задачи на день и оставлять промежутки между ними для менее важных действий (электронная почта, просмотр и т. Д.) (Как указано в Said, 2014). Это подтверждается аналогией с маринованной банкой, где вы можете поместить больше в банку, если сначала добавите крупную гальку, прежде чем наливать мелкую гальку и песок (вместо добавления самой крупной гальки в последнюю очередь, когда она вряд ли подойдет) цитируется Said, 2014).

Chunta & Boothby собрали несколько советов, которые могут помочь медсестре или новичку пройти весь день, не сходя с ума. Есть восемь основных компонентов, о которых они говорили: самооценка, подготовка заранее, работа с проектами, управление электронной почтой, контроль встреч, противодействие отвлекающим факторам, забота о себе и, конечно, хорошее времяпровождение. Самооценка включает в себя общий взгляд на то, что вы делаете в начале дня, и на то, как вы можете найти способы максимизировать количество времени, которое вы тратите на все свои задачи. Они говорят, чтобы честно оценить вашу тенденцию откладывать и стратегии идентичности, чтобы преодолеть это (Chunta & Boothby, 2017). Далее готовится заранее. Эффективное управление временем начинается с планирования заранее, поэтому подготовьтесь к следующему дню, начав ночь накануне (Chunta & Boothby, 2017). Готовьте свою одежду и все необходимое заранее и организуйте заранее, а список дел готов к работе. Эта стратегия позволяет избежать суеты по утрам и помогает расставить приоритеты перед началом рабочего дня (Chunta & Boothby, 2017). Теперь к решению проектов. Если у вас есть отчет, оценка или другой проект, который вы хотите, начните свой день с того, что закончили, даже до того, как откроете свою электронную почту (Chunta & Boothby, 2017). Целесообразно сосредоточиться на проектах с высоким приоритетом, пока вы еще свежи и не отвлекаетесь на другие задачи, которые у вас есть на этот день. Электронная почта является еще одним потребителем времени, она может стать постоянным отвлекающим фактором, удерживая вас от крупных проектов (Chunta & Boothby, 2017). Мудрое предложение – назначать регулярные интервалы для проверки и адресации ваших электронных писем (Chunta & Boothby, 2017). Встречи являются неотъемлемой частью работы медсестры. Здесь они обращаются к тому, над чем нужно работать, и что идет гладко. Как медсестра, вы должны использовать свое положение для контроля встреч; убедитесь, что они необходимы, и будьте готовы начать с самого важного пункта повестки дня (Chunta & Boothby, 2017). Редко у занятых руководителей медсестер есть большие порции времени, чтобы закончить с любой работой, которая требует полного внимания. Тем не менее, реализация хороших стратегий управления временем, таких как планирование и расстановка приоритетов, управление небольшими приращениями времени и включение личного времени вдали от работы, может повысить производительность и удовлетворенность работой (Chunta & Boothby, 2017). В своей статье Chunta & Boothby предлагают пройти аудит времени, чтобы помочь вам оценить и улучшить свои навыки управления временем. Как правило, существует значительное несоответствие между тем, как люди говорят, что они проводят свое время, и тем, как люди на самом деле проводят свое время. Временной аудит помогает вам увидеть практически все, что вы делаете, чтобы вы понимали, на что вы посвящаете свое время. Попытка одного из них может помочь вам определить небольшие промежутки времени, которыми можно лучше управлять. Чтобы завершить один, вы начинаете с отслеживания вашего времени в течение всего дня в течение нескольких недель. После того, как все закончится, вам нужно просмотреть журнал, чтобы найти возможности для его улучшения (Chunta & Boothby, 2017). Вы можете определить прерывания или неэффективные задачи, чрезмерное использование текстовых сообщений, а также использование личного Интернета и социальных сетей (Chunta & Boothby, 2017). Или вы можете распознать небольшие промежутки времени, которые можно было бы использовать более эффективно (Chunta & Boothby, 2017). Расставьте приоритеты для более важных задач, избегайте слишком большого количества отвлекающих факторов и посмотрите, можете ли вы изменить порядок, в котором вы выполняете свои задачи, чтобы лучше использовать свое время. Кроме того, вы должны отказаться от действий с низким приоритетом или с низкой стоимостью, и посмотреть, сможете ли вы выполнить более важные действия. Возможно, выполнение более важных задач поможет вам сосредоточиться больше.

Сэнди Торсон – RN с чрезвычайно напряженным графиком. Она жонглирует, будучи женой, мамой, бабушкой и студенткой, получая степень магистра в управлении медсестер (Nelson, 2015). Во время смен она носит с собой лист бумаги, в котором перечисляются все важные задачи и сроки их выполнения (Нельсон, 2015). Развитие организационных навыков и терпения и использование необходимых коротких перерывов могут устранить многие из нормальных факторов стресса, которые другие, возможно, не смогут преодолеть (Нельсон, 2015). Это помогает медсестре выполнить все задачи, стоящие на их повестке дня. Торсон предложил некоторые навыки, личностные характеристики и другие советы, которые могут помочь медсестрам управлять своей рабочей нагрузкой и задачами, которые накапливаются во время смены (Нельсон, 2015). Первый совет – повеселиться. Уход за больными может быть очень интенсивной и целенаправленной карьерой, поэтому выбор подходящего времени, чтобы просто оторваться или выпустить пар приятным способом, может помочь снять это напряжение (Нельсон, 2015). Далее она говорит расставить приоритеты в задачах. Медсестра Торсон считает, что тайм-менеджмент – это критическое мышление и то, как расставить приоритеты во времени и усилиях медсестры (Нельсон, 2015). Чтобы достичь этой точки комфорта при расстановке приоритетов, она говорит, что медсестрам необходимо задать эти четыре вопроса, которые могут помочь вам расставить все по местам в вашем разуме и в вашем расписании:

Что я собираюсь делать первым и почему? Что важнее сделать, и почему это самое важное? Что может случиться хуже, если я не сделаю это сейчас? Что наиболее важно для пациента? Ваши ответы на эти вопросы могут помочь вам сделать ваш день более гладким и максимально эффективно использовать свое время. Кажется, трудно объяснить баланс между работой и жизнью, потому что в жизни каждого человека происходят разные вещи. Сумасшедшие часы, с которыми приходится иметь дело медсестрам, могут стать настоящим стрессом, особенно для людей, у которых есть семья и дети. Будем надеяться, замечает Торсон, ваша семья может поддержать ваши странные часы и помочь, помогая по дому и планируя семейные мероприятия, когда вы будете доступны (Нельсон, 2015). Независимо от того, сколько статей или веб-сайтов вы прочитали об управлении своим временем, вы должны создать стратегию, которая будет работать лучше всего для вас. Существует так много разных типов медсестер с таким количеством разных типов расписаний, что ни одна формула не решит проблему каждой медсестры. Селестина Чуа, основатель Personal Excellence, собрала двадцать быстрых советов для лучшего управления временем. Большинство из них являются излишними, учитывая многие другие советы, о которых уже говорилось, но есть некоторые новые, которые могут быть очень полезными. Совет первый: создайте ежедневный план. Планирование дня до его разворачивания дает вам хороший обзор того, как будет проходить день, чтобы вас не застали врасплох (Chua, n.d). Совет второй: назначьте лимит времени для каждой задачи. Имейте в виду, что вам нужно завершить задание X к десяти часам утра, задание Y – к трем часам дня, а пункт Z – к пяти тридцать вечера (Chua, n.d). Это предотвращает затягивание вашей работы и потребление времени, отведенного для других занятий (Chua, n.d). Ограничение по времени поможет вам выполнить все, что вам нужно. Совет шестой: научитесь говорить «нет». Не берите больше, чем можете, и откладывайте отвлечения на более поздний период (Chua, н.д.). Совет седьмой: цель быть рано. Когда вы пытаетесь быть вовремя, вы либо опаздываете, либо опаздываете; если вы планируете быть рано, вы, скорее всего, будете вовремя (Chua, n.d). Совет одиннадцатый: фокус. Сосредоточение внимания на одной задаче за раз, вероятно, самый важный совет для тех, кто борется со своим временем. Если вы попытаетесь сделать слишком много вещей за один раз, вы не сможете выполнить все из них в меру своих возможностей. Совет двенадцатый: блокируйте отвлечения. Ваш телефон может периодически вызывать помехи, которые мешают вам что-либо сделать. Он отвлекает ваше внимание не менее чем на две минуты за раз, что может составлять часы дня, которые могли бы быть направлены на что-то важное. Как медсестра, на карту поставлено слишком много жизней, чтобы отвечать на текстовые сообщения и электронные письма в коридоре. Короткие перерывы между выполнением задач спасут вас от неэффективного использования времени.

Медсестры играют действительно большую роль в жизни пациентов и жителей медицинских учреждений. Эффективное использование времени является наиболее важной частью работы медсестры. Каждое задание медсестер зависит от времени. Когда мы преуспеваем в управлении временем, мы можем максимально использовать каждый час дня (Said, 2014). Это означает использование каждого часа нашего дня, чтобы делать правильные вещи для выполнения всех задач, которые нам нужны, наиболее эффективным способом (Said, 2014). Больше времени – больше достижений, меньше стресса (Саид, 2014). Беспристрастное выполнение задач без какой-либо организации делает больше работы для медсестры и всегда оставит вас позади. Из-за нехватки времени вы останетесь на работе после того, как все остальные уйдут только для того, чтобы завершить свои отделочные работы. Уход за больными – это сложное занятие, поэтому медсестры должны быть организованы. Эффективное управление временем, знание того, когда делегировать, и критическое мышление очень важны (Said, 2014).

Поделиться сочинением
Ещё сочинения
Нет времени делать работу? Закажите!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных.