Сочинение на тему Случаи тайм-менеджмента в профессиональной среде

Управление – это наука, которая включает планирование, организацию и координацию (Said, 2014). Тайм-менеджмент – это способ разработки и использования процессов и инструментов для максимальной эффективности, результативности и производительности (Said, 2014). Недостаток времени может привести к стрессу, неорганизованности и нерешительности. В области управления временем мы лучше управляем своим временем, мы просто принимаем более правильные решения о том, что мы делаем и как мы это сделаем, в конце мы получаем лучшую производительность (Said, 2014). Тайм-менеджмент очень важен для сестринского дела, потому что потеря времени и ненадлежащий менеджмент негативно влияют на здоровье пациентов (Gourdazian, Ranjbar, Babaei, & Heidari, 2017). Тайм-менеджмент – это лучший способ использования времени для достижения личных или профессиональных целей, и он напрямую приводит к удовлетворительному выполнению повседневных обязанностей и достижению прогресса на работе (Gourdazian et al., 2017).

Тайм-менеджмент – это метод, который используется для организации нашего времени, поэтому каждое решение, которое мы принимаем относительно этого, является полезным, конструктивным и наиболее полезным для структур нашей жизни (Said, 2014). Управление и организация времени помогает нам выполнять наши работы быстрее, с меньшими усилиями и позволяет нам использовать возможности. Согласно Katey & Torres, суть тайм-менеджмента заключается в том, чтобы одни вещи ставили на первое место, другие – на третье, а третьи – третье. Ставьте цели и упорядочивайте их от самых важных до наименее важных. Затем разработайте план их встречи. Контролируйте свои действия, чтобы максимально использовать свое время. Научиться управлять временем – значит научиться управлять собой »(цитируется Said, 2014). У медсестер много на тарелке в течение большей части их смены от восьми до двенадцати часов. Вероятно, кажется, что независимо от того, что вы делаете, вы всегда позади. Лучше всего иметь план, когда вы видите свою рабочую нагрузку. Медсестра должна рассмотреть, какие задачи вы можете объединить и делегировать. Они не могут забыть, что они не единственные, кто пытается выполнить работу. Есть и другие сотрудники, и чем больше вы помогаете другим, тем больше они помогают вам. Сенгупта утверждает, что «Теория Pickle Jar» учит нас правильному способу управлять временем, его очень просто понять и выполнить, а также заставляет нас осознать тот факт, что отвлекающие факторы, приводящие к неправильному управлению, которых следует полностью избегать, чтобы следовать правильный путь (цитируется Said, 2014). Основная идея заключается в том, что вы должны планировать только свои высокоприоритетные задачи на день и оставлять промежутки между ними для менее важных действий (электронная почта, просмотр и т. Д.) (Как указано в Said, 2014). Это подтверждается аналогией с маринованной банкой, где вы можете поместить больше в банку, если сначала добавите крупную гальку, прежде чем наливать мелкую гальку и песок (вместо добавления самой крупной гальки в последнюю очередь, когда она вряд ли подойдет) цитируется Said, 2014).

Chunta & Boothby собрали несколько советов, которые могут помочь медсестре или новичку пройти весь день, не сходя с ума. Есть восемь основных компонентов, о которых они говорили: самооценка, подготовка заранее, работа с проектами, управление электронной почтой, контроль встреч, противодействие отвлекающим факторам, забота о себе и, конечно, хорошее времяпровождение. Самооценка включает в себя общий взгляд на то, что вы делаете в начале дня, и на то, как вы можете найти способы максимизировать количество времени, которое вы тратите на все свои задачи. Они говорят, чтобы честно оценить вашу тенденцию откладывать и стратегии идентичности, чтобы преодолеть это (Chunta & Boothby, 2017). Далее готовится заранее. Эффективное управление временем начинается с планирования заранее, поэтому подготовьтесь к следующему дню, начав ночь накануне (Chunta & Boothby, 2017). Готовьте свою одежду и все необходимое заранее и организуйте заранее, а список дел готов к работе. Эта стратегия позволяет избежать суеты по утрам и помогает расставить приоритеты перед началом рабочего дня (Chunta & Boothby, 2017). Теперь к решению проектов. Если у вас есть отчет, оценка или другой проект, который вы хотите, начните свой день с того, что закончили, даже до того, как откроете свою электронную почту (Chunta & Boothby, 2017). Целесообразно сосредоточиться на проектах с высоким приоритетом, пока вы еще свежи и не отвлекаетесь на другие задачи, которые у вас есть на этот день. Электронная почта является еще одним потребителем времени, она может стать постоянным отвлекающим фактором, удерживая вас от крупных проектов (Chunta & Boothby, 2017). Мудрое предложение – назначать регулярные интервалы для проверки и адресации ваших электронных писем (Chunta & Boothby, 2017). Встречи являются неотъемлемой частью работы медсестры. Здесь они обращаются к тому, над чем нужно работать, и что идет гладко. Как медсестра, вы должны использовать свое положение для контроля встреч; убедитесь, что они необходимы, и будьте готовы начать с самого важного пункта повестки дня (Chunta & Boothby, 2017). Редко у занятых руководителей медсестер есть большие порции времени, чтобы закончить с любой работой, которая требует полного внимания. Тем не менее, реализация хороших стратегий управления временем, таких как планирование и расстановка приоритетов, управление небольшими приращениями времени и включение личного времени вдали от работы, может повысить производительность и удовлетворенность работой (Chunta & Boothby, 2017). В своей статье Chunta & Boothby предлагают пройти аудит времени, чтобы помочь вам оценить и улучшить свои навыки управления временем. Как правило, существует значительное несоответствие между тем, как люди говорят, что они проводят свое время, и тем, как люди на самом деле проводят свое время. Временной аудит помогает вам увидеть практически все, что вы делаете, чтобы вы понимали, на что вы посвящаете свое время. Попытка одного из них может помочь вам определить небольшие промежутки времени, которыми можно лучше управлять. Чтобы завершить один, вы начинаете с отслеживания вашего времени в течение всего дня в течение нескольких недель. После того, как все закончится, вам нужно просмотреть журнал, чтобы найти возможности для его улучшения (Chunta & Boothby, 2017). Вы можете определить прерывания или неэффективные задачи, чрезмерное использование текстовых сообщений, а также использование личного Интернета и социальных сетей (Chunta & Boothby, 2017). Или вы можете распознать небольшие промежутки времени, которые можно было бы использовать более эффективно (Chunta & Boothby, 2017). Расставьте приоритеты для более важных задач, избегайте слишком большого количества отвлекающих факторов и посмотрите, можете ли вы изменить порядок, в котором вы выполняете свои задачи, чтобы лучше использовать свое время. Кроме того, вы должны отказаться от действий с низким приоритетом или с низкой стоимостью, и посмотреть, сможете ли вы выполнить более важные действия. Возможно, выполнение более важных задач поможет вам сосредоточиться больше.