Сочинение на тему Руководство по планированию проекта
- Опубликовано: 27.10.2020
- Предмет: Бизнес
- Темы: рабочее место, трудовые ресурсы, управление, Управление проектом
Организация
Принцип 1 – Определить объем работ (WBS)
а) Определите разрешенные рабочие элементы для программы. В этом процессе обычно используется структура разбивки работ (WBS), предназначенная для эффективного внутреннего контроля управления.
Определите авторизованные рабочие элементы для проекта в качестве Рабочей структуры (WBS) для эффективного управления. Каждый СПП-элемент должен представлять собой результат / актив / систему, необходимые для успеха проекта, то есть активы, необходимые для создания функционирующего актива.
Структура разбивки работ (WBS) – это прямое представление разрешенного объема работ по проекту, документирование иерархии и описание задач, которые должны быть выполнены, и их связь с конечными результатами продукта. WBS разбивает область действия на соответствующие элементы для планирования, составления бюджета, планирования и контроля затрат. СПП следует расширить до уровня, необходимого для действий и контроля со стороны руководства в зависимости от сложности работы. Как минимум, СПП распространяется на уровень (уровни), на котором создаются контрольные счета для целей контроля. Словарь WBS обычно используется для определения рабочей области для каждого уникального элемента в WBS.
Руководство 2 – Определить организацию проекта (OBS)
b) Определите организационную структуру программы, включая основных субподрядчиков, ответственных за выполнение утвержденной работы, и определите организационные элементы, в которых работа будет планироваться и контролироваться.
Структура организационной структуры (OBS) отображает пул ресурсов, из которого назначена организация проекта. Это требует того же типа точного определения, что и СПП, и должно включать определение подрядчиков / субподрядчиков или рабочих групп проекта.
Назначьте организационную ответственность за работу над проектом. OBS используется для облегчения распределения ответственности, подотчетности и полномочий для всех рабочих элементов, которые должны быть выполнены. OBS является прямым представлением иерархии и предоставляет описание организации, созданной для предоставления ресурсов, а также для планирования и выполнения рабочих задач.
OBS определяет организацию, ответственную за каждый сегмент работы, включая субподрядные и внутриорганизационные усилия. Назначение ответственных руководителей низкоуровневых сегментов работы должно обеспечивать ключевые контрольные точки для целей управления. Когда предпринимаются усилия, соответствующий подрядчик идентифицируется и связывается с соответствующим элементом (ами) СПП и / или организацией, которой поручено приобрести предмет по контракту.
Принцип 3 – Интегрировать процессы
c) Обеспечить интеграцию процессов планирования, составления графиков, составления бюджета, авторизации работ и накопления затрат друг с другом, а также, при необходимости, структуры разбивки работы программы и организационной структуры программы.
Интеграция процессов управления планированием, планированием, составлением бюджета, авторизацией работ и накоплением затрат позволяет устанавливать базовые показатели эффективности (PMB), определять ход работ и собирать фактические затраты, облегчая анализ управления и корректирующие действия. WBS и OBS позволяют обобщать данные о расходах от уровня детализации через WBS и OBS до соответствующего уровня проекта, необходимого для понимания и контроля со стороны руководства.
Рекомендация 4 – Определение управления накладными расходами
d) Укажите компанию, организацию или функцию, ответственную за контроль накладных расходов (косвенных расходов).
Видение прямых и косвенных затрат имеет важное значение для успешного управления проектом. Поэтому важно иметь документированный процесс и организации, созданные специально для управления и контроля косвенных затрат.
Косвенные затраты относятся к обычным видам деятельности, которые не могут быть конкретно идентифицированы с проектом / мероприятием и, как правило, должны планироваться и контролироваться отдельно на уровне функционального / организационного руководителя. Четко определите руководителей, на которых возложены ответственность и полномочия по контролю за косвенными расходами, и которые уполномочены утверждать расходование ресурсов. Процесс управления и контроля косвенных затрат, включая распределение ответственности, обычно документируется в утвержденных процедурах бухгалтерского учета организации.
Принцип 5 – Интегрировать WBS / OBS для создания контрольных учетных записей
e) Обеспечить интеграцию структуры разбивки программной работы и организационной структуры программы таким образом, чтобы при необходимости можно было измерять затраты и график выполнения по элементам одной или обеих структур.
Тщательное установление структуры контрольного счета обеспечивает надлежащий уровень управления на основе сложности работы и возможностей организации. Он также устанавливает самый низкий уровень измерения производительности, необходимый для управления программой.
Контрольная учетная запись – это точка пересечения задач WBS и ответственности OBS. Он определяется как точка, в которой отдельная функциональная организация или интегрированная команда разработчиков продукта отвечают за работу, определенную для одного СПП-элемента. Элементу OBS может быть назначено несколько контрольных учетных записей.
Создание нескольких контрольных счетов должно определяться с учетом планирования и контроля бюджетов, графиков, рабочих заданий, оценки прогресса, выявления проблем и корректирующих действий.
Контрольная учетная запись также является основным пунктом для авторизации работы, управления эффективностью работы и измерения эффективности работы; то есть, где установлена плановая стоимость, начисленная стоимость оценивается и фактические затраты собираются.
ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ. Быть продуктивным на работе может порой быть сложной задачей. Онлайн-сервисы позволили большинству компаний оставаться продуктивными на современном конкурентном рынке. Онлайн-сервисы
Споры о важности разнообразия на рабочем месте не новы. Это обсуждалось последние 6 десятилетий. Многие исследователи, академики, специалисты по кадрам и предприниматели спорили о его
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –