Сочинение на тему Риск и проблемы в управлении

Я хочу обсудить риски и проблемы, потому что слишком много менеджеров проектов используют термины взаимозаменяемо. Частично проблема определения рисков и проблем заключается в необходимости регистрировать событие как риск или проблему, а не как то и другое. В действительности, проблема, которая является «событием, которое уже произошло», может представлять риск другого события, происходящего «в определенный момент в будущем». Когда это событие происходит, оно перестает быть риском и само становится проблемой. Этот жизненный цикл рисков и проблем может продолжаться до бесконечности, вызывая неописуемую путаницу и работу, пытаясь справиться с ним, если все они регистрируются одновременно. Из-за циклического характера рисков и проблем, а также необходимости контролировать и управлять только один раз, наилучшей практикой является регистрация либо риска, либо проблемы, но не обоих.

В управлении проектами следует учитывать следующие важные моменты при регистрации рисков и проблем, чтобы получить право на различие: если упомянутое событие уже повлияло на качество, сроки или бюджет, это проблема. Если упомянутое событие еще не повлияло на качество, сроки или бюджет, но может в будущем, это риск. Поэтому задайте себе вопрос: эта ситуация уже повлияла на качество, сроки или бюджет? Если ответ «да», это проблема, в противном случае это риск.

Риски – это неопределенность. Риск – это то, что угрожает экономическому обоснованию, и, если оно произойдет, для его устранения потребуется участие спонсора или высшего руководства. С другой стороны, проблема угрожает плану проекта и, как правило, может быть решена основной рабочей группой. В некотором смысле риск часто является обостренной проблемой, как указано выше. Я призываю команды переосмыслить «ВЫПУСК» и сформулировать его как «ВОЗМОЖНОСТЬ». Люди предлагают маленькие, средние и большие возможности – это помогает сосредоточиться на решении, и каждая проблема – это действительно возможность сиять

Управление рисками

Итак, кто находит время, чтобы рассмотреть риски и что может пойти не так … что может повлиять на запуск проекта? Что может повлиять на ход или качество проекта? Что, если? Что, если? Бенджамин Франклин однажды сказал, что «унция профилактики стоит фунта лечения», он, безусловно, давал вечные советы при рассмотрении рисков.

Что может пойти не так?

Что может задержать выполнение задания? У нас впереди сезонные проблемы (погода, отпуск и т. Д.)? Мы полагаемся на поставщика или внешний элемент для нашей команды, чтобы закончить? Что-то происходит на рынке или политически, что может повлиять на проект? Что, если? Что, если? Что если?

Как это повлияет?

Если это произойдет, что на самом деле произойдет, что это сделает с проектом? Это задержит проект? Это будет стоить дороже? Это уменьшит качество? Ключом к этому является количественное определение утверждения, как вы можете. Задержка X дней, увеличение стоимости в%, процент отказов и т. Д.