Сочинение на тему Проблемы и проблемы, с которыми сталкиваются НПО с точки зрения ИТ и ИС

Следовательно, ИТ будут играть разные роли для повышения эффективности предоставляемых услуг. Во-первых, в управлении бизнесом организации ИТ играет эффективную роль через адаптацию веб-технологий, Интернета и интранета. Организация веб-сайта и веб-сообщества помогает автоматизировать административную работу. Интернет полезен для управления ресурсами НПО и ведения финансового учета, тогда как вклад в интранет обеспечивает лучшее обслуживание клиентов. Другая роль ИТ – это стратегическая и инновационная роль. В этой роли ИТ помогает защищать конфиденциальную информацию через социальные сети, такие как Facebook, Tweeter и другие. Наконец, ИТ играют эффективную роль в управлении бизнесом благодаря использованию автономного компьютера для сбора и обработки информации и обеспечения легкого доступа к информации. Информационные технологии, такие как служба электронной почты и сетевые компьютеры, также вносят свой вклад в эту роль. Электронная почта улучшает внутреннюю и внешнюю связь с добровольцами, другими организациями и министерствами, нуждающимися людьми и т. Д., В то время как использование сетевых компьютеров улучшает процесс принятия решений и стратегические планы.

Как правило, роль ИТ-менеджера заключается в консультировании организации по технологиям и о том, как они могут помочь организации работать лучше, а также контролировать проектирование и разработку новых систем путем управления, планирования и обслуживания процесса. Почти во всех НПО нет менеджера по ИТ. Чаще всего руководитель отдела ИТ в НПО, унаследовавшей эту работу, уже носит много шляп и не имеет большого опыта в сфере ИТ или управления ИТ. По словам Эвоне Баскаран, организация сначала была нацелена на базовую ИТ-инфраструктуру, а информационные системы были рассчитаны на более чем 5 лет. Это означает, что хорошо спроектированная информационная система не должна требовать изменений на ежегодной основе, потому что база данных была разработана с самого начала, чтобы быть гибкой и учитывать такие изменения. Это устраняет необходимость в конкретной роли ИТ-менеджера в организации.

Кроме того, MWPS нанимает помощников администратора, которые владеют только компьютером. Таким образом, любая загрузка на веб-сайт, добавление нескольких полей в базу данных или даже создание нового отформатированного листа Excel может быть легко осуществлена ​​без каких-либо затрат или зависимости. Кроме того, компьютерные технологии в стране Персидского залива разработаны в проарабской концепции, которая включает арабские буквы на клавиатуре и двухязычную операционную систему. Таким образом, даже местные добровольцы могут легко получить доступ к базе данных для сбора информации. Кроме того, обслуживание и инвентаризация аппаратных компонентов и программного обеспечения управляются администратором. Если есть необходимость в обслуживании, они часто привлекают внешний источник из того места, где они его купили. Такое обслуживание или ремонт выполняется бесплатно, что является плюсом любой НПО, но минус указывает на необходимость ИТ-менеджера. Самое главное, что главная задача ИТ-менеджера заключается в управлении ИТ. Это обозначение на самом деле не является необходимым для организации, поскольку MWPS больше внимания уделяет своим проектам в достижении целей с использованием информационных технологий в надежде улучшить операции, трансформировать бизнес-модели, улучшить коммуникации или революционизировать управление запасами.

Технология может стать мощной силой, которая открывает перед этими организациями захватывающие возможности для эффективного достижения своих целей и задач. Информационные технологии влияют на НПО по-разному. Когда НПО в полной мере используют инновационные технологические решения, их влияние значительно возрастает, так как они могут улучшить как свою бизнес-деятельность, так и способ доставки помощи. Например, с помощью таких технологий, как мобильная связь, отслеживание, картирование, анализ данных и облако, MWPS может более эффективно удовлетворять потребности людей, которым они служат, а WCCI помогает предотвращать кризисы и выявлять причины их возникновения. Информационные технологии также улучшают внутреннюю и внешнюю коммуникацию, такую ​​как общение с волонтерами, другими организациями и министерствами, донорами или ключевыми партнерами и нуждающимися людьми. Более того, стоимость может считаться одним из основных последствий внедрения информационных технологий. Например, используя службу электронной почты для связи со своими клиентами, НПО могут сократить расходы по сравнению с использованием факсов или даже обычной почты. Кроме того, использование Интернета для проведения онлайн-семинаров и рекламы может минимизировать затраты на бумагу, хранение и публикацию. Эта технология также влияет на администрацию НПО, поскольку они раскрывают способы использования этой технологии для решения различных задач НПО, таких как управление информацией, общение с персоналом и волонтерами, выполнение бухгалтерских заданий и многое другое. Онлайн и сетевые технологии влияют на глобальный сервис НПО, предоставляя новые инициативы в поддержку деятельности и услуг. Это также обеспечивает надежную и надежную финансовую помощь и вклад в Интернете.

Кроме того, когда речь заходит о политических и властных вопросах, неоднократно доказывается, что приобретение новых технологий приносит власть. Ранние пользователи технологии – это те, кто, скорее всего, укрепит свои позиции в организации. Внедрение информационных систем в организации часто приводит к усилению децентрализации. Например, в WCCI уровни среднего звена сокращены, так что основные волонтеры и адвокаты могут получить доступ к непосредственному контакту на высшем уровне управления без посредничества менеджеров среднего звена, которое занимает только время и вызывает больше сложностей и недопонимания. Децентрализация также обусловлена ​​социальным взаимодействием и сетевым взаимодействием, которое сопровождается новыми коммуникационными технологиями. Наконец, воздействие на эти коммуникационные технологии часто приводит к увеличению количества горизонтальных сетей, а также к реструктуризации сетей и существующих организационных границ. Расширение горизонтальной сети связано с самообучающимся, уполномоченным и самоорганизованным сотрудником. Информационные технологии и информационные системы, таким образом, являются мощными инструментами для изменений.