Сочинение на тему Ошибка планирования в действии
- Опубликовано: 25.07.2020
- Предмет: Бизнес, Литература
- Темы: ошибочность, планирование, стратегия
Это ошибка планирования в действии.
Ошибка планирования – это явление, которое говорит о том, что как бы долго вы ни думали, что вам нужно выполнить задачу, вам действительно нужно больше. Независимо от того, сколько раз вы выполняли задание ранее или насколько глубокими были ваши экспертные знания, высока вероятность того, что вы не выделите себе достаточно времени для выполнения работы.
Звучит знакомо? Я уверен, что вы работали с членами проектной команды, которые с оптимизмом оценивают и планируют проекты с вехами, которые казались достижимыми, но теперь они должны быть на следующей неделе. И, ну, вдруг рабочая нагрузка выглядит совсем иначе.
Ошибка планирования была впервые предложена двумя психологами, Дэниелом Канеманом и Амосом Тверски в 1979 году. Интересно, что феномен ошибки планирования возникает только при оценке вашей рабочей нагрузки, а не чьей-либо другой. По-видимому, мы гораздо лучше относимся к реалистам и даже пессимистично относимся к способностям наших коллег.
Почему это происходит
Есть много причин, по которым мы ошибаемся в оценках. Первоначальное предложение Канемана и Тверского состояло в том, что при планировании собственной работы мы ориентируемся на наиболее оптимистичный сценарий, даже если у нас есть опыт, который противоречит этому. Это уклон оптимизма.
Другие причины включают в себя:
Желаемое за действительное. Мы хотим быть в состоянии закончить работу быстро и легко; поэтому мы планируем, основываясь на надежде, а не на фактах.
Мы забыли, сколько времени прошло в прошлый раз.
Мы сосредоточены на успешном результате проекта, поэтому не думаем о том, что может пойти не так, и ожидаем, что неожиданные сюрпризы могут замедлить работу.
Даже если в прошлом мы делали нечто подобное, которое можно было бы использовать в качестве базовой оценки, мы не принимаем это во внимание, потому что это «новый» проект, и поэтому этот опыт почему-то не учитывается.
Когда мы смотрим на подобные задачи, мы помним все, что мы сделали правильно, и обвиняем в задержках других людей и внешние воздействия. Поэтому прошлый опыт не является репрезентативным и не используется для оценки за это время.
Все эти причины, скорее всего, имеют место на подсознательном уровне, а не на намеренном или преднамеренном. Одним из объяснений этого является то, что люди сознательно сосредотачиваются на наиболее оптимистичном результате, так как он создает лучшее экономическое обоснование и тем лучше экономическое обоснование, тем более вероятно, что проект будет одобрен. С небольшим перерасходом позже не составит труда справиться, если у вас есть личная заинтересованность в том, чтобы сначала одобрить проект.
Как ошибка планирования влияет на вас сегодня
Ошибка планирования влияет на ваш проект, я гарантирую это. Возможно, вы еще этого не заметили, особенно если ваша команда усердно работает, чтобы успеть вовремя. Но если вы специально не сделали что-то, чтобы противодействовать этому, предвзятость оптимизма жива и вписывается в график вашего проекта.
В данном случае влияние занимает больше времени, чем планировалось. Это приводит к задержкам, переутомлению персонала, низкой уверенности в реализации проекта и несчастным заинтересованным сторонам. В действительно плохих случаях это может привести к тому, что ваш проект будет настолько отставать, что его отменят.
Как остановить ошибку планирования
Вот четыре способа противодействия влиянию ошибки планирования на ваш проект.
Лучшие оценки
Да, вы уже догадались. Лучший способ справиться с нереалистичными оценками – это улучшить оценку. Хорошей новостью является то, что заблуждение в планировании действительно является проблемой только для нашей собственной работы. Поэтому объедините людей в группы и используйте методы групповой оценки, чтобы избежать нарастания оптимизма.
Учитесь на своих ошибках
Используйте прошлую практику для определения будущих оценок. Проводите встречи, чтобы обсудить извлеченные уроки и убедиться, что вы управляете и записываете эти организационные знания, чтобы они не были потеряны. Затем используйте эти знания для планирования подобных задач в будущем.
Используйте программное обеспечение для прогнозирования работы
Вычеркните ошибочность из уравнения и используйте программное обеспечение, чтобы помочь предсказать поток работы и продолжительность задачи. Исходные продукты, такие как базы данных лучших отраслевых временных шкал или программное обеспечение для управления проектами, которые разумно планируют работу на основе приоритетов и дают вам раннее предупреждение, когда что-то начинает идти не так.
Роль программного обеспечения в устранении ошибок планирования
Сегодня у нас есть инструменты, которые учитывают диапазоны планирования и позволяют в оценках включать сценарии наилучшего и наихудшего вариантов для одной и той же задачи. В будущем программное обеспечение может стать еще более интеллектуальным. Но пока руководители проектов и члены команды являются частью решения, нам придется мириться с риском того, что графики проекта не всегда будут идеальными.
Люди являются фундаментальной частью проблемы. Если вы не верите в сроки, о которых вам сообщает ваше программное обеспечение для планирования, или на вас оказывают давление заинтересованные стороны, чтобы сократить время, затрачиваемое на ваши оценки, тогда вы все равно столкнетесь с проблемами. Интеллектуальное программное обеспечение дает нам наилучшую возможность излагать правду, но руководителям проектов также необходимы умения, чтобы противостоять вызовам, которые возникают, когда их расчеты ставятся под сомнение. Как всегда, сочетание опыта, профессионального суждения и великолепных инструментов управления проектами обеспечит вам наилучшие шансы на успешное завершение ваших проектов.
Пристегните ремни безопасности, потому что на двух коротких страницах я собираюсь узнать о вас то, что я узнал только два часа назад, так что садитесь,
Роль профессиональных планировщиков в планировании города очень важна при рассмотрении вопроса о том, как адаптироваться к изменению климата. В профессии планирования есть много перспектив планирования.
Без сомнения, успех компании во многом зависит от навыков и знаний ее сотрудников. И принимая во внимание продолжающуюся борьбу за технические таланты, компании изо всех