Сочинение на тему Как меняется идея офиса в век информации

В постоянно растущую информационную эпоху понятие офиса резко изменилось. Увеличение технологий, таких как компьютеры, модемы и Интернет, означает, что менеджеры должны быть в состоянии эффективно решать проблемы, которые могут возникнуть при использовании этих новых достижений. Никакая область не является более необходимой, чем в области управления дистанционным управлением. Дистанционная работа переносит работу на работника и позволяет сотрудникам компании периодически выходить из центрального офиса и в соответствии с новой международной тенденцией бизнеса обеспечивает доступ ко всем мировым рынкам. Многие должности, такие как процессоры данных, продавцы, программисты и даже руководители высшего звена, могут использовать дистанционное управление. Управление этими сотрудниками важно для общей эффективности программы. Менеджеры должны не только поддерживать эффективную связь, но и выбирать удаленных сотрудников, выбирать сайты, приобретать новое оборудование и оценивать результаты. Использование этих методов на международном уровне также может сэкономить компании много денег, поскольку не нужно отправлять специалистов за границу.

Децентрализация и преимущества

Есть много причин, по которым компания хотела бы децентрализовать и запустить программу удаленной работы. Основная причина заключается в том, что 57% или более рабочей силы в США состоит из работников сферы информации или знаний. Эти рабочие места выполняются на основе сбора, обработки и распространения информации с использованием компьютеров. Этим работникам не нужно присутствовать в центральном офисе, потому что они могут выполнять ту же работу дома. Не коммутируя на центральное рабочее место, а вместо этого на это виртуальное рабочее место, открывает возможности для владельцев бизнеса и сотрудников.

Многие потенциальные выгоды – это повышенная организационная гибкость, лучшее управление, снижение текучести кадров и повышение морального духа сотрудников. Программы удаленной работы очень прибыльны и, как правило, приносят эту прибыль в очень короткие сроки. Это включает в себя покупку оборудования и расходы на обучение, понесенные в начале программы. Предприятия экономят деньги, не платя за больничные, а появление удаленной связи означает сокращение офисных площадей; меньше затраты на обслуживание и снижает страховые тарифы, которые компания может использовать при расширении.

Международные последствия многочисленны из-за того, что тенденция к глобализации бизнеса работает над расширением возможностей удаленной работы до его окончательного состояния, создавая международные операторы, которые уже начались. Управлять корпорацией, имеющей глобальные операторы дистанционного управления, будет трудно, и ей придется учитывать все черты отечественного оператора дистанционного управления, а также глобальные дилеммы, которые могут возникнуть. В конце концов фирма сможет; например, нанять китайских программистов для программы и платить им более низкую заработную плату, чем американский программист, что может вызвать политическую напряженность.

Производительность также может быть увеличена благодаря тому, что сотрудники чувствуют себя более комфортно в своей среде и им разрешено работать, когда они чувствуют себя наиболее продуктивно. Свобода от начальника, постоянно контролирующего их работу, дает им чувство гордости и корпоративной ответственности, которых они, возможно, не имели в первую очередь. Во многих книгах утверждается, что люди могут лучше работать дома, потому что им не нужно беспокоиться о дневном уходе или о том, что их дети одни дома, или им приходится выходить на работу, чтобы пойти в кабинет врача.

Экологические проблемы являются важной причиной децентрализации компании. Меньше трафика на автомагистралях и меньше загрязняющих веществ в воздухе – преимущества дистанционной работы. Все время, которое люди экономят, не ездя на работу и обратно, они могут проводить больше времени со своими семьями и сокращать расходы на присмотр за детьми. Снижаются расходы на техобслуживание автомобилей и потребление газа, что экономит семье еще больше денег.

Типы дистанционной связи

Существует три основных типа дистанционного обслуживания: домашние центры, центры спутниковой телеработы и локальные центры телеработы. Часто есть комбинация этих типов в зависимости от того, что является наиболее эффективным. Телекоммуникации на дому – это когда сотрудники работают исключительно вне дома и сообщают о своей работе в центральный офис через модем или другой метод передачи данных. Большинство сотрудников, работающих на дому, работают на дому, и, по оценкам, более семи миллионов рабочих покидают свои дома. Телекоммуникации на дому позволяют компании иметь доступ к сотрудникам, которые могут не жить в географическом районе или нести обязанности дома.

Центры спутниковой телеработы – это здание или часть здания, где сотрудники периодически сообщают о работе, принося с собой работу, которую они выполняли дома. Единственная цель центра состоит в том, чтобы сотрудники были ближе к нему, чем центральный офис. Может быть несколько спутниковых местоположений, чтобы удовлетворить потребности сотрудника, и большинство преимуществ дистанционной связи все еще применяется. Местные сателлитные центры отличаются тем, что в них работают сотрудники многих компаний, которые встречаются в одном здании. Они, как правило, очень маленькие по природе и могут даже служить небольшому городу или даже соседству.

Выбор сайта

Чтобы иметь эффективную программу, очень важен сайт удаленного доступа. Для многих сотрудников дом является возможным местом расположения объекта, но для многих это не так. Менеджеры должны осмотреть рабочую зону, чтобы убедиться, что это подходящая среда. Вот некоторые критерии для возможного сайта: он должен быть свободен от отвлекающих факторов, он безопасен, имеет доступ к электрическим и телефонным розеткам и подходящее место для ведения бизнеса. Надлежащая офисная мебель и технологии, необходимые для удаленной работы, также необходимы. Некоторое электронное оборудование, которое понадобится удаленному сотруднику дома, – это компьютер с факсом / модемом, копир, сканер, принтер, пейджер и телефон. У каждой компании есть свои руководящие принципы, регулирующие покупку оборудования. Большинство компаний предпочитают ежегодную скидку на оборудование на одного сотрудника, которая производится по усмотрению менеджера.

Технология