Как меняется идея офиса в век информации сочинение пример

ООО "Сочинения-Про"

Ежедневно 8:00–20:00

Санкт-Петербург

Ленинский проспект, 140Ж

Сочинение на тему Как меняется идея офиса в век информации

В постоянно растущую информационную эпоху понятие офиса резко изменилось. Увеличение технологий, таких как компьютеры, модемы и Интернет, означает, что менеджеры должны быть в состоянии эффективно решать проблемы, которые могут возникнуть при использовании этих новых достижений. Никакая область не является более необходимой, чем в области управления дистанционным управлением. Дистанционная работа переносит работу на работника и позволяет сотрудникам компании периодически выходить из центрального офиса и в соответствии с новой международной тенденцией бизнеса обеспечивает доступ ко всем мировым рынкам. Многие должности, такие как процессоры данных, продавцы, программисты и даже руководители высшего звена, могут использовать дистанционное управление. Управление этими сотрудниками важно для общей эффективности программы. Менеджеры должны не только поддерживать эффективную связь, но и выбирать удаленных сотрудников, выбирать сайты, приобретать новое оборудование и оценивать результаты. Использование этих методов на международном уровне также может сэкономить компании много денег, поскольку не нужно отправлять специалистов за границу.

Децентрализация и преимущества

Есть много причин, по которым компания хотела бы децентрализовать и запустить программу удаленной работы. Основная причина заключается в том, что 57% или более рабочей силы в США состоит из работников сферы информации или знаний. Эти рабочие места выполняются на основе сбора, обработки и распространения информации с использованием компьютеров. Этим работникам не нужно присутствовать в центральном офисе, потому что они могут выполнять ту же работу дома. Не коммутируя на центральное рабочее место, а вместо этого на это виртуальное рабочее место, открывает возможности для владельцев бизнеса и сотрудников.

Многие потенциальные выгоды – это повышенная организационная гибкость, лучшее управление, снижение текучести кадров и повышение морального духа сотрудников. Программы удаленной работы очень прибыльны и, как правило, приносят эту прибыль в очень короткие сроки. Это включает в себя покупку оборудования и расходы на обучение, понесенные в начале программы. Предприятия экономят деньги, не платя за больничные, а появление удаленной связи означает сокращение офисных площадей; меньше затраты на обслуживание и снижает страховые тарифы, которые компания может использовать при расширении.

Международные последствия многочисленны из-за того, что тенденция к глобализации бизнеса работает над расширением возможностей удаленной работы до его окончательного состояния, создавая международные операторы, которые уже начались. Управлять корпорацией, имеющей глобальные операторы дистанционного управления, будет трудно, и ей придется учитывать все черты отечественного оператора дистанционного управления, а также глобальные дилеммы, которые могут возникнуть. В конце концов фирма сможет; например, нанять китайских программистов для программы и платить им более низкую заработную плату, чем американский программист, что может вызвать политическую напряженность.

Производительность также может быть увеличена благодаря тому, что сотрудники чувствуют себя более комфортно в своей среде и им разрешено работать, когда они чувствуют себя наиболее продуктивно. Свобода от начальника, постоянно контролирующего их работу, дает им чувство гордости и корпоративной ответственности, которых они, возможно, не имели в первую очередь. Во многих книгах утверждается, что люди могут лучше работать дома, потому что им не нужно беспокоиться о дневном уходе или о том, что их дети одни дома, или им приходится выходить на работу, чтобы пойти в кабинет врача.

Экологические проблемы являются важной причиной децентрализации компании. Меньше трафика на автомагистралях и меньше загрязняющих веществ в воздухе – преимущества дистанционной работы. Все время, которое люди экономят, не ездя на работу и обратно, они могут проводить больше времени со своими семьями и сокращать расходы на присмотр за детьми. Снижаются расходы на техобслуживание автомобилей и потребление газа, что экономит семье еще больше денег.

Типы дистанционной связи

Существует три основных типа дистанционного обслуживания: домашние центры, центры спутниковой телеработы и локальные центры телеработы. Часто есть комбинация этих типов в зависимости от того, что является наиболее эффективным. Телекоммуникации на дому – это когда сотрудники работают исключительно вне дома и сообщают о своей работе в центральный офис через модем или другой метод передачи данных. Большинство сотрудников, работающих на дому, работают на дому, и, по оценкам, более семи миллионов рабочих покидают свои дома. Телекоммуникации на дому позволяют компании иметь доступ к сотрудникам, которые могут не жить в географическом районе или нести обязанности дома.

Центры спутниковой телеработы – это здание или часть здания, где сотрудники периодически сообщают о работе, принося с собой работу, которую они выполняли дома. Единственная цель центра состоит в том, чтобы сотрудники были ближе к нему, чем центральный офис. Может быть несколько спутниковых местоположений, чтобы удовлетворить потребности сотрудника, и большинство преимуществ дистанционной связи все еще применяется. Местные сателлитные центры отличаются тем, что в них работают сотрудники многих компаний, которые встречаются в одном здании. Они, как правило, очень маленькие по природе и могут даже служить небольшому городу или даже соседству.

Выбор сайта

Чтобы иметь эффективную программу, очень важен сайт удаленного доступа. Для многих сотрудников дом является возможным местом расположения объекта, но для многих это не так. Менеджеры должны осмотреть рабочую зону, чтобы убедиться, что это подходящая среда. Вот некоторые критерии для возможного сайта: он должен быть свободен от отвлекающих факторов, он безопасен, имеет доступ к электрическим и телефонным розеткам и подходящее место для ведения бизнеса. Надлежащая офисная мебель и технологии, необходимые для удаленной работы, также необходимы. Некоторое электронное оборудование, которое понадобится удаленному сотруднику дома, – это компьютер с факсом / модемом, копир, сканер, принтер, пейджер и телефон. У каждой компании есть свои руководящие принципы, регулирующие покупку оборудования. Большинство компаний предпочитают ежегодную скидку на оборудование на одного сотрудника, которая производится по усмотрению менеджера.

Технология

Еще одна важная проблема, с которой должна столкнуться фирма при внедрении программы удаленной работы, – не отставать от этой технологии. Менеджеры должны иметь дело с попыткой дать своим сотрудникам новейшие технологии, не переплачивая за эти новые инновации. Поскольку в компьютерах и сетях постоянно появляются новые достижения, менеджеры должны внимательно следить за рынком и знать, когда покупать новое оборудование, а когда ждать. Эти знания позволят компании сэкономить еще больше денег и получить большую прибыль.

ЛВС или локальные сети, а также Всемирная паутина – это способы, с помощью которых предприятия помогают сообщать и распространять информацию внутри своей компании. Эти сети могут объединять всю компанию, позволяя удаленным сотрудникам вводить данные в мэйнфрейм, а также получать информацию. Сети также помогают удаленным сотрудникам поддерживать связь со своими менеджерами и наоборот. Настройка этих сетей может поначалу быть дорогой, но увеличение производительности и общей эффективности компании резко возрастет и должно компенсировать все расходы.

Более продвинутые системы дистанционной связи могут использовать видеоконференции в своей программе, чтобы исключить часть безличности из работы. Видеоконференция использует модем и специально разработанную камеру на компьютере для передачи живого видео двух или более сторон, которые сотрудничают. Это может быть использовано внутри компании различными способами: от собраний сотрудников до собраний сотрудников, от совещаний руководителей до собраний сотрудников и даже с новыми и перспективными клиентами.

Программное обеспечение также помогает в развитии дистанционной работы. Groupware – это программное обеспечение, которое позволяет коллективной группе людей по всему миру отправлять электронную почту (электронную почту). Эти электронные письма позволяют сотрудникам мгновенно отправлять друг другу сообщения о проектах. Такие программы, как обработка текстов, базы данных, электронные таблицы и программное обеспечение для Интернета, сокращают время, необходимое для выражения и совместной работы над идеями между сотрудниками. Telecommuters позволяют компании быстрее реагировать на изменения на рынке и лучше справляться с ситуациями по мере их возникновения.

Одной из главных проблем этой технологии является безопасность сети. Многие преступники, называемые хакерами, каждый год взламывают многие мейнфреймы компьютеров предприятий. Эти вторжения происходят от внешних и внутренних угроз и могут привести к распространению конфиденциальной корпоративной информации. Новые идеи продукта могут быть скопированы, и финансовая информация может быть использована конкурентами, чтобы получить преимущество. Менеджеры могут сделать свою сеть максимально безопасной. Некоторые из этих опций не предусматривают непосредственное подключение удаленных сотрудников к мэйнфрейму, использование паролей, сканирование сетчатки глаза и отпечатков пальцев.

Проблемы

В программе удаленной работы может возникнуть много проблем. Сотрудники могут потерять связь с компанией и не выполнять свою работу с тем же качеством, что и раньше. Системные сбои могут сделать систему дистанционного управления беспомощной на несколько дней или даже недель. Работники центрального офиса могут ощущать увеличение своей рабочей нагрузки и обвинять удаленных сотрудников в отсутствии усилий. Эти конфликты, как правило, снижают производительность и моральный дух внутри компании, поэтому менеджер должен принять все меры предосторожности, чтобы избежать их.

У менеджеров может быть много проблем при внедрении и разработке дистанционной системы. Они могут чувствовать негативную реакцию со стороны тех, кто находится в центральном офисе, из-за обиды на удаленных сотрудников. Менеджеры также должны иметь дело с крайними сроками, которые должны быть соблюдены, и должны наказывать тех, кто не соответствует стандартам. Если эти проблемы не будут решены и устранены, они могут разрушить моральный дух корпорации или даже привести к закрытию программы удаленной работы.

Заключение

Несмотря на то, что дистанционная связь растет быстрыми темпами и должна продолжать расти в будущем, она никогда не будет единственной формой работы. Менеджер сегодня и завтра должен знать, как внедрить дистанционный доступ в свой бизнес, а также поддерживать потребности всех областей компании как внутри страны, так и за рубежом. Если все сделано правильно, программа может получить такие преимущества, как повышение производительности и увеличение прибыли. Дистанционная работа может быть успешной в любом бизнесе, но она должна иметь технологию, способных работников и эффективный управленческий персонал, чтобы позволить ей процветать. Эти менеджеры должны быть в состоянии быть в курсе новых технологий и иметь возможность общаться с удаленными сотрудниками и проблемами, с которыми они сталкиваются. В условиях постоянно растущей мировой экономики корпорация будет использовать удаленные сотрудники как способ экономии денег и времени. В интересах акционеров, владельцев и потребителей.

В постоянно растущую информационную эпоху понятие офиса резко изменилось. Увеличение технологий, таких как компьютеры, модемы и Интернет, означает, что менеджеры должны быть в состоянии эффективно решать проблемы, которые могут возникнуть при использовании этих новых достижений. Никакая область не является более необходимой, чем в области управления дистанционным управлением.

Поделиться сочинением
Ещё сочинения
Нет времени делать работу? Закажите!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных.