Сочинение на тему Исследование статьи «Проблемы управления виртуальными организациями»
- Опубликовано: 07.10.2020
- Предмет: Бизнес, Информационная наука
- Темы: Современные технологии, управление
Статья, которую я выбрал для исследования по данному заданию, – это «Проблемы в управлении виртуальными организациями», подготовленные VTT Техническим исследовательским центром Финляндии. Это некоммерческая организация, которая занимается экономическими проблемами и вопросами занятости. Основное внимание в статьях уделялось экономической эффективности и экономии, которые виртуальные организации обеспечивают по сравнению со своими традиционными коллегами, в частности, времени и качества, которые составляются во всем мире. В нем также подчеркивается конвергенция для повышения гибкости, взаимоотношений с клиентами и смягчения действий для снижения риска. Оба вышеперечисленных не достигаются без усердия, поэтому организации должны сделать акцент на коллективных достижениях в общем видении и обмене информацией между всеми внутренними заинтересованными сторонами и департаментами.
<Р> Конвергенция
В статье говорится, что для эффективной работы виртуальной организации достигнутая производительность должна зависеть от совместной работы (Karvonen, Jansson, Salkari, & Ollus, 2006). Дальнейший диалог отметил необходимость для руководства определить методологию для решения совместных усилий, но потерпела неудачу в применении решения проблемы конвергенции посредством коммуникации; важный краеугольный камень любой организации, виртуальной или нет. Как указывает Morgan, Paucar & Wright (2014), коммуникация является фундаментальным аспектом любой организации, но она еще более необходима в виртуальных организациях, без коммуникации глобальная структура рынка была бы невозможна; усугубляется в виртуальном ландшафте. Коммуникация не ограничивается только внутренними заинтересованными сторонами, но и тем, как они общаются с внешними заинтересованными сторонами и клиентами. Конвергенция и формирование команды были отмечены как один из наиболее важных факторов, обеспечивающих сплоченность группы, что позволяет более эффективно взаимодействовать между департаментами (Morgan, Paucar & Wright, 2014).
<Р> Связь
Внутренняя коммуникация является ключевым компонентом культуры организации и обеспечивает заинтересованным сторонам понимание целей и задач компании, а также, где это необходимо, для направления и обеспечения эффективности и рабочего сотрудничества. Подлинный, честный и открытый двусторонний диалог с сотрудниками и клиентами должен быть фундаментальным аспектом любой коммуникационной политики. Внешние и внутренние коммуникации являются ключевым элементом достижения совершенства и управления рисками. В частности, что касается связи в виртуальной организации, поскольку в качестве аудитории будет задействовано несколько заинтересованных сторон, ее обязанность – удовлетворять потребности и проблемы каждого заинтересованного лица, а также предоставлять соответствующую информацию и показатели. «Рассчитывать риск – это одно, а сообщать – это другое» (Gigerenzer, 2015). По сути, наиболее удачно спланированный и сформулированный план не будет привлекать внимание аудитории, если он не будет эффективно сообщен.
<Р> Видение
Признавая ограничения, организация может быть более эффективной, если персонал проинформирован и вовлечен: когда персонал одинаково понимает одни и те же ценности, рабочие политики и процедуры и сосредоточен на реализации того же видения, тогда организационная культура будет способствовать гораздо более эффективное использование ресурсов и более вовлеченный персонал (Nahavandi & Denhardt, 2014).
Hoch & Kozlowski (2014) описал, что лидерство в виртуальных организациях должно быть направлено на то, чтобы направлять персонал и его поведение к фиксированной и общей цели. В статье транспонируется, что производительность зависит от прямой производительности от совместной работы, задача управления виртуальной организацией состоит в том, чтобы привлечь всех заинтересованных лиц к видению организации (Karvonen, Jansson, Salkari, & Ollus, 2006). Наличие четких ценностей с акцентом сверху вниз на Этическом кодексе и Кодексе поведения, которые распространяются по наименьшему общему знаменателю, сохраняет четкую дорожную карту к формулировке видения и миссии. Это обеспечивается сильной фундаментальной базой лидерства. Хотя управление отличается тем, что оно облегчает повседневные операции, связанные с выполнением многих задач в рамках функции организации, лидер развивает отношения внутри организации, уделяя основное внимание наставничеству, установлению межличностных отношений и эффективному созданию более сплоченной рабочей среды, которая необходима для виртуальных организаций. (Пейн, 2014)
Командный обмен
Уайт (2014) определяет команду как совокупность людей, которые взаимозависимы в своей коллективной работе, несут бремя ответственности за результаты, идентифицируют себя и своих сверстников как социальную единицу в более широкой коллективной системе и способствуют отношения с внутренними заинтересованными сторонами организации. Конкретно, виртуальная команда идентифицируется как несколько членов команды, которые вносят всю или часть своей работы из разных географических мест, часовых поясов или могут работать через культурные барьеры (White, 2014).
В статье говорится, что существует необходимость в расширении обмена знаниями, но не обозначена основа для применения; Разговор должен включать использование SharePoint в качестве концентратора данных. Внутри «хаба» может быть применено несколько уровней обмена информацией между департаментами, где можно обмениваться и хранить проекты или идеи. Предыдущий уровень сложности представлял, как команды обмениваются информацией и насколько она доступна для ключевых заинтересованных сторон. Виртуальная организация должна требовать «общую точку» или «общий диск», это устраняет необходимость ошибочного обмена электронной почтой, но централизует ключевую информацию, которая может быть доступна любому в любое время (ZOFI). Это очень важно, как определено ранее, виртуальные группы работают с географическими границами и разницей во временных зонах, что делает обмен электронной почтой архаичным и, по-видимому, медленным в современном виртуальном мире.
<Р> Заключение
Понимание и коллективность внутри виртуальной организации необходимы для обеспечения успеха организации. Задачи, стоящие перед менеджерами, связаны со сближением всех внутренних заинтересованных сторон, их способностью эффективно общаться, а также с тем, как информация передается и извлекается. Очевидно, что в обобщенной статье показана общая тема активных методов управления и присущая им сущность, которую они привносят в успех виртуальной организации через несколько приложений в цепочке поставок. Управление является ключевым связующим звеном для обеспечения того, чтобы приложения стратегий встречались, чтобы гарантировать, что информация не разобрана и что все члены в командах эффективно общаются для достижения коллективной цели. Участие внутренних заинтересованных сторон должно быть целостным для достижения видения, а также для расширения возможностей и мотивации подчиненного персонала.
РАСПОЗНАВАНИЕ ПИСЬМЕННОГО ХАРАКТЕРА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИЗОБРАЖЕНИЯ АВТОРЕФЕРАТ В современном мире наблюдается огромный рост пробок на дорогах, и скорость, с которой люди покупают автомобили, значительно возрастает
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –
Исследование под названием «Моделирование путей эвакуации при пожаре в начальной стадии для исторического жилого района канала» [19] действительно может оказать огромную помощь в спасении жизней.