Сочинение на тему Интеграция информационной системы управления персоналом
- Опубликовано: 18.10.2020
- Предмет: Бизнес
- Темы: Отдел кадров, Управление персоналом
Аннотация
Цифровизация – это использование цифровых технологий цифрового преобразования, которые быстро и в корне меняют бизнес-модель и предоставляют новые возможности получения прибыли и создания ценности. Кадровые информационные технологии (HRIT) – это, по сути, пересечение человеческих ресурсов и информационных технологий с помощью программного решения для управления персоналом. Целью HRIS или HRIT является объединение различных частей человеческих ресурсов, включая заработную плату, производительность труда и управление выгодами, в менее капиталоемкую систему, чем мэйнфреймы, используемые для управления действиями в прошлом. HRIT в целом должен обеспечивать возможность более эффективного планирования, контроля и управления расходами на персонал; добиться повышения эффективности и качества принятия кадровых решений; и повысить производительность и эффективность работы сотрудников и руководителей. В большинстве ситуаций HRIS также приведет к повышению эффективности, когда дело доходит до принятия решений в системе управления персоналом.
ВВЕДЕНИЕ
Информационные технологии в области людских ресурсов – это интегрированная компьютерная система, предназначенная для предоставления данных и информации, используемых при планировании и принятии решений в области людских ресурсов. Традиционный HR-e-HR оказал значительное влияние на все области управления человеческими ресурсами. Некоторые организации близки к безбумажной системе HRM – экономит время, деньги освобождают персонал в этом цифровом сценарии. Информационные технологии стремительно развиваются, и их широко используют в управлении людскими ресурсами, применяя различные виды технологий для улучшения и изменения организационной эффективности. Технология много раз меняла деловой мир. В эпоху информации значительно возросли запуск компьютеров и Интернета. Многие предприятия не могут функционировать без использования информационных технологий. Это влияние наблюдается практически во всех сферах бизнеса, включая человеческие ресурсы, где технологии продолжают оказывать существенное влияние на кадровые практики.
ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ
Несмотря на то, что многие компании внедрили современные технологии и решили использовать системы управления персоналом, некоторые рабочие места по-прежнему управляют ключевыми функциями человеческих ресурсов, используя грязные и отключенные системы, которые могут включать как ручные, так и электронные аналоги. Если для систематизации информации о сотрудниках и составления расписаний используются заметки, электронные таблицы и бумажные документы, то система HR может принести большую пользу. Особенности HR-систем Благодаря HR-системам, выходящим за рамки младенчества и переходящим в более оптимальную реальную среду в огромном количестве различных компаний, использующих эти системы, теперь можно выбирать и выбирать необходимые функции. Однако для того, чтобы выбрать лучшие функции, необходимо понять, что там есть.
IBM Europe использовала HRIS, чтобы связать своих 340 000 сотрудников с помощью революционных и новых социальных сетей, ориентированных на компанию.
Workforce Inc., когда 10 новых сотрудников были внезапно добавлены к платежной ведомости, эффективная система управления персоналом предоставила необходимый инструмент, такой как электронные платежные ведомости и программное обеспечение для создания расписаний, для плавной интеграции новых сотрудников в существующую систему.
Toshiba American Medical System Inc., управляя оптимизированной и функциональной программной системой управления персоналом, TAMS создала библиотеку документов и форм на своем портале управления персоналом, включая руководство по преимуществам, которое получило награду Apex за публикацию за 2004 год. HRIS предлагает ряд решений. Некоторые из них включают в себя решения в области обучения, расчета заработной платы, управления персоналом, соответствия требованиям, планирования преемственности, отслеживания посещаемости, управления рисками, рекрутинга и т. Д. Большинство качественных систем HRIS включают в себя гибкие схемы, которые включают базы данных, которые интегрированы с широким спектром доступных функций. В идеале они также включают возможность быстро и точно создавать отчеты и анализировать информацию, чтобы облегчить управление персоналом. Это позволяет сотрудникам обмениваться информацией с большей легкостью и без необходимости печатать на бумаге благодаря предоставлению единого места для объявлений, внешних веб-ссылок и политики компании. Это местоположение предназначено для централизации и легкого доступа из любой точки внутри компании, что также способствует снижению избыточности в организации.
HRIS, или информационная система управления персоналом, представляет собой пересечение человеческих ресурсов и информационных технологий с помощью программного обеспечения для управления персоналом. По данным исследовательской компании IDC, расходы на облачные системы управления персоналом, которые регистрируют информацию о сотрудниках через Интернет, в 2012 году достигли 4,8 миллиарда долларов. Интерес к основному программному обеспечению HRIS остается сильным, поскольку все больше компаний отказываются от внутренних локальных решений. Согласно опросу Workforce, почти 600 специалистов по кадрам, скорее всего, захотят заменить, модернизировать, переосмыслить или повторно внедрить свои основные системы HR, чтобы сделать их более удобными для рабочей силы и проще в обслуживании с точки зрения ИТ.
НАСТОЯЩАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ЛЮДСКОГО РЕСУРСА
·
База данных информации о людях В основе системы управления персоналом лежит база данных о сотрудниках. Системы управления персоналом могут устранить или уменьшить потребность в печатных файлах сотрудников, сохраняя всю информацию очень организованной и простой в доступе в виртуальном электронном шкафу для хранения документов.
Системы расчета заработной платы Системы расчета заработной платы являются важной частью систем управления персоналом. Наличие системы управления персоналом позволяет организации интегрировать данные о сотрудниках с данными о заработной плате, что может быть очень полезно, когда речь идет о внесении изменений в оплату труда, планировании и отслеживании рабочего времени сотрудников. ·
Самообслуживание сотрудников Многие компании считают самообслуживание сотрудников бесценным свойством систем управления персоналом. Самообслуживание сотрудников может позволить сотрудникам просматривать и вносить изменения в свою информацию, отправлять запросы на перерывы, общаться с коллегами и специалистами по персоналу и просматривать информацию о расписании. Порталы самообслуживания часто доступны через любое мобильное устройство, что повышает удобство и своевременность для сотрудников и менеджеров.
Оценки производительности Оценки производительности бумаги могут быть хлопотными и несколько ограниченными по объему и эффективности. Когда управление эффективностью осуществляется с использованием системы управления персоналом, информация о производительности собирается на постоянной основе. Затем менеджеры могут получать информацию непосредственно из системы, не просматривая бумажные документы, и даже заполнять формы оценки непосредственно в системе.
Управление преимуществами. Время открытой регистрации может быть запутанным и беспокойным, но путаница и время, затрачиваемое на процесс, могут быть сокращены путем инвестирования в систему управления персоналом, которая предлагает управление преимуществами. Системы, включающие эту функцию, помогают сотрудникам пройти регистрацию, упростить шаги и объяснить аспекты политик, которые могут быть неясными. Функции администрирования преимуществ часто позволяют сотрудникам очень просто вносить изменения в преимущества, когда происходят изменения в жизни.
Параметры рекрутинга и приема на работу Рекрутинг и адаптация являются неотъемлемой частью управления персоналом, но могут занимать много времени. Системы управления персоналом позволяют легко размещать объявления о вакансиях в социальных сетях и на веб-сайтах компаний, упрощать процесс подачи заявок, фильтровать кандидатов по квалификации и даже переносить информацию в файлы сотрудников при принятии решений о найме. Преимущества HR-систем. Выполнение полного пересмотра существующих систем управления персоналом, которые имеются на месте, может быть полезным, если многие процессы все еще выполняются вручную или если есть набор ручных и электронных систем. Переход на систему, в которой все основные функции HR связаны и могут быть доступны из одного места, также может сэкономить рабочее время. Поэтому, возможно, стоит потратить время и деньги на переключение на оптимизированную систему, если существуют разрозненные автоматизированные системы. Если некоторые системы работают хорошо, и не имеет смысла сдвигать все функции, однако, отдельные функции могут принести компании следующие преимущества.
Электронная база данных сотрудников Хранение информации в электронном виде может повысить эффективность записи и поиска информации. Это может быть существенным преимуществом для компаний, в которых информация обычно теряется или теряется, или если для хранения информации о большой рабочей силе необходимы большие шкафы для хранения документов. Помимо возможности хранить информацию, используя меньше места и находить необходимые данные в считанные секунды, электронные данные также можно анализировать в стратегических целях и лучше защищать от нарушений.
Автоматизированная система начисления заработной платы Наличие электронной системы начисления заработной платы может избавить компанию от необходимости аутсорсинга потребностей в платежной ведомости и дает компании больший контроль над информацией о заработной плате. Конечно, по крайней мере, имеет смысл связать внутренние функции расчета заработной платы непосредственно с информацией о сотрудниках и программным обеспечением для отслеживания времени и посещаемости. Это может значительно снизить риск ошибок ввода и вычислений, упрощая выплаты.
Порталы самообслуживания Порталы самообслуживания могут упростить процессы коммуникации и утверждения, экономя время специалистов по персоналу и уменьшая вероятность ошибок или пробелов в коммуникации. Предоставление сотрудникам доступа и некоторой степени контроля над своей собственной информацией также может способствовать развитию чувства наделения полномочиями и вовлеченности. Если функции планирования включены как часть самообслуживания, это может помочь исправить и избежать многих различных типов проблем планирования и конфликтов.
Управление эффективностью. Функции управления эффективностью, которые непрерывно собирают информацию о производительности и суммируют эту информацию, позволяют менеджерам получить более полное представление о сильных и слабых сторонах каждого сотрудника. Руководство может стратегически использовать эту информацию для обучения и обеспечения регулярной обратной связи. Они также могут использовать его для повышения традиционных заслуг и ежегодных проверок. Этот тип анализа производительности может быть очень полезным, когда речь идет о планировании преемственности и общем повышении производительности.
Управление преимуществами Позволяя сотрудникам управлять своими собственными преимуществами с помощью системы управления персоналом, можно сэкономить драгоценное рабочее время и улучшить понимание сотрудниками своих собственных преимуществ и возможностей. Автоматизация регистрации льгот и управления ими также может помочь снизить вероятность нарушений, которые могут привести к сбоям, а также сохранить репутацию компании.
Системы рекрутинга Кадровые системы могут сэкономить компаниям огромное количество времени и могут помочь в приеме на работу лучших кандидатов. Используя кадровый резерв и позволяя легко подавать заявки на талантливых специалистов, системы управления персоналом могут немедленно повысить стандарты найма. Подключение систем рекрутинга к базе данных сотрудников также может упростить преобразование информации приложения в файл сотрудника после принятия решения о найме.
Начните новую страницу для каждой таблицы, включите номер таблицы и заголовок таблицы для каждой, как показано на этой странице. Весь пояснительный текст появляется в табличной заметке, следующей за таблицей, такой как эта. Используйте стиль Таблица / Рисунок, доступный на вкладке Главная, в галерее Стили, чтобы получить расстояние между таблицей и заметкой. Таблицы в формате APA могут использовать одинарный или 1,5 межстрочный интервал. Включите заголовок для каждой строки и столбца, даже если содержимое кажется очевидным. Для этого шаблона был установлен стиль таблицы по умолчанию, который соответствует рекомендациям APA. Чтобы вставить таблицу, на вкладке «Вставка» нажмите «Таблица».] Название рисунка: Рисунок 1. [Включите все рисунки в отдельный раздел, следуя ссылкам (и сноскам и таблицам, если применимо). Включите пронумерованный заголовок для каждого рисунка.
Используйте стиль «Таблица / рисунок» для удобного расстояния между рисунком и надписью.] Для получения дополнительной информации обо всех элементах форматирования APA см. Руководство по стилю APA, 6-е издание.
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –
Zappos – это интернет-магазин обуви с акцентом на быструю доставку, отличное качество и предоставление клиентам максимально возможной стоимости. Zappos фокусируется на обслуживании клиентов, но это
Работодатели оценивают сильные стороны сотрудников при принятии решений о повышении по службе, повышении заработной платы и участии в специальных проектах. Показ сильных сторон, которые ценят