Информационная система в организации сочинение пример

ООО "Сочинения-Про"

Ежедневно 8:00–20:00

Санкт-Петербург

Ленинский проспект, 140Ж

Сочинение на тему Информационная система в организации

Возможности важной организации расширены информационной системой. Информационная система обеспечивает поддержку такой организации, как бизнес-операции, принятие индивидуальных и групповых решений, взаимоотношения бизнеса с клиентами, разработка новых продуктов и, в некоторых случаях, для самой бизнес-модели. В целом, использование информационной системы по человеческим ресурсам, основанной на Интернете, помогает снизить стоимость общения между работниками и фирмами и улучшить координацию цепочки поставок. Организация сфокусировалась на своей основной компетенции для специализированных компаний, так как она привлекает другие части цепочки создания стоимости. Иерархические уровни были понижены с возможностью эффективной коммуникации с помощью информационной системы. Успех использования информационной системы управления персоналом зависит как от навыков, с которыми информационная система развернута, так и от сочетания с другими соответствующими ресурсами организации.

Большинство менеджеров по персоналу установили на своих компьютерах информационную систему управления персоналом. Это доказывает, что организация предоставляет информационную систему для улучшения процесса управления персоналом и решения других проблем, связанных с управлением и коммуникацией. Чтобы сократить объем бумажной работы, а также упростить доступ к информации, все большее число специалистов по людским ресурсам предпочитают обновлять свои методы учета путем перехода на информационные системы управления персоналом (HRIS). Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами HRIS, специалистам по кадрам необходимо тщательно спланировать, как HRIS будет внедряться в их организации, чтобы можно было осуществить плавный переход с минимальным вмешательством в повседневную деятельность организации. Ниже приведены несколько факторов, которые следует учитывать при внедрении HRIS.

Успешная реализация зависит от сотрудничества руководства и всего персонала. Чтобы достичь этого, HR должен обеспечить, чтобы они сообщали о преимуществах HRIS всем членам организации и во всех отделах. К ним относятся финансы, начисление заработной платы, информационные технологии, рекрутинг и льготы, а также консультирование высшего руководства. Поскольку преимущества и способы использования HRIS могут различаться в зависимости от отдела, отдел кадров также должен рассмотреть возможность адаптации системы и внедрения системы в зависимости от отдела. Специалисты по кадрам должны осознавать возможные препятствия при попытке внедрения HRIS.

Они должны быть осведомлены о возможном сопротивлении со стороны некоторых сотрудников организации, особенно тех, кому не нравятся какие-либо изменения. Отдел кадров должен знать о любых других препятствиях для успешной реализации. Это может включать конфликт во времени с реализацией других политик или инициатив в компании. Как и в случае с любой новой процедурой, очень важно, чтобы отдел кадров оценивал и предотвращал любые проблемы, которые могут возникнуть, и разрабатывал жизнеспособный план для решения любых проблем. Этот тип дальновидного мышления может помочь сократить время и деньги, затрачиваемые на устранение проблем после их возникновения. Отдел кадров может также захотеть оценить, сколько времени займет внедрение системы, и рассматривать это как возможный риск. Некоторые сотрудники отдела кадров и ресурсы будут перенаправлены на процесс внедрения, поэтому важно установить многоэтапную стратегию внедрения, которая позволит перераспределять работу, обычно выполняемую сотрудниками, задействованными в развертывании, среди других сотрудников. Это может обеспечить непрерывное выполнение повседневных задач без особых перебоев.

Методологии реализации включают предоставление контента при разработке плана проекта, а сам план проекта предоставляет методологию. Методология внедрения предполагает планирование на более высоком уровне, прежде чем углубляться в выполнение более подробных задач. Тщательный и продуманный подход предотвращает переделки в долгосрочной перспективе. Выбор правильной методологии является ключом к разработке структурированного подхода к внедрению, и лучше всего рассмотреть принятые методологии, прежде чем выбрать ту, которая наиболее соответствует потребностям компании. При выборе наилучшего подхода HR может даже получить совет от своего поставщика программного обеспечения, который может быть полезен, поскольку поставщики программного обеспечения имеют уникальный опыт внедрения собственной системы в компаниях различных типов. Выполнение обзора бизнес-процессов или BPO означает сопоставление источников данных, интерфейсов и процедур с другим программным обеспечением, используемым компанией. Это означает, что HR могут лучше интегрировать свои HRIS для работы с другим существующим программным обеспечением и обеспечить совместимость.

HRIS хорош только в том случае, если данные хранятся и то, как они используются. Сотрудники отдела кадров должны хорошо понимать свою текущую систему управления записями, текущие требования к данным и определять, как те же данные будут записываться, отслеживаться и извлекаться с использованием новой системы HRIS. Это может включать встречи с каждым департаментом для определения потребностей в данных и сбора требований каждого департамента. Эти требования должны быть четко определены, поскольку это позволяет настроить HRIS таким образом, чтобы требования к отчетности каждого департамента могли быть выполнены. Внедрение любой новой системы может быть ошеломляющим, особенно для компаний, которые уже пытаются удовлетворить свои повседневные потребности бизнеса. Тем не менее, при тщательном планировании, в котором HRIS внедряется поэтапно, с четко определенными целями, хорошим пониманием потребностей компаний в данных и открытостью к изменениям, возможна успешная реализация.

Поделиться сочинением
Ещё сочинения
Нет времени делать работу? Закажите!

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных.