Сочинение на тему Информационная система в организации

Они должны быть осведомлены о возможном сопротивлении со стороны некоторых сотрудников организации, особенно тех, кому не нравятся какие-либо изменения. Отдел кадров должен знать о любых других препятствиях для успешной реализации. Это может включать конфликт во времени с реализацией других политик или инициатив в компании. Как и в случае с любой новой процедурой, очень важно, чтобы отдел кадров оценивал и предотвращал любые проблемы, которые могут возникнуть, и разрабатывал жизнеспособный план для решения любых проблем. Этот тип дальновидного мышления может помочь сократить время и деньги, затрачиваемые на устранение проблем после их возникновения. Отдел кадров может также захотеть оценить, сколько времени займет внедрение системы, и рассматривать это как возможный риск. Некоторые сотрудники отдела кадров и ресурсы будут перенаправлены на процесс внедрения, поэтому важно установить многоэтапную стратегию внедрения, которая позволит перераспределять работу, обычно выполняемую сотрудниками, задействованными в развертывании, среди других сотрудников. Это может обеспечить непрерывное выполнение повседневных задач без особых перебоев.

Методологии реализации включают предоставление контента при разработке плана проекта, а сам план проекта предоставляет методологию. Методология внедрения предполагает планирование на более высоком уровне, прежде чем углубляться в выполнение более подробных задач. Тщательный и продуманный подход предотвращает переделки в долгосрочной перспективе. Выбор правильной методологии является ключом к разработке структурированного подхода к внедрению, и лучше всего рассмотреть принятые методологии, прежде чем выбрать ту, которая наиболее соответствует потребностям компании. При выборе наилучшего подхода HR может даже получить совет от своего поставщика программного обеспечения, который может быть полезен, поскольку поставщики программного обеспечения имеют уникальный опыт внедрения собственной системы в компаниях различных типов. Выполнение обзора бизнес-процессов или BPO означает сопоставление источников данных, интерфейсов и процедур с другим программным обеспечением, используемым компанией. Это означает, что HR могут лучше интегрировать свои HRIS для работы с другим существующим программным обеспечением и обеспечить совместимость.

HRIS хорош только в том случае, если данные хранятся и то, как они используются. Сотрудники отдела кадров должны хорошо понимать свою текущую систему управления записями, текущие требования к данным и определять, как те же данные будут записываться, отслеживаться и извлекаться с использованием новой системы HRIS. Это может включать встречи с каждым департаментом для определения потребностей в данных и сбора требований каждого департамента. Эти требования должны быть четко определены, поскольку это позволяет настроить HRIS таким образом, чтобы требования к отчетности каждого департамента могли быть выполнены. Внедрение любой новой системы может быть ошеломляющим, особенно для компаний, которые уже пытаются удовлетворить свои повседневные потребности бизнеса. Тем не менее, при тщательном планировании, в котором HRIS внедряется поэтапно, с четко определенными целями, хорошим пониманием потребностей компаний в данных и открытостью к изменениям, возможна успешная реализация.