Сочинение на тему Центры управления проектами по планированию и контролю
- Опубликовано: 16.09.2020
- Предмет: Бизнес, жизнь
- Темы: контроль, планирование, Себя, стратегия, управление, Управление проектом
Управление проектом сосредоточено на планировании и контроле всего, что связано с достижением конечного результата. Это процесс, который каждый сотрудник проектной команды должен охватывать, понимать и выполнять независимо от уровня опыта (Haughey, 2014). Если проект должен быть успешно завершен, планирование и выполнение должны быть выполнены правильно. Плохое планирование не приведет к соответствующим процессам выполнения и контроля, а также к достижению целей проекта (Globerson, 2002).
Менеджер проекта создает план управления проектом, следуя указаниям ключевых заинтересованных сторон и команды проекта. План управления проектом определяется как утвержденный официальный документ, который определяет выполнение, мониторинг и контроль проекта. Это может быть краткий или подробный документ, который может включать исходные данные, планы вспомогательного управления или другие документы планирования. Этот документ используется для того, чтобы определить подход, который предпринимает проектная группа, чтобы обеспечить объем управления проектом предполагаемого проекта (Sabyasachi, 2017).
Одним из важнейших факторов успешного проекта является наличие хорошо разработанного плана проекта. Ниже представлен 10-шаговый подход к созданию плана проекта.
Шаг 1. Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты.
План проекта включает в себя: Базовые показатели: Базовые показатели также известны как показатели эффективности, поскольку эффективность всего проекта сравнивается с ними. Это три (3) утвержденные исходные точки проекта, которые включают объем, время и базовые показатели стоимости, известные как железный треугольник.
Шаг 2. Определите роли и обязанности.
Не все заинтересованные стороны могут просматривать все документы. Следовательно, необходимо определить, кто по проекту должен утвердить какие части плана. Вот некоторые из этих ключевых игроков:
- Спонсор проекта.
- Назначенные бизнес-эксперты.
- Менеджер проекта.
- Команда проекта.
- Конечные пользователи.
- Другие, такие как аналитики качества и риска.
Шаг 3. Проведите стартовое собрание.
Начальная встреча – эффективный метод, позволяющий заинтересованным сторонам обсудить проект. Некоторые темы, которые могут быть включены в стартовое собрание:
- Видение бизнеса и стратегия.
- Как команда принимает решения.
- Роли и обязанности.
- Командные обязательства.
- Тимбилдинг.
- Видение проекта.
- Основные правила.
Шаг 4. Создайте заявление о сфере действия.
Заявление Scope должно содержать:
- Бизнес-потребность и бизнес-проблема.
- Преимущества завершения проекта.
- Ключевые этапы и подход.
Шаг 5. Разработка базового уровня области применения.
После того, как результаты в утверждении Scope будут подтверждены, они должны быть преобразованы в структуру разбивки работ (WBS), формирующую базовую линию области действия, которая охватывает следующие элементы:
- Определите все результаты проекта и, следовательно, определите всю работу, которая должна быть выполнена.
- Возьмите большие результаты и разбейте их на более мелкие.
- Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом» и может быть пронумерован для соответствия действиям и задачам.
Шаг 6: Разработайте график и базовую стоимость. Шаги, включенные в разработку графика и базовых показателей затрат:
- Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов для создания СПП из задач.
- Определите ресурсы для каждой задачи.
- Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
- Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю ставку для каждого ресурса.
- Учитывайте ограничения по ресурсам.
- Определите, какие задачи зависят от других задач, и определите критический путь.
- Разработайте расписание, которое представляет собой календарную реализацию всех задач и оценок.
- Разработайте базовый уровень затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или стоимость по периодам времени.
Шаг 7. Создание базовых планов управления.
Планы управления включают процесс рассмотрения и утверждения для изменения базовых показателей. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни одобрения.
Шаг 8: Разработайте штатное расписание.
Кадровый план – это диаграмма, которая показывает периоды времени, ежемесячные, ежеквартальные и годовые, на которые будет приходить каждый ресурс. Он похож на другие диаграммы, такие как диаграмма Ганта, без отображения задач, оценок, дат начала и окончания, а также критического пути.
Шаг 9: Анализ качества проекта и рисков.
Качество проекта. Качество проекта гарантирует, что конечный продукт соответствует спецификациям клиента и тот, который на самом деле хочет использовать спонсор и ключевой бизнес-эксперт. Риски проекта. Риски – это события, которые могут произойти или не произойти, но могут оказать значительное влияние на конечный результат проекта – если он произойдет.
Шаг 10. Общайтесь!
Одним из важных аспектов плана проекта является План коммуникаций.
Пристегните ремни безопасности, потому что на двух коротких страницах я собираюсь узнать о вас то, что я узнал только два часа назад, так что садитесь,
Важность управления талантами и почему вы должны инвестировать в него Управление талантами – это не просто ключевые термины, с которыми вы сталкиваетесь. Управление талантами –
Исследование под названием «Моделирование путей эвакуации при пожаре в начальной стадии для исторического жилого района канала» [19] действительно может оказать огромную помощь в спасении жизней.