12 факторов при выборе лучшего облачного решения для телефона для вашего бизнеса сочинение пример

ООО "Сочинения-Про"

Ежедневно 8:00–20:00

Санкт-Петербург

Ленинский проспект, 140Ж

magbo system

Сочинение на тему 12 факторов при выборе лучшего облачного решения для телефона для вашего бизнеса

Как правило, последнее, на что рассчитывает бизнес, это тратить или тратить больше денег на покупку чего-то нового для своей компании. Затем обучение и внедрение нового программного обеспечения или системы стоит денег. Однако, когда вы говорите об облачных телефонных решениях, вы можете рассмотреть возможность добавления этого в список расходов вашей компании.

Программное обеспечение виртуальной телефонной системы (телефонные системы на основе облачных вычислений AKA) может быть разницей между тратой времени без прогресса в течение рабочего дня или плавным общением между сотрудниками и клиентами, что делает его продуктивным днем.

Вот 12 факторов, которые следует учитывать при выборе облачной телефонной системы для вашей компании.

Более низкая стоимость

Использование облачной компании дает вам возможность отказаться от дорогостоящего оборудования, серверов, IP-телефонов и т. д. и позволяет им хранить и обрабатывать все это. По сути, вы платите за их хранение, обслуживание, обслуживание и устранение любых проблем с серверной частью телефонной системы. Это только заставляет вас беспокоиться о входе в систему, получении работы и сокращении офиса или сокращении штатов, чтобы соответствовать большему количеству сотрудников и менее громоздкому оборудованию.

Mobile Friendly

Сегодня практически невозможно заставить все работать на вашем смартфоне. Вот почему компании приняли меры, чтобы повседневные операции работали даже на ходу на вашем смартфоне. Вместо того, чтобы привязывать себя к громоздкой телефонной системе в офисе, наняв одну из многих виртуальных телефонных компаний, вы можете спокойно входить в любую точку мира со своего ноутбука или смартфона и при этом выполнять свою работу. Это также позволяет удаленным сотрудникам или вновь нанятым работникам немедленно приступить к работе.

Надежность

Сегодняшние постоянно растущие и быстрые скорости интернета не удивляют, что люди предпочитают отказываться от офисного оборудования для более надежного решения. Прежде чем вам потребуется разместить все ваше собственное оборудование в вашем офисе, и когда возникнет проблема, вам нужно будет заплатить ИТ-специалисту, который примет решение. Это не только стоит больше денег, но и тратит время. Благодаря этим компаниям, занимающимся облачными вычислениями, они заботятся о любых проблемах с ИТ-оборудованием и программным обеспечением и всегда имеют службу поддержки, которую можно вызвать, если у вас возникнут проблемы. У них обычно есть другие меры для учета стихийных бедствий, перебоев в подаче электроэнергии и многого другого. Это оставляет вас без надежной компании, которая не подведет вас.

IP-телефон не требуется

Поскольку эти компании полностью дружественны к мобильным устройствам, это позволяет вам избавиться от громоздких системных телефонов, оборудования и многого другого. Вместо этого все, что вам нужно сделать в облачной компании, – это войти в приложение на своем смартфоне или на рабочем столе и начать звонить. Вы можете использовать гарнитуру, но это все, что вам нужно, и даже в большинстве современных аппаратных средств есть встроенные микрофоны.

Интеграция

Если вы используете любые другие программные решения, такие как DropBox, ZenDesk и SalesForce, то это может быть правильным выбором для вас. Все компании-разработчики программного обеспечения знают, что лучше всего играть друг с другом, поэтому они обычно могут интегрироваться с самым популярным из доступных программ. Вы можете использовать эти облачные телефонные компании для отправки и получения факса на свой DropBox, когда входящие звонки с продаж из SalesForce регистрируют вашу информацию в решении для вашего телефона.

Все в одном

Мы все общаемся по-разному. Лучше всего использовать компанию, которая может связать все ваши средства общения в одном месте. Электронная почта, чат, телефонные звонки, текстовые сообщения и многое другое – вот некоторые функции, которые нужно искать при найме компании. У вас может быть несколько человек, использующих все это одновременно, которые выполняют разные задачи одновременно. Как правило, он ведет журнал любой работы, выполненной в тот день, чтобы оглянуться назад.

Дополнительные функции

Это помогает, когда компания может также предложить дополнительные полезные инструменты в программном обеспечении. Вот некоторые примеры: запись звонков, очередь звонков, автоматический ответ на телефонные звонки, бесплатные телефонные номера и т. Д. Эти инструменты могут немного облегчить работу.

Поддержка

Как указывалось ранее, поскольку вы перемещаете свои операции за пределы площадки, лучше всего нанять компанию, у которой есть очень хорошая команда поддержки. Таким образом, если и когда вы столкнетесь с проблемой, ее можно исправить очень быстро и сделать плавный переход для вас и ваших сотрудников. Весь смысл найма облачной компании состоит в том, чтобы избавиться от хлопот в офисе, а не оставаться в неведении с устранением неполадок.

Всё вне офиса

Хорошая особенность использования одной из этих компаний заключается в том, что вы буквально можете избавиться от любых громоздких IP-телефонов, систем УАТС, проводов и ИТ-персонала. Несколько компаний предоставляют все это для вас, и все, что вам нужно, это хорошее интернет-соединение, быстрый компьютер и гарнитура (по желанию). Это экономит ваше время, пространство и хлопоты.

Скрытые расходы

Убедитесь, что перед регистрацией вы прочитали все правила вашего соглашения. Последнее, что вам нужно, – это начать использовать все функции этих очень мощных систем, чтобы потом узнать, сколько вы платите за телефонные разговоры, до минуты, которую вы не можете себе позволить. Посмотрите, что вы получаете, если есть какие-либо скрытые сборы и каковы ограничения.

Масштабируемость

Поскольку это решение очень мобильное и цифровое, масштабировать план или функции пакета можно одним щелчком мыши. В большинстве случаев эти компании делают его гибким для обновления, понижения и даже отмены / приостановки вашего обслуживания.

Экономьте время, деньги и получите свободу

Наконец, мы все хотим сэкономить и вернуть себе свободу. Особенно, если мы видим, как наши сотрудники тратят наши деньги на исправление решений, которыми может управлять кто-то другой. Отказавшись от старого способа позволить вашим сотрудникам или ИТ-специалистам управлять вашей виртуальной телефонной системой, пусть облачная компания сделает это за вас и направит ваши усилия в другие места.

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

    Поделиться сочинением
    Ещё сочинения
    Нет времени делать работу? Закажите!

    Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных.